Rider Levett Bucknall RLB è una società di consulenza globale indipendente che opera nei settori delle costruzioni e immobiliare. Il suo team di 4.500 professionisti lavora in 35 Paesi e offre servizi di gestione dei costi, quantity surveying, gestione dei progetti e consulenza. L’azienda unisce una lunga esperienza nel settore a un approccio incentrato su soluzioni pratiche, impatto sulle comunità, responsabilità ambientale e valori collaborativi come verità, fiducia e unione.
Coordinatore della fatturazione – RLB, Amsterdam ibrido
Gestire la fatturazione, le spese, l’amministrazione dei contratti e i processi D365 per le attività europee di RLB nel settore dell’ambiente costruito. Questo ruolo ibrido a tempo pieno ha sede ad Amsterdam e supporta le attività di fatturazione dalla configurazione al pagamento.
Paesi Bassi34.000 € – 37.000 € / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseSpecialista della fatturazioneDescrizione
- Supportare l’implementazione regionale di D365 per le attività contrattuali e di fatturazione.
- Mantenere aggiornata la previsione europea provvisoria degli onorari e i registri D365.
- Creare manualmente i numeri di progetto per contratti e opportunità europei, quindi registrare e archiviare i relativi moduli COR.
- Coordinare le revisioni dei servizi manuali e i siti Teams per i progetti gestiti al di fuori del sistema.
- Supervisionare la casella di posta EUROD365.
- Gestire i moduli COR, creare opportunità e contratti nel sistema e mantenere gli aggiornamenti continui.
- Preparare fatture e note di credito tramite piattaforme di fatturazione.
- Scaricare le fatture da F&O su OneDrive, inviare le bozze delle fatture a Partners e Associates e sollecitare le informazioni mancanti.
- Generare fatture in PDF per l’invio tramite e-mail ai clienti o il caricamento sui portali.
- Gestire l’intero ciclo di vita delle fatture.
- Mantenere il Fee Day Book e monitorare nei sistemi interni le fatture in bozza, approvate ed emesse.
- Mantenere i registri delle fatture chiaramente organizzati in OneDrive.
- Fornire copie delle fatture a clienti e stakeholder interni su richiesta.
- Monitorare ogni giorno la casella di posta interna Sales & Purchase Ledger del reparto finanziario.
- Mantenere aggiornati i registri F&O, gli ordini di acquisto dei clienti e i sistemi interni di monitoraggio.
- Inviare le fatture dei fornitori per l’approvazione e sollecitare i Contract Owners quando necessario.
- Risolvere le richieste relative alle fatture e coordinarsi con Partners e Associates.
- Inviare gli avvisi di rimessa relativi alle fatture saldate a Partners e Associates.
- Amministrare le spese rimborsabili.
- Assistere gli altri amministratori e garantire la copertura durante le ferie.
- Gestire ulteriori responsabilità amministrative secondo necessità.
- Riportare a Maggie Keep.
Requisiti
- Avere un approccio positivo e proattivo e un forte impegno per un eccellente servizio clienti.
- L’esperienza con Dynamics D365 è preferibile, ma non obbligatoria.
- Precedente esperienza in una posizione analoga nell’amministrazione finanziaria.
- Dimostrare precisione, attenzione ai dettagli e capacità di organizzare e stabilire le priorità del lavoro.
- Ottime competenze informatiche, inclusa la padronanza di Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook e Word.
- Imparare rapidamente nuovi sistemi e procedure.
- Precedente esperienza in un ambiente d’ufficio dinamico.
- Rispettare costantemente le scadenze.
- Lavorare in autonomia con forte iniziativa e automotivazione.
Benefit
- Modalità di lavoro ibrida pensata per favorire l’equilibrio tra vita professionale e personale.
- Stipendio competitivo e generosa dotazione di ferie, con la possibilità di acquistare fino a cinque giorni aggiuntivi.
- Apprendimento e sviluppo continui, inclusi programmi consolidati di APC e mentoring interno.
- Ampio pacchetto di benefit, incluse le quote associative a organizzazioni professionali.
- Esposizione a progetti diversificati in più settori e regioni.
- Eventi di squadra e sociali, oltre a opportunità di raccolta fondi e volontariato benefico.
- Politiche a favore delle famiglie.
- Supporto al benessere dei dipendenti.
- Formazione personalizzata in base alle esigenze individuali di sviluppo.
- Programmi di mentoring e reverse mentoring.