Rider Levett Bucknall RLB neovisna je globalna konzultantska tvrtka koja pruža usluge građevinskom sektoru i sektoru nekretnina. Njezinih 4.500 zaposlenika djeluje u 35 zemalja te pruža usluge upravljanja troškovima, procjene građevinskih radova, upravljanja projektima i savjetovanja. Tvrtka spaja dugogodišnje iskustvo u industriji s usmjerenošću na praktična rješenja, utjecaj na zajednicu, odgovornost prema okolišu i suradničke vrijednosti koje uključuju istinu, povjerenje i zajedništvo.
Koordinator obračuna – RLB, Amsterdam, hibridno
Upravljajte fakturiranjem, troškovima, administracijom ugovora i procesima D365 za europske operacije RLB-a u području izgrađenog okoliša. Ovo je hibridna pozicija s punim radnim vremenom sa sjedištem u Amsterdamu, koja podržava aktivnosti obračuna od postavljanja do naplate.
Nizozemska34.000 € – 37.000 € / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiSpecijalist za fakturiranjeOpis
- Podržavati regionalnu implementaciju sustava D365 za ugovorne i obračunske aktivnosti.
- Održavati europsku privremenu prognozu naknada i zapise u sustavu D365.
- Izrađivati ručne brojeve projekata za europske ugovore i prilike, a zatim evidentirati i arhivirati povezane obrasce COR.
- Koordinirati ručne preglede usluga i timske stranice za projekte kojima se upravlja izvan sustava.
- Nadzirati ulazni pretinac EUROD365.
- Upravljati obrascima COR, izrađivati prilike i ugovore u sustavu te održavati njihova ažuriranja.
- Pripremati račune i odobrenja putem platformi za fakturiranje.
- Preuzimati račune iz sustava F&O u OneDrive, slati nacrte računa partnerima i suradnicima te pratiti nedostajuće informacije.
- Izrađivati račune u PDF-u za slanje klijentima e-poštom ili učitavanje na portal.
- Upravljati cijelim životnim ciklusom računa.
- Voditi dnevnik dana naknada i pratiti nacrte, odobrene i izdane račune u internim sustavima.
- Održavati evidenciju računa jasno organiziranom u OneDriveu.
- Na zahtjev dostavljati preslike računa klijentima i internim dionicima.
- Svakodnevno pratiti ulazni pretinac internog financijskog registra prodaje i nabave.
- Održavati evidenciju F&O-a, klijentskih narudžbenica i internog praćenja.
- Podnositi račune dobavljača na odobrenje i prema potrebi pratiti ih s vlasnicima ugovora.
- Rješavati upite o računima i koordinirati s partnerima i suradnicima.
- Slati obavijesti o doznakama partnerima i suradnicima za podmirene račune.
- Administrirati nadoknadive troškove.
- Pomagati drugim administratorima i osiguravati zamjenu tijekom godišnjih odmora.
- Obavljati dodatne administrativne odgovornosti prema potrebi.
- Odgovarati Maggie Keep.
Zahtjevi
- Pozitivan, proaktivan pristup i snažna predanost izvrsnoj korisničkoj usluzi.
- Iskustvo s Dynamicsom D365 poželjno je, ali nije obavezno.
- Prethodno iskustvo na usporedivoj poziciji u financijskoj administraciji.
- Pokazati točnost, posvećenost detaljima i sposobnost organiziranja i određivanja prioriteta rada.
- Napredne informatičke vještine, uključujući poznavanje programa Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook i Word.
- Brzo učiti nove sustave i postupke.
- Prethodno iskustvo u dinamičnom uredskom okruženju.
- Dosljedno ispunjavati rokove.
- Raditi samostalno uz snažnu inicijativu i samomotivaciju.
Pogodnosti
- Hibridni način rada osmišljen za podršku ravnoteži između poslovnog i privatnog života.
- Konkurentna plaća i velikodušan godišnji odmor, uz mogućnost kupnje do pet dodatnih dana.
- Kontinuirano učenje i razvoj, uključujući etablirane APC programe i interne programe mentorstva.
- Širok paket pogodnosti, uključujući članarine za profesionalne udruge.
- Izloženost raznolikim projektima u više sektora i regija.
- Timska i društvena događanja, uz mogućnosti prikupljanja sredstava za dobrotvorne svrhe i volontiranja.
- Politike prilagođene obiteljima.
- Podrška dobrobiti zaposlenika.
- Obuke prilagođene individualnim razvojnim potrebama.
- Programi mentorstva i obrnutog mentorstva.