A Rider Levett Bucknall RLB a kivitelezési és ingatlanszektorokat kiszolgáló, független globális tanácsadó cég. A 4500 fős munkatársi gárdája 35 országban működik, költségmenedzsmenttel, mennyiségfelméréssel, projektmenedzsmenttel és tanácsadással foglalkozik. A vállalat a sokéves iparági tapasztalatot gyakorlati megoldásokkal, közösségi hatással, környezeti felelősségvállalással, valamint az őszinteséget, bizalmat és összetartozást magában foglaló együttműködési értékekkel ötvözi.
Számlázási koordinátor – RLB, hibrid munkavégzés Amszterdamban
Kezelje a számlázást, a költségeket, a szerződésadminisztrációt és a D365-folyamatokat az RLB európai épített környezeti tevékenységeihez. Ez a teljes munkaidős, hibrid pozíció Amszterdamban található, és a beállítástól a kifizetésig támogatja a számlázási feladatokat.
Hollandia34 000 € – 37 000 € / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolSzámlázási szakértőLeírás
- Támogassa a szerződéses és számlázási tevékenységek regionális D365-bevezetését.
- Kezelje az európai időközi díjelőrejelzést és a D365-nyilvántartásokat.
- Hozzon létre manuális projektszámokat az európai szerződésekhez és lehetőségekhez, majd rögzítse és iktassa a kapcsolódó COR-űrlapokat.
- Koordinálja a manuális szolgáltatás-felülvizsgálatokat és a Teams-webhelyeket a rendszeren kívül kezelt projektekhez.
- Felügyelje az EUROD365-postafiókot.
- Kezelje a COR-űrlapokat, hozzon létre lehetőségeket és szerződéseket a rendszerben, és folyamatosan frissítse az adatokat.
- Készítsen számlákat és jóváíró bizonylatokat számlázási platformokon keresztül.
- Töltse le a számlákat az F&O rendszerből a OneDrive-ra, küldje el a számlatervezeteket a partnereknek és munkatársaknak, és kövesse nyomon a hiányzó információkat.
- Készítsen PDF-számlákat az ügyfeleknek történő e-mailes kézbesítéshez vagy portálra való feltöltéshez.
- Kezelje a teljes számlázási életciklust.
- Vezesse a Díjnaplót, és kövesse nyomon a tervezetként, jóváhagyottként és kiállítottként kezelt számlákat a belső rendszerekben.
- Tartsa a számlanyilvántartásokat átláthatóan rendszerezve a OneDrive-on.
- Kérésre biztosítson számlamásolatokat az ügyfeleknek és a belső érintetteknek.
- Naponta figyelje a belső pénzügyi Értékesítési és Beszerzési Főkönyv postafiókját.
- Tartsa karban az F&O-, az ügyfél-PO- és a belső nyomonkövetési nyilvántartásokat.
- Nyújtsa be a beszállítói számlákat jóváhagyásra, és szükség esetén kövesse nyomon az ügyeket a szerződésfelelősöknél.
- Oldja meg a számlázási kérdéseket, és egyeztessen a partnerekkel és munkatársakkal.
- Küldjön elszámolási értesítéseket a rendezett számlákról a partnereknek és munkatársaknak.
- Adminisztrálja a visszatéríthető költségeket.
- Segítse a többi adminisztrátort, és helyettesítse őket szabadságuk alatt.
- Szükség szerint lásson el további adminisztratív feladatokat.
- Maggie Keepnek jelentsen.
Követelmények
- Legyen pozitív és proaktív hozzáállású, valamint erősen elkötelezett a kiváló ügyfélszolgálat iránt.
- A Dynamics D365 ismerete előnyt jelent, de nem kötelező.
- Korábbi tapasztalat hasonló pénzügyi adminisztrációs munkakörben.
- Legyen pontos, figyeljen a részletekre, és tudja megszervezni, illetve rangsorolni a feladatokat.
- Erős informatikai készségek, beleértve a Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook és Word magabiztos használatát.
- Gyorsan tanuljon meg új rendszereket és eljárásokat.
- Korábbi tapasztalat mozgalmas irodai környezetben.
- Következetesen tartsa be a határidőket.
- Önállóan, erős kezdeményezőkészséggel és önmotivációval dolgozzon.
Juttatások
- A munka és a magánélet egyensúlyát támogató hibrid munkavégzési lehetőségek.
- Versenyképes fizetés és bőkezű szabadságkeret, valamint legfeljebb öt további szabadnap megvásárlásának lehetősége.
- Folyamatos tanulás és fejlődés, többek között kialakított APC- és belső mentorprogramok.
- Széles körű juttatási csomag, beleértve a szakmai tagságok díját.
- Változatos projektekben való részvétel több ágazatban és régióban.
- Csapat- és társasági események, valamint jótékonysági adománygyűjtési és önkéntes lehetőségek.
- Családbarát irányelvek.
- Munkavállalói jólléti támogatás.
- Az egyéni fejlődési igényekhez igazított képzés.
- Mentor- és fordított mentorprogramok.