Rider Levett Bucknall RLB to niezależna, globalna firma doradcza obsługująca sektor budownictwa i nieruchomości. Jej 4 500-osobowy zespół działa w 35 krajach, świadcząc usługi w zakresie zarządzania kosztami, wycen ilościowych, zarządzania projektami i doradztwa. Firma łączy wieloletnie doświadczenie branżowe z koncentracją na praktycznych rozwiązaniach, wpływie na społeczności, odpowiedzialności środowiskowej oraz wartościach współpracy, takich jak prawda, zaufanie i wspólnota.
Koordynator ds. fakturowania — RLB, praca hybrydowa w Amsterdamie
Zarządzanie fakturami, wydatkami, administracją umów i procesami D365 dla europejskiej działalności RLB w sektorze środowiska zabudowanego. Praca na pełny etat w modelu hybrydowym w Amsterdamie, obejmująca obsługę fakturowania od konfiguracji po płatność.
Holandia34 000 € – 37 000 € / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiSpecjalista ds. fakturowaniaOpis
- Wspierać regionalne wdrożenie D365 w zakresie umów i fakturowania.
- Prowadzić European Interim Fee Forecast oraz dokumentację w D365.
- Tworzyć ręcznie numery projektów dla europejskich umów i szans sprzedaży, a następnie rejestrować i archiwizować powiązane formularze COR.
- Koordynować ręczne Service Reviews i witryny Teams dla projektów zarządzanych poza systemem.
- Nadzorować skrzynkę EUROD365.
- Zarządzać formularzami COR, tworzyć szanse sprzedaży i umowy w systemie oraz na bieżąco aktualizować dane.
- Przygotowywać faktury i noty kredytowe za pośrednictwem platform fakturowania.
- Pobierać faktury z F&O do OneDrive, wysyłać projekty faktur Partnerom i Współpracownikom oraz monitować o brakujące informacje.
- Generować faktury PDF do wysyłki klientom e-mailem lub przesłania na portal.
- Zarządzać pełnym cyklem życia faktury.
- Prowadzić Fee Day Book oraz śledzić projekty, zatwierdzone i wystawione faktury w systemach wewnętrznych.
- Dbać o przejrzyste uporządkowanie dokumentacji faktur w OneDrive.
- Udostępniać kopie faktur klientom i wewnętrznym interesariuszom na żądanie.
- Codziennie monitorować wewnętrzną skrzynkę finansową Sales & Purchase Ledger.
- Prowadzić dokumentację F&O, Client PO oraz wewnętrzne rejestry kontrolne.
- Przekazywać faktury dostawców do zatwierdzenia i w razie potrzeby kontaktować się z Właścicielami Umów.
- Rozwiązywać zapytania dotyczące faktur i współpracować z Partnerami oraz Współpracownikami.
- Wysyłać Partnerom i Współpracownikom potwierdzenia przelewów dotyczące rozliczonych faktur.
- Administrować wydatkami podlegającymi zwrotowi.
- Wspierać innych administratorów i zapewniać zastępstwo podczas urlopów.
- Wykonywać dodatkowe obowiązki administracyjne zgodnie z potrzebami.
- Raportować do Maggie Keep.
Wymagania
- Pozytywne, proaktywne podejście i silne zaangażowanie w zapewnianie doskonałej obsługi klienta.
- Doświadczenie z Dynamics D365 będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane.
- Wcześniejsze doświadczenie na porównywalnym stanowisku w administracji finansowej.
- Dokładność, dbałość o szczegóły oraz umiejętność organizowania i ustalania priorytetów pracy.
- Dobre umiejętności informatyczne, w tym biegłość w obsłudze Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook i Word.
- Umiejętność szybkiego uczenia się nowych systemów i procedur.
- Wcześniejsze doświadczenie w pracy w dynamicznym środowisku biurowym.
- Konsekwentne dotrzymywanie terminów.
- Umiejętność samodzielnej pracy, z silną inicjatywą i motywacją wewnętrzną.
Benefity
- Hybrydowy model pracy wspierający równowagę między życiem zawodowym i prywatnym.
- Konkurencyjne wynagrodzenie i hojny wymiar urlopu z możliwością dokupienia do pięciu dodatkowych dni.
- Ciągła nauka i rozwój, w tym ugruntowane programy APC i mentoringu wewnętrznego.
- Szeroki pakiet świadczeń, obejmujący opłacanie składek członkowskich organizacji zawodowych.
- Możliwość pracy przy różnorodnych projektach w wielu sektorach i regionach.
- Wydarzenia zespołowe i integracyjne, a także możliwości zbiórek charytatywnych i wolontariatu.
- Polityki przyjazne rodzinie.
- Wsparcie dobrostanu pracowników.
- Szkolenia dopasowane do indywidualnych potrzeb rozwojowych.
- Programy mentoringu i odwrotnego mentoringu.