Rider Levett Bucknall RLB — незалежна міжнародна консалтингова компанія, що працює у будівельній галузі та секторі нерухомості. Її команда з 4 500 фахівців працює у 35 країнах і надає послуги з управління витратами, кількісної оцінки, управління проєктами та консалтингу. Компанія поєднує багаторічний галузевий досвід із фокусом на практичних рішеннях, впливі на громади, екологічній відповідальності та цінностях співпраці, зокрема чесності, довірі й єдності.
Координатор з виставлення рахунків — RLB, гібридний формат в Амстердамі
Координація рахунків, витрат, адміністрування договорів і процесів D365 для європейських операцій RLB у сфері будівельного середовища. Повна зайнятість у гібридному форматі в Амстердамі: супровід виставлення рахунків від налаштування до оплати.
Опис
- Підтримувати регіональне впровадження D365 для договірних операцій і виставлення рахунків.
- Вести European Interim Fee Forecast і записи в D365.
- Створювати номери проєктів вручну для європейських договорів і можливостей, а потім реєструвати та архівувати відповідні форми COR.
- Координувати ручні Service Reviews і сайти Teams для проєктів, якими керують поза системою.
- Контролювати скриньку EUROD365.
- Керувати формами COR, створювати можливості та договори в системі й підтримувати актуальність даних.
- Готувати рахунки та кредитові ноти через платформи виставлення рахунків.
- Завантажувати рахунки з F&O до OneDrive, надсилати чернетки рахунків партнерам і асоційованим працівникам та запитувати відсутню інформацію.
- Створювати рахунки у форматі PDF для надсилання клієнтам електронною поштою або завантаження на портал.
- Керувати повним циклом обробки рахунків.
- Вести Fee Day Book і відстежувати чернетки, затверджені та виставлені рахунки у внутрішніх системах.
- Підтримувати чітку організацію записів щодо рахунків у OneDrive.
- Надавати копії рахунків клієнтам і внутрішнім зацікавленим сторонам на запит.
- Щодня контролювати внутрішню фінансову скриньку Sales & Purchase Ledger.
- Вести записи F&O, Client PO і внутрішні реєстри відстеження.
- Передавати рахунки постачальників на затвердження та за потреби взаємодіяти з власниками договорів.
- Вирішувати питання щодо рахунків і координувати роботу з партнерами та асоційованими працівниками.
- Надсилати партнерам і асоційованим працівникам повідомлення про переказ за оплаченими рахунками.
- Адмініструвати витрати, що підлягають відшкодуванню.
- Допомагати іншим адміністраторам і заміщати колег під час відпусток.
- Виконувати додаткові адміністративні обов’язки за потреби.
- Підпорядковуватися Maggie Keep.
Вимоги
- Позитивний і проактивний підхід, а також тверда відданість високому рівню обслуговування клієнтів.
- Досвід роботи з Dynamics D365 буде перевагою, але не є обов’язковим.
- Попередній досвід на аналогічній посаді у фінансовому адмініструванні.
- Точність, увага до деталей і здатність організовувати роботу та визначати пріоритети.
- Впевнені навички роботи з ІТ, зокрема володіння Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook і Word.
- Здатність швидко опановувати нові системи та процедури.
- Попередній досвід роботи в динамічному офісному середовищі.
- Здатність стабільно дотримуватися дедлайнів.
- Уміння працювати самостійно, виявляючи ініціативу та самомотивацію.
Переваги
- Гібридний формат роботи, що сприяє балансу між роботою та особистим життям.
- Конкурентна зарплата і тривала відпустка з можливістю придбати до п’яти додаткових днів.
- Постійне навчання та розвиток, зокрема чинні програми APC і внутрішнього наставництва.
- Широкий пакет пільг, включно з оплатою професійних членських внесків.
- Робота над різноманітними проєктами в різних секторах і регіонах.
- Командні та соціальні заходи, а також можливості збору коштів на благодійність і волонтерства.
- Політики, дружні до сімей.
- Підтримка добробуту працівників.
- Навчання відповідно до індивідуальних потреб розвитку.
- Програми наставництва та зворотного наставництва.