
Rider Levett Bucknall RLB เป็นบริษัทที่ปรึกษาอิสระระดับโลกซึ่งให้บริการแก่ภาคการก่อสร้างและอสังหาริมทรัพย์ บุคลากร 4,500 คนของบริษัทปฏิบัติงานใน 35 ประเทศ ให้บริการด้านการบริหารต้นทุน การสำรวจปริมาณงาน การบริหารโครงการ และงานที่ปรึกษา บริษัทผสานประสบการณ์อันยาวนานในอุตสาหกรรมเข้ากับการมุ่งเน้นโซลูชันที่นำไปใช้ได้จริง ผลกระทบเชิงบวกต่อชุมชน ความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อม และค่านิยมด้านความร่วมมือ ได้แก่ ความจริง ความไว้วางใจ และความเป็นหนึ่งเดียวกัน
ผู้ประสานงานการเรียกเก็บเงิน – RLB, ทำงานแบบไฮบริดในอัมสเตอร์ดัม
ดูแลการออกใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย การบริหารสัญญา และกระบวนการ D365 สำหรับการดำเนินงานด้านสภาพแวดล้อมการก่อสร้างในยุโรปของ RLB ตำแหน่งงานเต็มเวลานี้เป็นการทำงานแบบไฮบริดในอัมสเตอร์ดัม และสนับสนุนกิจกรรมการเรียกเก็บเงินตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการชำระเงิน
รายละเอียด
- สนับสนุนการนำ D365 ไปใช้ในระดับภูมิภาคสำหรับกิจกรรมด้านสัญญาและการเรียกเก็บเงิน
- ดูแล European Interim Fee Forecast และข้อมูลใน D365
- สร้างหมายเลขโครงการด้วยตนเองสำหรับสัญญาและโอกาสทางธุรกิจในยุโรป จากนั้นบันทึกและจัดเก็บแบบฟอร์ม COR ที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงาน Service Reviews และไซต์ Teams ด้วยตนเองสำหรับโครงการที่จัดการนอกระบบ
- ดูแลกล่องจดหมาย EUROD365
- จัดการแบบฟอร์ม COR สร้างโอกาสทางธุรกิจและสัญญาในระบบ และดูแลการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง
- จัดทำใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ผ่านแพลตฟอร์มการออกใบแจ้งหนี้
- ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้จาก F&O ไปยัง OneDrive ส่งใบแจ้งหนี้ฉบับร่างให้ Partners และ Associates และติดตามข้อมูลที่ขาดหาย
- สร้างใบแจ้งหนี้ PDF เพื่อส่งทางอีเมลให้ลูกค้าหรืออัปโหลดเข้าสู่พอร์ทัล
- ดูแลวงจรชีวิตของใบแจ้งหนี้ทั้งหมด
- ดูแล Fee Day Book และติดตามใบแจ้งหนี้ฉบับร่าง ใบแจ้งหนี้ที่อนุมัติแล้ว และใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้วในระบบภายใน
- จัดระเบียบข้อมูลใบแจ้งหนี้ใน OneDrive ให้ชัดเจน
- จัดส่งสำเนาใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายในเมื่อได้รับการร้องขอ
- ตรวจสอบกล่องจดหมาย Sales & Purchase Ledger ของฝ่ายการเงินภายในทุกวัน
- ดูแลข้อมูล F&O ใบสั่งซื้อของลูกค้า และบันทึกติดตามภายใน
- ส่งใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์เพื่อขออนุมัติ และติดตามกับ Contract Owners เมื่อจำเป็น
- แก้ไขข้อซักถามเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และประสานงานกับ Partners และ Associates
- ส่งใบแจ้งการโอนเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วให้ Partners และ Associates
- ดูแลค่าใช้จ่ายที่สามารถเบิกคืนได้
- ช่วยเหลือผู้ดูแลระบบคนอื่น ๆ และปฏิบัติหน้าที่แทนในช่วงวันหยุด
- รับผิดชอบงานธุรการเพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
- รายงานต่อ Maggie Keep
คุณสมบัติ
- มีทัศนคติเชิงบวกและกระตือรือร้น พร้อมความมุ่งมั่นอย่างสูงในการให้บริการลูกค้าที่เป็นเลิศ
- มีประสบการณ์ด้าน Dynamics D365 จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ
- มีประสบการณ์ในตำแหน่งงานธุรการการเงินที่ใกล้เคียงมาก่อน
- มีความถูกต้อง ใส่ใจในรายละเอียด และสามารถจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงานได้
- มีทักษะด้านไอทีที่ดี รวมถึงความชำนาญในการใช้ Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook และ Word
- เรียนรู้ระบบและขั้นตอนใหม่ ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
- มีประสบการณ์ทำงานในสำนักงานที่มีงานเร่งรัดมาก่อน
- ทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาได้อย่างสม่ำเสมอ
- ทำงานได้อย่างอิสระ มีความคิดริเริ่ม และมีแรงจูงใจในตนเองสูง
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว
- เงินเดือนที่แข่งขันได้และสิทธิ์วันหยุดจำนวนมาก พร้อมตัวเลือกซื้อวันหยุดเพิ่มได้สูงสุดห้าวัน
- การเรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง รวมถึงโครงการ APC และโครงการพี่เลี้ยงภายในที่มีอยู่
- สวัสดิการที่ครอบคลุม รวมถึงค่าสมาชิกวิชาชีพ
- โอกาสทำงานกับโครงการที่หลากหลายในหลายภาคส่วนและภูมิภาค
- กิจกรรมของทีมและกิจกรรมสังคม พร้อมโอกาสระดมทุนและทำงานอาสาสมัครเพื่อการกุศล
- นโยบายที่เป็นมิตรต่อครอบครัว
- การสนับสนุนด้านสุขภาวะของพนักงาน
- การฝึกอบรมที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการพัฒนารายบุคคล
- โครงการพี่เลี้ยงและพี่เลี้ยงย้อนกลับ