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Rider Levett Bucknall RLB
Rider Levett Bucknall RLB
1.001 – 5.000 Funcionários
ConstruçãoConsultoriaSustentabilidade
A Rider Levett Bucknall RLB é uma consultoria global independente que atende aos setores de construção e imóveis. Sua equipe de 4.500 profissionais atua em 35 países, oferecendo serviços de gestão de custos, quantity surveying, gestão de projetos e consultoria. A empresa combina longa experiência no setor com foco em soluções práticas, impacto nas comunidades, responsabilidade ambiental e valores colaborativos, como verdade, confiança e união.
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Vagas da empresa

Coordenador(a) de faturamento – RLB, Amsterdã híbrido

Gerencie faturamento, despesas, administração de contratos e processos do D365 para as operações europeias da RLB no setor de ambientes construídos. Esta função híbrida em período integral tem como base Amsterdã e apoia as atividades de faturamento desde a configuração até o pagamento.

NLPaíses Baixos
€ 34.000 – € 37.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsEspecialista em faturamento

Descrição

  • Apoiar a implementação regional do D365 para atividades de contratos e faturamento.
  • Manter a Previsão Europeia Interina de Honorários e os registros do D365.
  • Criar números de projeto manualmente para contratos e oportunidades europeus, depois registrar e arquivar os formulários COR associados.
  • Coordenar Revisões de Serviço manuais e sites do Teams para projetos gerenciados fora do sistema.
  • Supervisionar a caixa de entrada do EUROD365.
  • Gerenciar formulários COR, criar oportunidades e contratos no sistema e manter as atualizações contínuas.
  • Preparar faturas e notas de crédito por meio de plataformas de faturamento.
  • Baixar faturas do F&O para o OneDrive, enviar faturas preliminares aos Partners e Associates e acompanhar informações pendentes.
  • Gerar faturas em PDF para envio por e-mail aos clientes ou carregamento em portais.
  • Gerenciar todo o ciclo de vida das faturas.
  • Manter o Fee Day Book e acompanhar faturas preliminares, aprovadas e emitidas nos sistemas internos.
  • Manter os registros de faturas claramente organizados no OneDrive.
  • Fornecer cópias de faturas a clientes e partes interessadas internas quando solicitado.
  • Monitorar diariamente a caixa de entrada interna de Sales & Purchase Ledger do departamento financeiro.
  • Manter os registros do F&O, dos pedidos de compra dos clientes e dos controles internos.
  • Enviar faturas de fornecedores para aprovação e acompanhar os Contract Owners quando necessário.
  • Resolver dúvidas sobre faturas e coordenar com Partners e Associates.
  • Enviar avisos de remessa referentes a faturas liquidadas aos Partners e Associates.
  • Administrar despesas reembolsáveis.
  • Apoiar outros administradores e cobrir períodos de férias.
  • Assumir responsabilidades administrativas adicionais conforme necessário.
  • Responder a Maggie Keep.

Requisitos

  • Adotar uma atitude positiva e proativa, com forte compromisso com a excelência no atendimento ao cliente.
  • Experiência com Dynamics D365 é desejável, mas não obrigatória.
  • Experiência anterior em uma função comparável de administração financeira.
  • Demonstrar precisão, atenção aos detalhes e capacidade de organizar e priorizar o trabalho.
  • Fortes habilidades de informática, incluindo proficiência em Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook e Word.
  • Aprender rapidamente novos sistemas e procedimentos.
  • Experiência anterior em um ambiente de escritório dinâmico.
  • Cumprir prazos de forma consistente.
  • Trabalhar de forma independente, com iniciativa e automotivação.

Benefícios

  • Modelo de trabalho híbrido desenvolvido para apoiar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
  • Salário competitivo e generosa quantidade de dias de férias, com opção de comprar até cinco dias adicionais.
  • Aprendizado e desenvolvimento contínuos, incluindo programas consolidados de APC e mentoria interna.
  • Amplo pacote de benefícios, incluindo assinaturas de associações profissionais.
  • Exposição a projetos variados em vários setores e regiões.
  • Eventos de equipe e sociais, além de oportunidades de arrecadação de fundos e voluntariado beneficente.
  • Políticas favoráveis às famílias.
  • Apoio ao bem-estar dos funcionários.
  • Treinamento adaptado às necessidades individuais de desenvolvimento.
  • Programas de mentoria e mentoria reversa.