Rider Levett Bucknall RLB je nezávislá globálna poradenská spoločnosť pôsobiaca v sektore stavebníctva a nehnuteľností. Jej 4 500 zamestnancov pôsobí v 35 krajinách a poskytuje služby v oblasti riadenia nákladov, oceňovania stavebných prác, projektového riadenia a poradenstva. Spoločnosť spája dlhoročné skúsenosti z odvetvia so zameraním na praktické riešenia, vplyv na komunity, environmentálnu zodpovednosť a spoluprácu založenú na hodnotách, ako sú pravda, dôvera a súdržnosť.
Koordinátor fakturácie – RLB, Amsterdam, hybridne
Zabezpečujte fakturáciu, výdavky, správu zmlúv a procesy D365 pre európske operácie RLB v oblasti stavebného prostredia. Táto hybridná pozícia na plný úväzok sídli v Amsterdame a podporuje fakturačné činnosti od nastavenia až po úhradu.
Popis
- Podporovať regionálnu implementáciu D365 pre zmluvné a fakturačné činnosti.
- Udržiavať európsku priebežnú prognózu poplatkov a záznamy v D365.
- Vytvárať manuálne čísla projektov pre európske zmluvy a príležitosti, následne evidovať a archivovať súvisiace formuláre COR.
- Koordinovať manuálne kontroly služieb a tímové lokality pre projekty spravované mimo systému.
- Dohliadať na schránku EUROD365.
- Spravovať formuláre COR, vytvárať príležitosti a zmluvy v systéme a priebežne ich aktualizovať.
- Pripravovať faktúry a dobropisy prostredníctvom fakturačných platforiem.
- Sťahovať faktúry z F&O do OneDrive, posielať návrhy faktúr partnerom a spolupracovníkom a zisťovať chýbajúce informácie.
- Vytvárať faktúry vo formáte PDF na odoslanie klientom e-mailom alebo nahratie na portál.
- Spravovať celý životný cyklus faktúr.
- Viesť denník fakturačných dní a sledovať návrhy, schválené a vystavené faktúry v interných systémoch.
- Udržiavať fakturačné záznamy prehľadne usporiadané v OneDrive.
- Na požiadanie poskytovať kópie faktúr klientom a interným zainteresovaným stranám.
- Každý deň sledovať schránku interného finančného predajného a nákupného účtovného denníka.
- Udržiavať záznamy F&O, klientskych objednávok a interného sledovania.
- Predkladať dodávateľské faktúry na schválenie a podľa potreby kontaktovať vlastníkov zmlúv.
- Riešiť otázky týkajúce sa faktúr a koordinovať spoluprácu s partnermi a spolupracovníkmi.
- Posielať partnerom a spolupracovníkom oznámenia o úhrade vyrovnaných faktúr.
- Spravovať preplácateľné výdavky.
- Pomáhať ostatným administrátorom a zastupovať ich počas dovoleniek.
- Vykonávať ďalšie administratívne úlohy podľa potreby.
- Podliehať Maggie Keep.
Požiadavky
- Pozitívny, proaktívny prístup a silné odhodlanie poskytovať vynikajúce služby zákazníkom.
- Skúsenosť s Dynamics D365 je vítaná, ale nie je nevyhnutná.
- Predchádzajúca skúsenosť na porovnateľnej pozícii vo finančnej administratíve.
- Presnosť, zmysel pre detail a schopnosť organizovať a určovať priority práce.
- Dobré IT zručnosti vrátane ovládania Microsoft PowerPoint, Excelu, Outlooku a Wordu.
- Schopnosť rýchlo sa naučiť nové systémy a postupy.
- Predchádzajúca skúsenosť z rušného kancelárskeho prostredia.
- Dôsledne dodržiavať termíny.
- Pracovať samostatne s výraznou iniciatívou a sebamotiváciou.
Benefity
- Hybridné pracovné usporiadanie navrhnuté na podporu rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom.
- Konkurenčný plat a štedrá dovolenka s možnosťou zakúpiť si až päť ďalších dní.
- Priebežné vzdelávanie a rozvoj vrátane zavedených programov APC a interného mentoringu.
- Široký balík benefitov vrátane úhrad členských poplatkov za profesijné organizácie.
- Príležitosť pracovať na rôznorodých projektoch naprieč viacerými sektormi a regiónmi.
- Tímové a spoločenské podujatia spolu s príležitosťami na charitatívne zbierky a dobrovoľníctvo.
- Politiky podporujúce rodiny.
- Podpora duševnej pohody zamestnancov.
- Školenia prispôsobené individuálnym rozvojovým potrebám.
- Programy mentoringu a reverzného mentoringu.