Ang Rider Levett Bucknall RLB ay isang independiyenteng pandaigdigang kompanya sa pagkonsulta na nagsisilbi sa mga sektor ng konstruksyon at ari-arian. Ang 4,500 nitong empleyado ay nagpapatakbo sa 35 bansa at nagbibigay ng mga serbisyo sa pamamahala ng gastos, quantity surveying, pamamahala ng proyekto, at pagpapayo. Pinagsasama ng kompanya ang matagal nang karanasan sa industriya at pagtutok sa mga praktikal na solusyon, epekto sa komunidad, pananagutan sa kapaligiran, at mga pagpapahalagang nakabatay sa pakikipagtulungan tulad ng katapatan, tiwala, at pagkakaisa.
Tagapag-ugnay sa Pagsingil – RLB, Amsterdam Hybrid
Pamahalaan ang pag-iisyu ng invoice, mga gastusin, administrasyon ng kontrata, at mga proseso sa D365 para sa European built-environment operations ng RLB. Ang full-time na hybrid na tungkuling ito ay nakabase sa Amsterdam at sumusuporta sa mga aktibidad ng pagsingil mula setup hanggang pagbabayad.
Paglalarawan
- Suportahan ang panrehiyong pagpapatupad ng D365 para sa mga aktibidad sa kontrata at pagsingil.
- Panatilihin ang European Interim Fee Forecast at mga tala sa D365.
- Gumawa ng mga manu-manong numero ng proyekto para sa mga kontrata at oportunidad sa Europe, pagkatapos ay itala at i-file ang kaugnay na COR forms.
- I-coordinate ang mga manu-manong Service Review at Teams site para sa mga proyektong pinamamahalaan sa labas ng system.
- Pangasiwaan ang EUROD365 inbox.
- Pamahalaan ang COR forms, gumawa ng mga oportunidad at kontrata sa system, at panatilihin ang mga patuloy na update.
- Maghanda ng mga invoice at credit note sa pamamagitan ng mga invoicing platform.
- Mag-download ng mga invoice mula F&O papunta sa OneDrive, magpadala ng draft invoice sa Partners at Associates, at mag-follow up sa nawawalang impormasyon.
- Gumawa ng mga PDF invoice para sa pagpapadala sa email ng kliyente o pag-upload sa portal.
- Pamahalaan ang buong lifecycle ng invoice.
- Panatilihin ang Fee Day Book at subaybayan ang mga draft, aprubado, at na-isyu nang invoice sa mga internal system.
- Panatilihing maayos ang mga tala ng invoice sa OneDrive.
- Magbigay ng mga kopya ng invoice sa mga kliyente at internal stakeholder kapag hiniling.
- Subaybayan araw-araw ang internal finance Sales & Purchase Ledger inbox.
- Panatilihin ang mga tala sa F&O, Client PO, at internal tracking.
- Isumite ang mga supplier invoice para sa pag-apruba at mag-follow up sa Contract Owners kung kinakailangan.
- Lutasin ang mga tanong tungkol sa invoice at makipag-coordinate sa Partners at Associates.
- Magpadala ng mga remittance notice para sa mga bayad nang invoice sa Partners at Associates.
- Pamahalaan ang mga reimbursable expense.
- Tumulong sa mga kapwa administrator at magbigay ng holiday cover.
- Humawak ng iba pang responsibilidad sa administrasyon kung kinakailangan.
- Mag-ulat kay Maggie Keep.
Mga Kinakailangan
- Magpakita ng positibo at maagap na pag-uugali at matibay na pangako sa mahusay na serbisyo sa customer.
- Mas mainam ang karanasan sa Dynamics D365 ngunit hindi ito kinakailangan.
- Naunang karanasan sa katulad na posisyon sa administrasyon ng pananalapi.
- Magpakita ng katumpakan, pag-iingat sa detalye, at kakayahang mag-organisa at magtakda ng prayoridad sa trabaho.
- Matibay na kasanayan sa IT, kabilang ang kahusayan sa Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook, at Word.
- Mabilis na matuto ng mga bagong system at pamamaraan.
- Naunang karanasan sa abalang kapaligiran ng opisina.
- Palaging makasunod sa mga deadline.
- Makapagtrabaho nang nakapag-iisa na may matibay na inisyatiba at sariling motibasyon.
Mga Benepisyo
- Mga hybrid na kaayusan sa pagtatrabaho na idinisenyo upang suportahan ang balanse sa trabaho at buhay.
- Mapagkumpitensyang suweldo at malaking leave entitlement, na may opsyong bumili ng hanggang limang karagdagang araw.
- Patuloy na pagkatuto at pag-unlad, kabilang ang mga itinatag na APC at internal mentoring programme.
- Malawak na pakete ng benepisyo, kabilang ang mga subscription sa professional membership.
- Pagkakalantad sa iba-ibang proyekto sa maraming sektor at rehiyon.
- Mga team at social event, kasama ang mga pagkakataon sa pangangalap ng pondo para sa kawanggawa at pagboboluntaryo.
- Mga patakarang pampamilya.
- Suporta sa kapakanan ng empleyado.
- Pagsasanay na iniangkop sa mga indibidwal na pangangailangan sa pag-unlad.
- Mga programa sa mentoring at reverse mentoring.