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Rider Levett Bucknall RLB
Rider Levett Bucknall RLB
1001 – 5000 Empleados
ConstrucciónConsultoríaSostenibilidad
Rider Levett Bucknall RLB es una consultora global independiente que presta servicios a los sectores de la construcción y el inmobiliario. Su plantilla de 4.500 profesionales trabaja en 35 países y ofrece servicios de gestión de costes, medición y valoración de obras, gestión de proyectos y asesoramiento. La firma combina una amplia experiencia en el sector con un enfoque centrado en soluciones prácticas, impacto comunitario, responsabilidad medioambiental y valores de colaboración como la verdad, la confianza y la unión.
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Empleos de la empresa

Coordinador/a de facturación – RLB, Ámsterdam híbrido

Gestiona la facturación, los gastos, la administración de contratos y los procesos de D365 para las operaciones europeas de RLB en el entorno construido. Este puesto híbrido a tiempo completo tiene su sede en Ámsterdam y supervisa las actividades de facturación desde la configuración hasta el pago.

NLPaíses Bajos
34.000 € – 37.000 € / año
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésEspecialista en facturación

Descripción

  • Apoyar la implementación regional de D365 para las actividades contractuales y de facturación.
  • Mantener la previsión europea provisional de honorarios y los registros de D365.
  • Crear números de proyecto manuales para contratos y oportunidades europeos, y registrar y archivar los formularios COR asociados.
  • Coordinar las revisiones de servicio manuales y los sitios de Teams para proyectos gestionados fuera del sistema.
  • Supervisar la bandeja de entrada de EUROD365.
  • Gestionar los formularios COR, crear oportunidades y contratos en el sistema y mantener las actualizaciones correspondientes.
  • Preparar facturas y notas de crédito mediante plataformas de facturación.
  • Descargar facturas de F&O a OneDrive, enviar borradores de facturas a Partners y Associates y hacer seguimiento de la información que falte.
  • Generar facturas en PDF para enviarlas por correo electrónico a los clientes o cargarlas en portales.
  • Gestionar todo el ciclo de vida de las facturas.
  • Mantener el Fee Day Book y realizar el seguimiento de las facturas preliminares, aprobadas y emitidas en los sistemas internos.
  • Mantener los registros de facturas claramente organizados en OneDrive.
  • Proporcionar copias de facturas a clientes y partes interesadas internas cuando se soliciten.
  • Supervisar diariamente la bandeja de entrada interna de Sales & Purchase Ledger del departamento financiero.
  • Mantener los registros de F&O, las órdenes de compra de clientes y los sistemas internos de seguimiento.
  • Enviar las facturas de proveedores para su aprobación y hacer seguimiento con los Contract Owners cuando sea necesario.
  • Resolver consultas sobre facturas y coordinarse con Partners y Associates.
  • Enviar avisos de remesa correspondientes a las facturas liquidadas a Partners y Associates.
  • Gestionar los gastos reembolsables.
  • Ayudar a otros administradores y proporcionar cobertura durante las vacaciones.
  • Gestionar responsabilidades administrativas adicionales según sea necesario.
  • Informar a Maggie Keep.

Requisitos

  • Aportar una actitud positiva y proactiva, así como un firme compromiso con un excelente servicio al cliente.
  • Se valorará la experiencia con Dynamics D365, aunque no es imprescindible.
  • Experiencia previa en un puesto comparable de administración financiera.
  • Demostrar precisión, atención al detalle y capacidad para organizar y priorizar el trabajo.
  • Sólidos conocimientos informáticos, incluido el dominio de Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook y Word.
  • Aprender rápidamente nuevos sistemas y procedimientos.
  • Experiencia previa en un entorno de oficina dinámico.
  • Cumplir los plazos de forma constante.
  • Trabajar de forma independiente con iniciativa y automotivación.

Beneficios

  • Modalidad de trabajo híbrida diseñada para favorecer el equilibrio entre la vida laboral y personal.
  • Salario competitivo y una generosa asignación de vacaciones, con la opción de comprar hasta cinco días adicionales.
  • Aprendizaje y desarrollo continuos, incluidos programas consolidados de APC y mentoría interna.
  • Amplio paquete de beneficios, incluidas las suscripciones a asociaciones profesionales.
  • Exposición a proyectos variados en múltiples sectores y regiones.
  • Eventos de equipo y sociales, además de oportunidades de recaudación de fondos y voluntariado benéfico.
  • Políticas favorables para las familias.
  • Apoyo al bienestar de los empleados.
  • Formación adaptada a las necesidades individuales de desarrollo.
  • Programas de mentoría y mentoría inversa.

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