帳單協調員 – RLB，阿姆斯特丹混合辦公
負責RLB歐洲建築環境業務的開票、費用、合約管理和D365流程。 這是一份全職混合辦公職位，工作地點位於阿姆斯特丹，負責從設定到收款的各項帳單工作。
說明
- 支援區域D365合約和帳單活動的實施。
- 維護歐洲臨時費用預測和D365記錄。
- 為歐洲合約和商機建立手動專案編號，然後登記並歸檔相關COR表單。
- 協調在系統外管理的專案的手動服務審查和團隊網站。
- 負責EUROD365收件匣。
- 管理COR表單，建立系統商機和合約，並持續更新相關資訊。
- 透過開票平台準備發票和貸項通知單。
- 從F&O下載發票至OneDrive，將發票草稿傳送給合作夥伴和員工，並跟進缺少的資訊。
- 產生PDF發票，以便透過客戶電子郵件傳送或上傳至入口網站。
- 管理完整的發票生命週期。
- 維護費用日記帳，並在內部系統中追蹤草稿、已核准和已開立的發票。
- 在OneDrive中清楚整理發票記錄。
- 根據要求向客戶和內部利害關係人提供發票副本。
- 每天監控內部財務銷售和採購分類帳收件匣。
- 維護F&O、客戶採購訂單和內部追蹤記錄。
- 提交供應商發票以供核准，並在需要時跟進合約負責人。
- 解決發票疑問，並與合作夥伴和員工協調。
- 向合作夥伴和員工傳送已結清發票的付款通知。
- 管理可報銷費用。
- 協助其他行政人員並提供休假代理支援。
- 根據需要承擔其他行政職責。
- 向Maggie Keep彙報。
職位要求
- 採取積極主動的態度，並致力於提供卓越的客戶服務。
- 具備Dynamics D365經驗者優先，但並非必要。
- 具有類似財務行政職位的工作經驗。
- 工作準確細心，具備組織、安排和確定工作優先順序的能力。
- 具備良好的資訊科技技能，熟悉Microsoft PowerPoint、Excel、Outlook和Word。
- 能夠快速學習新系統和流程。
- 具有繁忙辦公環境的工作經驗。
- 能夠始終按時完成任務。
- 能夠獨立工作，主動性強且具備高度自我驅動力。
福利待遇
- 混合辦公安排，旨在支援工作與生活的平衡。
- 具競爭力的薪資和優厚的年假待遇，並可選擇購買最多五天額外假期。
- 持續學習與發展機會，包括成熟的APC和內部導師計畫。
- 完善的福利方案，包括專業會員訂閱費用。
- 接觸來自多個產業和地區的多元專案。
- 團隊活動和社交活動，以及慈善募款和志工服務機會。
- 家庭友善政策。
- 員工身心健康支援。
- 根據個人發展需求提供客製化培訓。
- 導師制和反向導師制計畫。