Rider Levett Bucknall RLB
Rider Levett Bucknall RLB
1 001 – 5 000 Ansatte
BærekraftBygg og anleggRådgivning
Rider Levett Bucknall RLB er et uavhengig globalt konsulentselskap som betjener bygg- og eiendomssektorene. Selskapets 4 500 medarbeidere arbeider i 35 land og tilbyr tjenester innen kostnadsstyring, mengdeberegning, prosjektledelse og rådgivning. Selskapet kombinerer lang bransjeerfaring med fokus på praktiske løsninger, samfunnseffekt, miljøansvar og samarbeidsorienterte verdier som sannhet, tillit og fellesskap.

Fakturakoordinator – RLB, hybridarbeid i Amsterdam

Administrer fakturering, utgifter, kontraktsadministrasjon og D365-prosesser for RLBs europeiske virksomhet innen det bygde miljøet. Denne heltidsstillingen med hybridarbeid er basert i Amsterdam og støtter faktureringsaktiviteter fra oppsett til betaling.

Beskrivelse

  • Støtt den regionale D365-implementeringen for kontrakts- og faktureringsaktiviteter.
  • Vedlikehold den europeiske prognosen for interimgebyrer og D365-registreringer.
  • Opprett manuelle prosjektnumre for europeiske kontrakter og muligheter, og registrer og arkiver de tilhørende COR-skjemaene.
  • Koordiner manuelle Service Reviews og Teams-nettsteder for prosjekter som håndteres utenfor systemet.
  • Overvåk EUROD365-innboksen.
  • Håndter COR-skjemaer, opprett muligheter og kontrakter i systemet, og vedlikehold løpende oppdateringer.
  • Utarbeid fakturaer og kreditnotaer via faktureringsplattformer.
  • Last ned fakturaer fra F&O til OneDrive, send fakturautkast til Partners and Associates, og følg opp manglende informasjon.
  • Generer PDF-fakturaer for levering til kunder på e-post eller opplasting i portaler.
  • Håndter hele fakturaforløpet.
  • Vedlikehold Fee Day Book, og følg opp utkast, godkjente og utstedte fakturaer i interne systemer.
  • Hold fakturaregistrene tydelig organisert i OneDrive.
  • Lever kopier av fakturaer til kunder og interne interessenter ved behov.
  • Overvåk den interne økonomiinnboksen for Sales & Purchase Ledger hver dag.
  • Vedlikehold F&O-, kundeordre- og interne oppfølgingsregistre.
  • Send leverandørfakturaer til godkjenning, og følg opp med Contract Owners ved behov.
  • Løs fakturaspørsmål, og koordiner med Partners and Associates.
  • Send betalingsmeldinger for betalte fakturaer til Partners and Associates.
  • Administrer refunderbare utgifter.
  • Hjelp andre administratorer, og dekk inn ved ferie.
  • Håndter ytterligere administrative oppgaver etter behov.
  • Rapporter til Maggie Keep.

Krav

  • Ha en positiv og proaktiv tilnærming samt et sterkt engasjement for fremragende kundeservice.
  • Erfaring med Dynamics D365 er en fordel, men ikke et krav.
  • Tidligere erfaring fra en tilsvarende økonomi- og administrasjonsstilling.
  • Vis nøyaktighet, sans for detaljer og evne til å organisere og prioritere arbeidet.
  • Gode IT-ferdigheter, inkludert erfaring med Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook og Word.
  • Lær nye systemer og prosedyrer raskt.
  • Tidligere erfaring fra et travelt kontormiljø.
  • Overhold tidsfrister konsekvent.
  • Arbeid selvstendig med sterkt initiativ og høy grad av selvmotivasjon.

Fordeler

  • Hybridarbeidsordning utformet for å støtte balansen mellom arbeid og privatliv.
  • Konkurransedyktig lønn og generøs ferieordning, med mulighet til å kjøpe opptil fem ekstra feriedager.
  • Løpende læring og utvikling, inkludert etablerte APC- og interne mentorprogrammer.
  • Omfattende fordelspakke, inkludert medlemskap i faglige organisasjoner.
  • Mulighet til å få erfaring med varierte prosjekter på tvers av flere sektorer og regioner.
  • Team- og sosiale arrangementer samt muligheter for veldedighetsinnsamling og frivillig arbeid.
  • Familievennlige retningslinjer.
  • Støtte for medarbeidernes trivsel.
  • Opplæring tilpasset individuelle utviklingsbehov.
  • Mentor- og omvendte mentorprogrammer.

Relaterte jobber

New York University Tisch School of the Arts

Administrativ assistent II, studentenes helsesenter

New York University Tisch School of the Arts
501 – 1 000 Ansatte
KunstMedierUtdanning

Gir administrativ støtte til ledelsen og etterlevelsesgruppene ved NYUs helsesenter for studenter, og håndterer kontordrift, korrespondanse, dokumentasjon, budsjetter og henvendelser. Koordinerer arbeidsoppgaver og samarbeider med studenter, pasienter, leverandører, familier og universitetskolleger for å følge opp forespørsler og løse problemer.

Åpne
Gainwell Technologies

Senior fullstack applikasjonsutvikler, fjernarbeid i Wisconsin

Gainwell Technologies

Utvikle og støtte programvare for helseadministrasjon for Gainwell Technologies. Arbeid med Medicaid-systemer for kvalifisering og påmelding innen utvikling, testing og løpende støtte.

Åpne
RTX

Senior programvareingeniør innen Python og fullstack

RTX

Led utviklingen av Python og web for RTXs graderte SPIRE-plattform for analyse av værpåvirkning. Moderniser arkitekturen og bidra til å utvikle AI-funksjoner for flyvåpenets værtjeneste.

Åpne
Airbnb

Senior programvareingeniør, betalingsplattform — Airbnb

Airbnb

Bygg Airbnbs globale betalingsplattform, fra tjenester med høy tilgjengelighet til kundevendte funksjoner. Samarbeid på tvers av team for å levere pålitelige betalingsopplevelser og forbedre systemene bak dem.

Åpne