Rider Levett Bucknall RLB היא חברת ייעוץ גלובלית ועצמאית המשרתת את מגזרי הבנייה והנדל״ן. כוח האדם שלה, המונה 4,500 עובדים, פועל ב-35 מדינות ומספק שירותי ניהול עלויות, מדידת כמויות, ניהול פרויקטים וייעוץ. החברה משלבת ניסיון רב שנים בענף עם התמקדות בפתרונות מעשיים, בהשפעה על הקהילה, באחריות סביבתית ובערכים שיתופיים הכוללים אמת, אמון וביחד.
רכז חיובים – RLB, אמסטרדם במתכונת היברידית
ניהול חשבוניות, הוצאות, ניהול חוזים ותהליכי D365 עבור פעילות RLB האירופית בתחום הסביבה הבנויה. זהו תפקיד במשרה מלאה במתכונת היברידית באמסטרדם, התומך בפעילות החיובים מההקמה ועד התשלום.
תיאור
- תמיכה בהטמעה האזורית של D365 עבור פעילות חוזים וחיובים.
- תחזוקת תחזית העמלות הביניים האירופית ורשומות D365.
- יצירת מספרי פרויקטים ידניים עבור חוזים והזדמנויות באירופה, ולאחר מכן רישום ותיוק טפסי COR הקשורים אליהם.
- תיאום סקירות שירות ידניות ואתרי Teams עבור פרויקטים המנוהלים מחוץ למערכת.
- פיקוח על תיבת הדואר EUROD365.
- ניהול טפסי COR, יצירת הזדמנויות וחוזים במערכת ותחזוקת עדכונים שוטפים.
- הכנת חשבוניות וזיכויים באמצעות פלטפורמות חיוב.
- הורדת חשבוניות מ-F&O ל-OneDrive, שליחת טיוטות חשבוניות לשותפים ולעמיתים ומעקב אחר מידע חסר.
- הפקת חשבוניות PDF לשליחה ללקוחות בדוא״ל או להעלאה לפורטל.
- ניהול מחזור חיי החשבונית המלא.
- תחזוקת יומן ימי העמלות ומעקב אחר חשבוניות בטיוטה, שאושרו והונפקו במערכות הפנימיות.
- שמירה על ארגון ברור של רשומות החשבוניות ב-OneDrive.
- אספקת עותקי חשבוניות ללקוחות ולבעלי עניין פנימיים לפי דרישה.
- ניטור יומי של תיבת הדואר הפנימית של ספר המכירות והרכש הפיננסי.
- תחזוקת רשומות F&O, הזמנות הרכש של הלקוחות ורשומות המעקב הפנימיות.
- הגשת חשבוניות ספקים לאישור ומעקב אחר בעלי החוזים בעת הצורך.
- פתרון שאלות בנושא חשבוניות ותיאום עם שותפים ועמיתים.
- שליחת הודעות העברה עבור חשבוניות שסולקו לשותפים ולעמיתים.
- ניהול הוצאות הניתנות להחזר.
- סיוע למנהלים אחרים ומתן כיסוי בתקופות חופשה.
- טיפול באחריות מנהלית נוספת לפי הצורך.
- דיווח ל-Maggie Keep.
דרישות
- גישה חיובית ויוזמתית ומחויבות חזקה לשירות לקוחות מצוין.
- ניסיון ב-Dynamics D365 הוא יתרון אך אינו חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי פיננסי דומה.
- הפגנת דיוק, תשומת לב לפרטים ויכולת לארגן ולתעדף משימות.
- מיומנויות IT חזקות, כולל שליטה ב-Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook ו-Word.
- יכולת ללמוד במהירות מערכות ונהלים חדשים.
- ניסיון קודם בסביבת משרד עמוסה.
- עמידה עקבית בלוחות זמנים.
- עבודה עצמאית עם יוזמה גבוהה ומוטיבציה עצמית.
הטבות
- סידורי עבודה היברידיים שנועדו לתמוך באיזון בין העבודה לחיים האישיים.
- שכר תחרותי ומכסת חופשה נדיבה, עם אפשרות לרכוש עד חמישה ימי חופשה נוספים.
- למידה ופיתוח מתמשכים, כולל תוכניות APC ותוכניות חניכה פנימיות מבוססות.
- חבילת הטבות רחבה, כולל דמי חברות מקצועית.
- חשיפה לפרויקטים מגוונים במגזרים ובאזורים שונים.
- אירועי צוות וחברה, לצד הזדמנויות לגיוס תרומות, פעילות למען הקהילה והתנדבות.
- מדיניות ידידותית למשפחות.
- תמיכה ברווחת העובדים.
- הכשרה המותאמת לצורכי הפיתוח האישיים.
- תוכניות חניכה וחניכה הפוכה.