청구 조정 담당자 – RLB, 암스테르담 하이브리드 근무
RLB 유럽 건축환경 사업의 청구, 비용, 계약 관리 및 D365 프로세스를 담당합니다. 암스테르담을 기반으로 하는 정규직 하이브리드 근무로, 설정부터 대금 수령까지 청구 업무를 지원합니다.
설명
- 계약 및 청구 업무를 위한 지역 D365 도입을 지원한다.
- 유럽 임시 수수료 예측과 D365 기록을 관리한다.
- 유럽 계약 및 영업기회를 위한 수동 프로젝트 번호를 생성한 후 관련 COR 양식을 기록하고 보관한다.
- 시스템 외부에서 관리되는 프로젝트의 수동 서비스 검토와 팀 사이트를 조정한다.
- EUROD365 수신함을 관리한다.
- COR 양식을 관리하고, 시스템 영업기회와 계약을 생성하며 지속적으로 업데이트한다.
- 청구 플랫폼을 통해 청구서와 대변표를 준비한다.
- F&O에서 OneDrive로 청구서를 다운로드하고, 청구서 초안을 파트너와 어소시에이트에게 보내며 누락된 정보를 확인한다.
- 고객 이메일 발송 또는 포털 업로드를 위한 PDF 청구서를 생성한다.
- 전체 청구서 수명주기를 관리한다.
- 수수료 일지를 관리하고 내부 시스템에서 초안, 승인 및 발행된 청구서를 추적한다.
- OneDrive의 청구 기록을 명확하게 정리한다.
- 요청이 있을 때 고객과 내부 관계자에게 청구서 사본을 제공한다.
- 내부 재무 매출·매입 원장 수신함을 매일 확인한다.
- F&O, 고객 구매주문서 및 내부 추적 기록을 관리한다.
- 공급업체 청구서를 승인 요청하고 필요할 때 계약 담당자에게 후속 조치를 한다.
- 청구 관련 문의를 해결하고 파트너 및 어소시에이트와 조율한다.
- 결제 완료된 청구서의 송금 통지서를 파트너와 어소시에이트에게 보낸다.
- 환급 비용을 관리한다.
- 다른 행정 담당자를 지원하고 휴가 중 업무를 대신한다.
- 필요에 따라 추가 행정 업무를 담당한다.
- Maggie Keep에게 보고한다.
지원 자격
- 긍정적이고 적극적인 자세로 탁월한 고객 서비스 제공에 강한 의지를 갖춘 사람.
- Dynamics D365 경험이 있으면 우대하지만 필수는 아니다.
- 유사한 재무 행정 직무 경험.
- 정확성과 세부 사항에 대한 주의력을 갖추고 업무를 체계적으로 정리하고 우선순위를 정할 수 있는 능력.
- Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook 및 Word 사용 능력을 포함한 뛰어난 IT 역량.
- 새로운 시스템과 절차를 빠르게 배울 수 있는 능력.
- 분주한 사무실 환경에서 근무한 경험.
- 항상 마감일을 준수하는 능력.
- 주도성과 높은 자기 동기 부여를 바탕으로 독립적으로 일할 수 있는 능력.
복리후생
- 일과 삶의 균형을 지원하도록 설계된 하이브리드 근무 제도.
- 경쟁력 있는 급여와 넉넉한 휴가 제도, 최대 5일의 추가 휴가 구매 옵션.
- 체계적인 APC 및 사내 멘토링 프로그램을 포함한 지속적인 학습과 개발 기회.
- 전문 협회 회원 회비 지원을 포함한 폭넓은 복리후생.
- 여러 분야와 지역에 걸친 다양한 프로젝트를 경험할 기회.
- 팀 및 사교 행사와 함께 자선 모금 및 봉사활동 기회.
- 가족 친화적 정책.
- 직원 웰빙 지원.
- 개인의 개발 필요에 맞춘 교육.
- 멘토링 및 리버스 멘토링 프로그램.