Η Rider Levett Bucknall RLB είναι μια ανεξάρτητη παγκόσμια εταιρεία συμβούλων που εξυπηρετεί τους κλάδους των κατασκευών και των ακινήτων. Το ανθρώπινο δυναμικό της, αποτελούμενο από 4.500 άτομα, δραστηριοποιείται σε 35 χώρες και παρέχει υπηρεσίες διαχείρισης κόστους, επιμέτρησης ποσοτήτων, διαχείρισης έργων και συμβουλευτικής. Η εταιρεία συνδυάζει τη μακρόχρονη κλαδική εμπειρία με έμφαση σε πρακτικές λύσεις, τον κοινωνικό αντίκτυπο, την περιβαλλοντική υπευθυνότητα και συνεργατικές αξίες όπως η αλήθεια, η εμπιστοσύνη και η ενότητα.
Συντονιστής Τιμολόγησης – RLB, Υβριδική εργασία στο Άμστερνταμ
Διαχείριση τιμολογήσεων, εξόδων, διοίκησης συμβάσεων και διαδικασιών D365 για τις ευρωπαϊκές δραστηριότητες της RLB στον δομημένο χώρο. Πρόκειται για θέση πλήρους απασχόλησης με υβριδικό μοντέλο στο Άμστερνταμ, που υποστηρίζει τις δραστηριότητες τιμολόγησης από την έναρξη έως την πληρωμή.
Κάτω Χώρες34.000 € – 37.000 € / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΕιδικός τιμολόγησηςΠεριγραφή
- Υποστήριξη της περιφερειακής υλοποίησης του D365 για δραστηριότητες συμβάσεων και τιμολόγησης.
- Τήρηση της Ευρωπαϊκής Προσωρινής Πρόβλεψης Αμοιβών και των αρχείων D365.
- Δημιουργία μη αυτόματων αριθμών έργων για ευρωπαϊκές συμβάσεις και ευκαιρίες, καθώς και καταγραφή και αρχειοθέτηση των σχετικών εντύπων COR.
- Συντονισμός μη αυτόματων Επισκοπήσεων Υπηρεσιών και ιστότοπων Teams για έργα που διαχειρίζονται εκτός συστήματος.
- Εποπτεία των εισερχομένων EUROD365.
- Διαχείριση εντύπων COR, δημιουργία ευκαιριών και συμβάσεων στο σύστημα και διατήρηση των συνεχών ενημερώσεων.
- Προετοιμασία τιμολογίων και πιστωτικών σημειωμάτων μέσω πλατφορμών τιμολόγησης.
- Λήψη τιμολογίων από το F&O στο OneDrive, αποστολή προσχεδίων τιμολογίων σε Συνεργάτες και Συνεργάτες και παρακολούθηση ελλιπών πληροφοριών.
- Δημιουργία τιμολογίων PDF για αποστολή σε πελάτες μέσω email ή μεταφόρτωση σε πύλη.
- Διαχείριση ολόκληρου του κύκλου ζωής των τιμολογίων.
- Τήρηση του Βιβλίου Ημερών Αμοιβών και παρακολούθηση προσχεδίων, εγκεκριμένων και εκδοθέντων τιμολογίων στα εσωτερικά συστήματα.
- Διατήρηση σαφώς οργανωμένων αρχείων τιμολογίων στο OneDrive.
- Παροχή αντιγράφων τιμολογίων σε πελάτες και εσωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη όταν ζητούνται.
- Καθημερινή παρακολούθηση των εσωτερικών εισερχομένων του οικονομικού καθολικού πωλήσεων και αγορών.
- Τήρηση αρχείων F&O, εντολών αγοράς πελατών και εσωτερικής παρακολούθησης.
- Υποβολή τιμολογίων προμηθευτών για έγκριση και παρακολούθηση των Υπευθύνων Συμβάσεων όταν χρειάζεται.
- Επίλυση ερωτημάτων για τιμολόγια και συντονισμός με Συνεργάτες και Συνεργάτες.
- Αποστολή ειδοποιήσεων εμβασμάτων για εξοφλημένα τιμολόγια σε Συνεργάτες και Συνεργάτες.
- Διαχείριση επιστρεπτέων εξόδων.
- Υποστήριξη άλλων διοικητικών στελεχών και παροχή κάλυψης κατά τις άδειες.
- Ανάληψη πρόσθετων διοικητικών αρμοδιοτήτων όπως απαιτείται.
- Αναφορά στη Maggie Keep.
Απαιτήσεις
- Θετική, προactive προσέγγιση και ισχυρή δέσμευση για εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών.
- Η εμπειρία στο Dynamics D365 είναι επιθυμητή αλλά όχι απαραίτητη.
- Προηγούμενη εμπειρία σε συγκρίσιμη θέση οικονομικής διοίκησης.
- Ακρίβεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα οργάνωσης και ιεράρχησης της εργασίας.
- Ισχυρές δεξιότητες IT, συμπεριλαμβανομένης της άριστης γνώσης των Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook και Word.
- Γρήγορη εκμάθηση νέων συστημάτων και διαδικασιών.
- Προηγούμενη εμπειρία σε πολυάσχολο περιβάλλον γραφείου.
- Συνεπής τήρηση προθεσμιών.
- Ανεξάρτητη εργασία με ισχυρή πρωτοβουλία και αυτοπαρακίνηση.
Παροχές
- Υβριδικές ρυθμίσεις εργασίας σχεδιασμένες για την υποστήριξη της ισορροπίας επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
- Ανταγωνιστικός μισθός και γενναιόδωρη άδεια, με δυνατότητα αγοράς έως πέντε επιπλέον ημερών.
- Συνεχής μάθηση και ανάπτυξη, συμπεριλαμβανομένων καθιερωμένων προγραμμάτων APC και εσωτερικής καθοδήγησης.
- Ευρύ πακέτο παροχών, συμπεριλαμβανομένων συνδρομών σε επαγγελματικές ενώσεις.
- Έκθεση σε ποικίλα έργα σε πολλούς κλάδους και περιοχές.
- Εκδηλώσεις ομάδας και κοινωνικές εκδηλώσεις, μαζί με ευκαιρίες συγκέντρωσης χρημάτων για φιλανθρωπικούς σκοπούς και εθελοντισμού.
- Πολιτικές φιλικές προς την οικογένεια.
- Υποστήριξη της ευημερίας των εργαζομένων.
- Εκπαίδευση προσαρμοσμένη στις ατομικές ανάγκες ανάπτυξης.
- Προγράμματα καθοδήγησης και αντίστροφης καθοδήγησης.