Rider Levett Bucknall RLB on rakennus- ja kiinteistöaloja palveleva riippumaton kansainvälinen konsulttiyritys. Sen 4 500 työntekijää työskentelevät 35 maassa ja tarjoavat kustannushallinnan, määrälaskennan, projektinhallinnan ja neuvonnan palveluja. Yritys yhdistää pitkän kokemuksen alalta käytännönläheisiin ratkaisuihin sekä yhteisövaikutuksia, ympäristövastuuta ja yhteistyötä korostaviin arvoihin, kuten rehellisyyteen, luottamukseen ja yhdessä tekemiseen.
Laskutuskoordinaattori – RLB, hybridityö Amsterdamissa
Vastaa laskutuksesta, kuluista, sopimushallinnosta ja D365-prosesseista RLB:n Euroopan rakennetun ympäristön toiminnoissa. Tämä kokoaikainen hybridirooli sijaitsee Amsterdamissa ja tukee laskutusta perustamisesta maksuun asti.
Alankomaat34 000 € – 37 000 € / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiLaskutusasiantuntijaKuvaus
- Tue alueellista D365-käyttöönottoa sopimus- ja laskutustoiminnoissa.
- Ylläpidä Euroopan väliaikaista palkkiokustannusennustetta ja D365-tietoja.
- Luo eurooppalaisille sopimuksille ja mahdollisuuksille manuaaliset projektinumerot sekä kirjaa ja arkistoi niihin liittyvät COR-lomakkeet.
- Koordinoi manuaaliset Service Review -tarkastelut ja Teams-sivustot projekteille, joita hallinnoidaan järjestelmän ulkopuolella.
- Valvo EUROD365-postilaatikkoa.
- Hallinnoi COR-lomakkeita, luo järjestelmään mahdollisuuksia ja sopimuksia sekä ylläpidä jatkuvia päivityksiä.
- Laadi laskuja ja hyvityslaskuja laskutusalustojen kautta.
- Lataa laskut F&O:sta OneDriveen, lähetä luonnoslaskut Partnereille ja Associateille ja seuraa puuttuvia tietoja.
- Luo PDF-laskuja asiakkaalle sähköpostitse lähetettäväksi tai portaaliin ladattavaksi.
- Hallinnoi koko laskun elinkaarta.
- Ylläpidä Fee Day Book -kirjanpitoa ja seuraa luonnos-, hyväksyttyjä ja lähetettyjä laskuja sisäisissä järjestelmissä.
- Pidä laskutiedot selkeästi järjestettyinä OneDrivessa.
- Toimita laskukopioita asiakkaille ja sisäisille sidosryhmille pyydettäessä.
- Seuraa sisäisen taloushallinnon Sales & Purchase Ledger -postilaatikkoa päivittäin.
- Ylläpidä F&O-, Client PO- ja sisäisiä seurantatietoja.
- Lähetä toimittajien laskut hyväksyttäväksi ja seuraa tarvittaessa Contract Ownereita.
- Selvitä laskutukseen liittyviä kysymyksiä ja koordinoi asioita Partnerien ja Associatejen kanssa.
- Lähetä maksumuistutukset suoritetuista laskuista Partnereille ja Associateille.
- Hallinnoi korvattavia kuluja.
- Avusta muita ylläpitäjiä ja toimi lomasijaisena.
- Hoida muita hallinnollisia tehtäviä tarpeen mukaan.
- Raportoi Maggie Keepille.
Vaatimukset
- Suhtaudu työhön myönteisesti ja ennakoivasti sekä sitoudu vahvaan asiakaspalveluun.
- Dynamics D365 -kokemus on eduksi, mutta ei välttämätöntä.
- Aiempi kokemus vastaavasta taloushallinnon tehtävästä.
- Osoita tarkkuutta, huolellisuutta sekä kykyä organisoida ja priorisoida työtä.
- Hyvät IT-taidot, mukaan lukien Microsoft PowerPointin, Excelin, Outlookin ja Wordin hallinta.
- Opit uudet järjestelmät ja toimintatavat nopeasti.
- Aiempi kokemus kiireisestä toimistoympäristöstä.
- Saavutat määräajat johdonmukaisesti.
- Työskentelet itsenäisesti ja osoitat oma-aloitteisuutta sekä itseohjautuvuutta.
Edut
- Hybridijärjestelyt tukevat työn ja vapaa-ajan tasapainoa.
- Kilpailukykyinen palkka ja runsas vuosiloma sekä mahdollisuus ostaa enintään viisi lisävapaapäivää.
- Jatkuvaa oppimista ja kehittymistä, mukaan lukien vakiintuneet APC- ja sisäiset mentorointiohjelmat.
- Laaja etupaketti, johon kuuluu ammatillisten jäsenmaksujen korvaaminen.
- Mahdollisuus työskennellä monipuolisissa projekteissa eri toimialoilla ja alueilla.
- Tiimi- ja sosiaalisia tapahtumia sekä hyväntekeväisyyskeräyksiä ja vapaaehtoistoimintaa.
- Perheystävälliset käytännöt.
- Tuki työntekijöiden hyvinvoinnille.
- Yksilöllisiin kehittymistarpeisiin räätälöityä koulutusta.
- Mentorointi- ja käänteisen mentoroinnin ohjelmia.