Rider Levett Bucknall RLB — независимая международная консалтинговая компания, работающая в строительной отрасли и секторе недвижимости. Её штат насчитывает 4 500 специалистов, работающих в 35 странах и оказывающих услуги в области управления затратами, количественной оценки, управления проектами и консалтинга. Компания сочетает многолетний отраслевой опыт с ориентацией на практические решения, вклад в развитие сообществ, экологическую ответственность и ценности сотрудничества, включая честность, доверие и единство.
Координатор по выставлению счетов — RLB, гибридный формат в Амстердаме
Управление счетами, расходами, договорной документацией и процессами D365 для европейских операций RLB в сфере строительства и городской среды. Полная занятость в гибридном формате в Амстердаме: сопровождение выставления счетов от настройки до оплаты.
Описание
- Поддерживать региональное внедрение D365 для договорных операций и выставления счетов.
- Вести European Interim Fee Forecast и записи в D365.
- Создавать номера проектов вручную для европейских договоров и возможностей, затем регистрировать и архивировать соответствующие формы COR.
- Координировать ручные Service Reviews и сайты Teams для проектов, управляемых вне системы.
- Контролировать ящик EUROD365.
- Управлять формами COR, создавать возможности и договоры в системе и поддерживать актуальность данных.
- Готовить счета и кредитовые ноты через платформы для выставления счетов.
- Загружать счета из F&O в OneDrive, отправлять черновики счетов партнерам и сотрудникам и запрашивать недостающую информацию.
- Создавать счета в формате PDF для отправки клиентам по электронной почте или загрузки на портал.
- Управлять полным циклом обработки счетов.
- Вести Fee Day Book и отслеживать черновики, утвержденные и выставленные счета во внутренних системах.
- Поддерживать четкую организацию записей по счетам в OneDrive.
- Предоставлять копии счетов клиентам и внутренним заинтересованным сторонам по запросу.
- Ежедневно контролировать внутренний финансовый ящик Sales & Purchase Ledger.
- Вести записи F&O, Client PO и внутренние реестры отслеживания.
- Передавать счета поставщиков на утверждение и при необходимости связываться с владельцами договоров.
- Решать вопросы по счетам и координировать работу с партнерами и сотрудниками.
- Отправлять партнерам и сотрудникам уведомления о переводе по оплаченным счетам.
- Администрировать возмещаемые расходы.
- Помогать другим администраторам и замещать коллег во время отпусков.
- Выполнять дополнительные административные обязанности по мере необходимости.
- Подчиняться Maggie Keep.
Требования
- Позитивный и проактивный подход, а также твердая приверженность высокому уровню обслуживания клиентов.
- Опыт работы с Dynamics D365 будет преимуществом, но не является обязательным.
- Предыдущий опыт на сопоставимой должности в финансовом администрировании.
- Точность, внимание к деталям и способность организовывать работу и расставлять приоритеты.
- Уверенные навыки работы с ИТ, включая Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook и Word.
- Способность быстро осваивать новые системы и процедуры.
- Предыдущий опыт работы в динамичной офисной среде.
- Способность стабильно соблюдать сроки.
- Умение работать самостоятельно, проявляя инициативу и самомотивацию.
Преимущества
- Гибридный формат работы, способствующий балансу между работой и личной жизнью.
- Конкурентная зарплата и щедрый отпуск с возможностью приобрести до пяти дополнительных дней.
- Постоянное обучение и развитие, включая действующие программы APC и внутреннего наставничества.
- Широкий пакет льгот, включая оплату профессиональных членских взносов.
- Работа над разнообразными проектами в разных секторах и регионах.
- Командные и социальные мероприятия, а также возможности сбора средств на благотворительность и волонтерства.
- Политики, учитывающие интересы семей.
- Поддержка благополучия сотрудников.
- Обучение с учетом индивидуальных потребностей развития.
- Программы наставничества и обратного наставничества.