LogoFresh Jobs Ahead
Rider Levett Bucknall RLB
Rider Levett Bucknall RLB
1001 – 5000 Darbinieki
BūvniecībaIlgtspējaKonsultācijas
Rider Levett Bucknall RLB ir neatkarīgs starptautisks konsultāciju uzņēmums, kas apkalpo būvniecības un nekustamā īpašuma nozares. Tā 4500 darbinieku darbojas 35 valstīs, sniedzot izmaksu pārvaldības, būvapjomu uzmērīšanas, projektu vadības un konsultāciju pakalpojumus. Uzņēmums apvieno ilggadēju nozares pieredzi ar praktiskiem risinājumiem, pievēršoties ietekmei uz kopienām, vides atbildībai un sadarbībā balstītām vērtībām, tostarp patiesumam, uzticībai un kopībai.
LinkedIn
Vakances uzņēmumā

Norēķinu koordinators – RLB, hibrīddarbs Amsterdamā

Pārvaldiet rēķinu izrakstīšanu, izdevumus, līgumu administrēšanu un D365 procesus RLB Eiropas būvētās vides darbībām. Šis pilna laika hibrīddarba amats atrodas Amsterdamā un aptver rēķinu aprites procesu no izveides līdz apmaksai.

NLNīderlande
34 000 € – 37 000 € / gads
HibrīdiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuRēķinu izrakstīšanas speciālists

Apraksts

  • Atbalstiet reģionālo D365 ieviešanu līgumu un norēķinu procesos.
  • Uzturiet Eiropas pagaidu pakalpojumu maksas prognozi un D365 ierakstus.
  • Izveidojiet manuālus projektu numurus Eiropas līgumiem un iespējām, pēc tam reģistrējiet un arhivējiet saistītās COR veidlapas.
  • Koordinējiet manuālas Service Review pārbaudes un Teams vietnes projektiem, kas tiek pārvaldīti ārpus sistēmas.
  • Uzraugiet EUROD365 iesūtni.
  • Pārvaldiet COR veidlapas, izveidojiet sistēmas iespējas un līgumus, kā arī uzturiet pastāvīgus atjauninājumus.
  • Sagatavojiet rēķinus un kredītrēķinus, izmantojot rēķinu izrakstīšanas platformas.
  • Lejupielādējiet rēķinus no F&O uz OneDrive, nosūtiet rēķinu projektus Partneriem un Associate’iem un sekojiet trūkstošās informācijas saņemšanai.
  • Izveidojiet PDF rēķinus nosūtīšanai klientiem pa e-pastu vai augšupielādei portālā.
  • Pārvaldiet visu rēķina aprites ciklu.
  • Uzturiet Fee Day Book un iekšējās sistēmās sekojiet rēķinu projektiem, apstiprinātajiem un izsniegtajiem rēķiniem.
  • Uzturiet rēķinu ierakstus skaidri sakārtotus OneDrive.
  • Pēc pieprasījuma nodrošiniet rēķinu kopijas klientiem un iekšējām ieinteresētajām personām.
  • Katru dienu uzraugiet iekšējās finanšu nodaļas Sales & Purchase Ledger iesūtni.
  • Uzturiet F&O, Client PO un iekšējos uzskaites ierakstus.
  • Iesniedziet piegādātāju rēķinus apstiprināšanai un vajadzības gadījumā sazinieties ar Contract Owners.
  • Risiniet ar rēķiniem saistītus jautājumus un koordinējiet darbu ar Partneriem un Associate’iem.
  • Nosūtiet Partneriem un Associate’iem paziņojumus par apmaksātajiem rēķiniem.
  • Administrējiet atlīdzināmos izdevumus.
  • Palīdziet citiem administratoriem un aizstājiet kolēģus atvaļinājumu laikā.
  • Pēc nepieciešamības veiciet citus administratīvus pienākumus.
  • Atskaitieties Maggie Keep.

Prasības

  • Izrādiet pozitīvu un proaktīvu attieksmi, kā arī stingru apņemšanos nodrošināt izcilu klientu apkalpošanu.
  • Pieredze darbā ar Dynamics D365 ir vēlama, bet nav obligāta.
  • Iepriekšēja pieredze līdzīgā finanšu administrēšanas amatā.
  • Esiet precīzs un rūpīgs, spējiet organizēt un noteikt darba prioritātes.
  • Spēcīgas IT prasmes, tostarp labas Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook un Word zināšanas.
  • Ātri apgūstiet jaunas sistēmas un procedūras.
  • Iepriekšēja pieredze intensīvā biroja vidē.
  • Konsekventi ievērojiet termiņus.
  • Spējiet strādāt patstāvīgi, izrādot iniciatīvu un pašmotivāciju.

Priekšrocības

  • Hibrīddarba kārtība ir veidota, lai atbalstītu darba un privātās dzīves līdzsvaru.
  • Konkurētspējīgs atalgojums un dāsns atvaļinājuma apjoms, kā arī iespēja iegādāties līdz piecām papildu atvaļinājuma dienām.
  • Nepārtrauktas mācību un attīstības iespējas, tostarp izveidotas APC un iekšējās mentoringa programmas.
  • Plašs labumu klāsts, tostarp profesionālo asociāciju biedra naudas segšana.
  • Iespēja strādāt ar daudzveidīgiem projektiem dažādās nozarēs un reģionos.
  • Komandas un sociālie pasākumi, kā arī labdarības līdzekļu vākšanas un brīvprātīgā darba iespējas.
  • Ģimenei draudzīga politika.
  • Darbinieku labbūtības atbalsts.
  • Individuālajām attīstības vajadzībām pielāgotas mācības.
  • Mentoringa un reversā mentoringa programmas.

Saistītās vakances