Rider Levett Bucknall RLB
Rider Levett Bucknall RLB
1 001 – 5 000 Darbuotojai
KonsultavimasStatybaTvarumas
„Rider Levett Bucknall RLB“ yra nepriklausoma tarptautinė konsultacijų įmonė, teikianti paslaugas statybos ir nekilnojamojo turto sektoriams. Jos 4 500 darbuotojų dirba 35 šalyse ir teikia sąnaudų valdymo, kiekių matavimo, projektų valdymo bei konsultavimo paslaugas. Įmonė ilgametę sektoriaus patirtį derina su praktiniais sprendimais, daug dėmesio skiria poveikiui bendruomenėms, aplinkosaugai ir bendradarbiavimu grindžiamoms vertybėms, įskaitant tiesą, pasitikėjimą ir bendrystę.

Atsiskaitymų koordinatorius – RLB, hibridinis darbas Amsterdame

Administruokite RLB Europos pastatytos aplinkos veiklos sąskaitų išrašymą, išlaidas, sutarčių administravimą ir D365 procesus. Ši viso etato hibridinė pareigybė įsikūrusi Amsterdame ir apima visą atsiskaitymų procesą – nuo nustatymo iki apmokėjimo.

Aprašymas

  • Prisidėkite prie regioninio D365 diegimo sutarčių ir atsiskaitymų srityse.
  • Prižiūrėkite Europos laikinąją paslaugų mokesčių prognozę ir D365 duomenis.
  • Sukurkite rankinius Europos sutarčių ir galimybių projektų numerius, tada užregistruokite ir suarchyvuokite susijusias COR formas.
  • Koordinuokite rankines Service Review peržiūras ir Teams svetaines projektams, valdomiems ne sistemoje.
  • Prižiūrėkite EUROD365 pašto dėžutę.
  • Tvarkykite COR formas, kurkite sistemos galimybes ir sutartis bei nuolat atnaujinkite informaciją.
  • Renkite sąskaitas faktūras ir kreditines sąskaitas naudodami sąskaitų išrašymo platformas.
  • Atsisiųskite sąskaitas iš F&O į OneDrive, siųskite sąskaitų juodraščius Partneriams ir Associate’ams bei stebėkite trūkstamos informacijos pateikimą.
  • Generuokite PDF sąskaitas, skirtas siųsti klientams el. paštu arba įkelti į portalą.
  • Administruokite visą sąskaitos gyvavimo ciklą.
  • Prižiūrėkite Fee Day Book ir vidinėse sistemose sekite juodraštines, patvirtintas ir išrašytas sąskaitas.
  • Tvarkingai organizuokite sąskaitų įrašus OneDrive.
  • Klientams ir vidiniams suinteresuotiesiems asmenims paprašius pateikite sąskaitų kopijas.
  • Kasdien stebėkite vidinę finansų skyriaus Sales & Purchase Ledger pašto dėžutę.
  • Prižiūrėkite F&O, Client PO ir vidinius sekimo įrašus.
  • Teikite tiekėjų sąskaitas tvirtinti ir prireikus susisiekite su Contract Owners.
  • Spręskite su sąskaitomis susijusius klausimus ir koordinuokite veiksmus su Partneriais ir Associate’ais.
  • Siųskite Partneriams ir Associate’ams pranešimus apie apmokėtas sąskaitas.
  • Administruokite kompensuojamas išlaidas.
  • Padėkite kitiems administratoriams ir pavaduokite kolegas atostogų metu.
  • Prireikus atlikite papildomas administracines užduotis.
  • Atsiskaitykite Maggie Keep.

Reikalavimai

  • Laikykitės pozityvaus, iniciatyvaus požiūrio ir tvirtai siekite aukščiausio lygio klientų aptarnavimo.
  • Dynamics D365 patirtis būtų privalumas, tačiau nėra būtina.
  • Turėkite ankstesnės patirties panašiose finansų administravimo pareigose.
  • Būkite tikslūs ir kruopštūs, gebėkite organizuoti bei nustatyti darbo prioritetus.
  • Puikūs IT įgūdžiai, įskaitant gerą Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook ir Word išmanymą.
  • Greitai išmokite naudotis naujomis sistemomis ir perprasti procedūras.
  • Turėkite ankstesnės patirties intensyvioje biuro aplinkoje.
  • Nuosekliai laikykitės nustatytų terminų.
  • Gebėkite dirbti savarankiškai, rodykite iniciatyvą ir savimotyvaciją.

Privalumai

  • Hibridinio darbo tvarka padeda išlaikyti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.
  • Konkurencingas atlygis ir dosnios atostogos, taip pat galimybė įsigyti iki penkių papildomų atostogų dienų.
  • Nuolatinės mokymosi ir tobulėjimo galimybės, įskaitant nusistovėjusias APC ir vidines mentorystės programas.
  • Platus naudų paketas, įskaitant profesinių organizacijų narystės mokesčių apmokėjimą.
  • Galimybė dirbti su įvairiais projektais skirtinguose sektoriuose ir regionuose.
  • Komandos ir socialiniai renginiai, taip pat labdaros rinkimo ir savanorystės galimybės.
  • Šeimai palanki politika.
  • Darbuotojų gerovės palaikymas.
  • Mokymai, pritaikyti individualiems tobulėjimo poreikiams.
  • Mentorystės ir atvirkštinės mentorystės programos.

Susiję darbai

Maxibook OÜ

Scientific Language and AI Adaptation Contributor

Maxibook OÜ

Help Maxibook, an AI education startup, adapt English scientific content for Korean, Japanese, or Arabic audiences. Assess AI-generated material for accurate concepts, natural language, and academic credibility.

Atidaryti
Peraton

Senior Hybrid Connectivity Engineer

Peraton

Designs and troubleshoots connectivity across AWS classified cloud, Kubernetes, and on-premises networks. Supports Peraton’s national security and government technology missions.

Atidaryti