账单协调员 – RLB，阿姆斯特丹混合办公
负责RLB欧洲建筑环境业务的开票、费用、合同管理和D365流程。 这是一份全职混合办公职位，工作地点位于阿姆斯特丹，负责从设置到收款的各项账单工作。
描述
- 支持区域D365合同和账单活动的实施。
- 维护欧洲临时费用预测和D365记录。
- 为欧洲合同和商机创建手动项目编号，然后登记并归档相关COR表单。
- 协调在系统外管理的项目的手动服务审查和团队网站。
- 负责EUROD365收件箱。
- 管理COR表单，创建系统商机和合同，并持续更新相关信息。
- 通过开票平台准备发票和贷项通知单。
- 从F&O下载发票至OneDrive，将发票草稿发送给合作伙伴和员工，并跟进缺失信息。
- 生成PDF发票，以便通过客户电子邮件发送或上传至门户。
- 管理完整的发票生命周期。
- 维护费用日记账，并在内部系统中跟踪草稿、已批准和已开具的发票。
- 在OneDrive中清晰整理发票记录。
- 根据要求向客户和内部利益相关者提供发票副本。
- 每天监控内部财务销售和采购分类账收件箱。
- 维护F&O、客户采购订单和内部跟踪记录。
- 提交供应商发票以供审批，并在需要时跟进合同负责人。
- 解决发票疑问，并与合作伙伴和员工协调。
- 向合作伙伴和员工发送已结清发票的付款通知。
- 管理可报销费用。
- 协助其他行政人员并提供休假替岗支持。
- 根据需要承担其他行政职责。
- 向Maggie Keep汇报。
任职要求
- 积极主动，并始终致力于提供卓越的客户服务。
- 有Dynamics D365经验者优先，但并非必需。
- 具有类似财务行政职位的工作经验。
- 工作准确细致，具备组织、安排和确定工作优先级的能力。
- 具备较强的信息技术能力，熟练使用Microsoft PowerPoint、Excel、Outlook和Word。
- 能够快速学习新系统和流程。
- 有繁忙办公环境中的工作经验。
- 能够始终按时完成任务。
- 能够独立工作，主动性强且自我驱动力高。
福利待遇
- 混合办公安排，旨在支持工作与生活的平衡。
- 具有竞争力的薪资和优厚的年假待遇，并可选择购买最多五天额外假期。
- 持续学习与发展机会，包括成熟的APC和内部导师项目。
- 完善的福利待遇，包括专业会员订阅费用。
- 接触来自多个行业和地区的多样化项目。
- 团队活动和社交活动，以及慈善筹款和志愿服务机会。
- 家庭友好政策。
- 员工身心健康支持。
- 根据个人发展需求提供定制培训。
- 导师制和反向导师制项目。