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Rider Levett Bucknall RLB
Rider Levett Bucknall RLB
1 001 – 5 000 Employés
ConseilConstructionDéveloppement durable
Rider Levett Bucknall RLB est un cabinet de conseil international indépendant au service des secteurs de la construction et de l’immobilier. Ses 4 500 collaborateurs travaillent dans 35 pays et proposent des services de gestion des coûts, d’économiste de la construction, de gestion de projets et de conseil. Le cabinet allie une longue expérience du secteur à une approche axée sur des solutions concrètes, l’impact sur les communautés, la responsabilité environnementale et des valeurs de collaboration telles que la vérité, la confiance et l’unité.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur de facturation – RLB, Amsterdam hybride

Gérer la facturation, les dépenses, l’administration des contrats et les processus D365 pour les activités européennes de RLB dans le secteur de l’environnement bâti. Ce poste hybride à temps plein est basé à Amsterdam et couvre les activités de facturation, de la création au paiement.

NLPays-Bas
34 000 € – 37 000 € / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisSpécialiste de la facturation

Description

  • Soutenir la mise en œuvre régionale de D365 pour les activités contractuelles et de facturation.
  • Tenir à jour les prévisions européennes provisoires d’honoraires et les données D365.
  • Créer manuellement les numéros de projet pour les contrats et opportunités européens, puis enregistrer et classer les formulaires COR associés.
  • Coordonner les revues de service manuelles et les sites Teams pour les projets gérés en dehors du système.
  • Superviser la boîte de réception EUROD365.
  • Gérer les formulaires COR, créer les opportunités et contrats dans le système et assurer les mises à jour régulières.
  • Préparer les factures et avoirs au moyen des plateformes de facturation.
  • Télécharger les factures de F&O vers OneDrive, envoyer les projets de facture aux Partners et Associates et relancer les informations manquantes.
  • Générer des factures PDF pour leur envoi par e-mail aux clients ou leur téléchargement sur un portail.
  • Gérer l’intégralité du cycle de vie des factures.
  • Tenir le Fee Day Book et suivre les factures en brouillon, approuvées et émises dans les systèmes internes.
  • Organiser clairement les dossiers de facturation dans OneDrive.
  • Fournir des copies de factures aux clients et aux parties prenantes internes sur demande.
  • Surveiller chaque jour la boîte de réception interne Sales & Purchase Ledger du service financier.
  • Tenir à jour les données F&O, les bons de commande clients et les tableaux de suivi internes.
  • Soumettre les factures fournisseurs à approbation et relancer les Contract Owners si nécessaire.
  • Résoudre les questions relatives aux factures et coordonner les échanges avec les Partners et Associates.
  • Envoyer les avis de paiement des factures réglées aux Partners et Associates.
  • Gérer les dépenses remboursables.
  • Aider les autres administrateurs et assurer les remplacements pendant les congés.
  • Prendre en charge d’autres responsabilités administratives selon les besoins.
  • Rendre compte à Maggie Keep.

Exigences

  • Adopter une attitude positive et proactive, avec un engagement fort en faveur d’un excellent service client.
  • Une expérience de Dynamics D365 est souhaitée, mais non obligatoire.
  • Expérience préalable dans un poste comparable d’administration financière.
  • Faire preuve de précision, d’attention aux détails et de capacité à organiser et prioriser le travail.
  • Solides compétences informatiques, notamment maîtrise de Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook et Word.
  • Apprendre rapidement de nouveaux systèmes et procédures.
  • Expérience préalable dans un environnement de bureau dynamique.
  • Respecter systématiquement les délais.
  • Travailler de manière autonome avec une forte initiative et une grande motivation personnelle.

Avantages

  • Modalités de travail hybrides conçues pour favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
  • Salaire compétitif et généreux congé annuel, avec la possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours supplémentaires.
  • Apprentissage et développement continus, notamment grâce aux programmes établis d’APC et de mentorat interne.
  • Large éventail d’avantages, notamment les abonnements à des associations professionnelles.
  • Exposition à des projets variés dans plusieurs secteurs et régions.
  • Événements d’équipe et sociaux, ainsi que possibilités de collecte de fonds et de bénévolat caritatif.
  • Politiques favorables aux familles.
  • Soutien au bien-être des employés.
  • Formation adaptée aux besoins individuels de développement.
  • Programmes de mentorat et de mentorat inversé.

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