Rider Levett Bucknall RLB

1.001 – 5.000 Nhân viên

Rider Levett Bucknall RLB là công ty tư vấn độc lập toàn cầu phục vụ lĩnh vực xây dựng và bất động sản. Đội ngũ 4.500 nhân viên của công ty hoạt động tại 35 quốc gia, cung cấp các dịch vụ quản lý chi phí, khảo sát khối lượng, quản lý dự án và tư vấn. Công ty kết hợp bề dày kinh nghiệm trong ngành với trọng tâm là các giải pháp thiết thực, tác động tích cực đến cộng đồng, trách nhiệm với môi trường và các giá trị hợp tác như trung thực, tin cậy và đoàn kết.

Việc làm tại công ty

Điều phối viên lập hóa đơn – RLB, làm việc kết hợp tại Amsterdam

Quản lý hoạt động lập hóa đơn, chi phí, quản trị hợp đồng và các quy trình D365 cho hoạt động trong lĩnh vực môi trường xây dựng tại châu Âu của RLB. Đây là vị trí toàn thời gian, làm việc kết hợp tại Amsterdam, hỗ trợ các hoạt động lập hóa đơn từ khâu thiết lập đến thanh toán.

1 tuần trước

Hà Lan

34.000 € – 37.000 € / năm

Kết hợp Toàn thời gian Trung cấp Cao cấp Ngôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Anh Chuyên viên lập hóa đơn

Mô tả

Hỗ trợ triển khai D365 cấp khu vực cho các hoạt động hợp đồng và lập hóa đơn.
Duy trì Dự báo Phí tạm thời châu Âu và các hồ sơ D365.
Tạo mã dự án thủ công cho các hợp đồng và cơ hội tại châu Âu, sau đó ghi nhận và lưu trữ các biểu mẫu COR liên quan.
Điều phối các đợt Đánh giá dịch vụ và trang Teams thủ công cho những dự án được quản lý bên ngoài hệ thống.
Quản lý hộp thư EUROD365.
Quản lý các biểu mẫu COR, tạo cơ hội và hợp đồng trên hệ thống, đồng thời duy trì các cập nhật liên tục.
Chuẩn bị hóa đơn và giấy báo có thông qua các nền tảng lập hóa đơn.
Tải hóa đơn từ F&O lên OneDrive, gửi hóa đơn nháp cho các Đối tác và Cộng sự, đồng thời theo dõi thông tin còn thiếu.
Tạo hóa đơn PDF để gửi email cho khách hàng hoặc tải lên cổng thông tin.
Quản lý toàn bộ vòng đời của hóa đơn.
Duy trì Sổ theo dõi ngày phí và theo dõi các hóa đơn nháp, đã phê duyệt và đã phát hành trong các hệ thống nội bộ.
Sắp xếp rõ ràng hồ sơ hóa đơn trên OneDrive.
Cung cấp bản sao hóa đơn cho khách hàng và các bên liên quan nội bộ khi được yêu cầu.
Theo dõi hằng ngày hộp thư Sổ cái Mua hàng và Bán hàng của bộ phận tài chính nội bộ.
Duy trì hồ sơ F&O, đơn đặt hàng của khách hàng và các bảng theo dõi nội bộ.
Gửi hóa đơn nhà cung cấp để phê duyệt và theo dõi với các Chủ hợp đồng khi cần.
Giải quyết các thắc mắc về hóa đơn và phối hợp với các Đối tác và Cộng sự.
Gửi thông báo chuyển tiền cho các hóa đơn đã thanh toán đến các Đối tác và Cộng sự.
Quản lý các khoản chi phí được hoàn trả.
Hỗ trợ các quản trị viên khác và thay thế khi đồng nghiệp nghỉ phép.
Thực hiện các trách nhiệm hành chính bổ sung theo yêu cầu.
Báo cáo cho Maggie Keep.

Yêu cầu

Có thái độ tích cực, chủ động và cam kết cao trong việc cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc.
Kinh nghiệm với Dynamics D365 là một lợi thế nhưng không bắt buộc.
Có kinh nghiệm trước đây ở vị trí hành chính tài chính tương đương.
Thể hiện sự chính xác, chú ý đến chi tiết và khả năng tổ chức, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc.
Kỹ năng CNTT tốt, bao gồm thành thạo Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook và Word.
Nhanh chóng học các hệ thống và quy trình mới.
Có kinh nghiệm trước đây trong môi trường văn phòng bận rộn.
Luôn hoàn thành công việc đúng hạn.
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động và tự tạo động lực.

Phúc lợi

Hình thức làm việc kết hợp nhằm hỗ trợ cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Mức lương cạnh tranh và chế độ nghỉ phép hấp dẫn, cùng lựa chọn mua thêm tối đa năm ngày nghỉ.
Cơ hội học tập và phát triển liên tục, bao gồm các chương trình APC và cố vấn nội bộ hiện có.
Gói phúc lợi đa dạng, bao gồm chi phí đăng ký thành viên chuyên môn.
Cơ hội tiếp xúc với nhiều dự án đa dạng thuộc nhiều lĩnh vực và khu vực.
Các sự kiện dành cho đội ngũ và hoạt động xã hội, cùng cơ hội gây quỹ và tình nguyện vì cộng đồng.
Chính sách thân thiện với gia đình.
Hỗ trợ sức khỏe và tinh thần cho nhân viên.
Đào tạo phù hợp với nhu cầu phát triển của từng cá nhân.
Các chương trình cố vấn và cố vấn ngược.