LogoFresh Jobs Ahead
Rider Levett Bucknall RLB
Rider Levett Bucknall RLB
1.001 – 5.000 Medarbejdere
BæredygtighedByggeriRådgivning
Rider Levett Bucknall RLB er en uafhængig global rådgivningsvirksomhed, der betjener bygge- og ejendomssektorerne. Virksomhedens 4.500 medarbejdere arbejder i 35 lande og leverer tjenester inden for omkostningsstyring, mængdeopmåling, projektledelse og rådgivning. Virksomheden kombinerer mange års brancheerfaring med fokus på praktiske løsninger, samfundsmæssig indvirkning, miljøansvar og samarbejdsorienterede værdier som sandhed, tillid og fællesskab.
LinkedIn
Job i virksomheden

Fakturakoordinator – RLB, hybridarbejde i Amsterdam

Håndter fakturering, udgifter, kontraktadministration og D365-processer for RLB’s europæiske aktiviteter inden for det byggede miljø. Denne fuldtidsstilling med hybridarbejde er baseret i Amsterdam og understøtter faktureringsaktiviteter fra oprettelse til betaling.

NLNederlandene
34.000 € – 37.000 € / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskFaktureringsspecialist

Beskrivelse

  • Understøt den regionale D365-implementering af kontrakt- og faktureringsaktiviteter.
  • Vedligehold den europæiske prognose for interimgebyrer og D365-registreringer.
  • Opret manuelle projektnumre for europæiske kontrakter og muligheder, og registrer samt arkiver de tilhørende COR-formularer.
  • Koordiner manuelle Service Reviews og Teams-websteder for projekter, der håndteres uden for systemet.
  • Overvåg EUROD365-indbakken.
  • Håndter COR-formularer, opret muligheder og kontrakter i systemet, og vedligehold løbende opdateringer.
  • Udarbejd fakturaer og kreditnotaer via faktureringsplatforme.
  • Download fakturaer fra F&O til OneDrive, send fakturakladder til Partners and Associates, og følg op på manglende oplysninger.
  • Generer PDF-fakturaer til levering via e-mail til kunder eller upload i portaler.
  • Håndter hele fakturaforløbet.
  • Vedligehold Fee Day Book, og følg op på kladde-, godkendte og udstedte fakturaer i interne systemer.
  • Hold fakturaregistrene tydeligt organiseret i OneDrive.
  • Fremsend kopier af fakturaer til kunder og interne interessenter efter behov.
  • Overvåg den interne finansindbakke for Sales & Purchase Ledger hver dag.
  • Vedligehold F&O-, kundeordre- og interne opfølgningsregistre.
  • Indsend leverandørfakturaer til godkendelse, og følg op med Contract Owners efter behov.
  • Løs fakturaspørgsmål, og koordiner med Partners and Associates.
  • Send betalingsmeddelelser for betalte fakturaer til Partners and Associates.
  • Administrer refunderbare udgifter.
  • Hjælp andre administratorer, og dæk ind under ferie.
  • Håndter yderligere administrative opgaver efter behov.
  • Referer til Maggie Keep.

Krav

  • Du har en positiv og proaktiv tilgang samt et stærkt engagement i fremragende kundeservice.
  • Erfaring med Dynamics D365 er en fordel, men ikke et krav.
  • Tidligere erfaring fra en tilsvarende økonomi- og administrationsstilling.
  • Du udviser nøjagtighed, sans for detaljer og evne til at organisere og prioritere arbejdet.
  • Stærke IT-færdigheder, herunder fortrolighed med Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook og Word.
  • Du lærer hurtigt nye systemer og procedurer.
  • Tidligere erfaring fra et travlt kontormiljø.
  • Du overholder konsekvent deadlines.
  • Du arbejder selvstændigt med stærkt initiativ og høj selvmotivation.

Fordele

  • Hybridarbejdsordning, der er tilrettelagt til at understøtte balancen mellem arbejde og privatliv.
  • Konkurrencedygtig løn og generøs ferieordning med mulighed for at købe op til fem ekstra feriedage.
  • Løbende læring og udvikling, herunder etablerede APC- og interne mentorprogrammer.
  • Omfattende fordelspakke, herunder abonnementer på professionelle medlemskaber.
  • Indblik i varierede projekter på tværs af flere sektorer og regioner.
  • Team- og sociale arrangementer samt muligheder for velgørenhedsindsamling og frivilligt arbejde.
  • Familievenlige politikker.
  • Støtte til medarbejdernes trivsel.
  • Uddannelse tilpasset individuelle udviklingsbehov.
  • Mentor- og omvendte mentorprogrammer.

Relaterede job

Carrier Commercial Refrigeration

Servicedisponent, teknisk support – Carrier kommerciel køling (Serbien, på stedet)

Carrier Commercial Refrigeration
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Fødevarer og drikkevarerLogistikSundhedsvæsen
RSSerbienPå arbejdspladsenFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskSupportingeniør

Koordinér service og teknisk support for Carrier Commercial Refrigerations kunder i Serbien. Rollen kombinerer arbejde med udstyr på stedet, kundehenvendelser, servicedokumentation, fejlfinding og eskalering.

Åbn