請求管理コーディネーター – RLB、アムステルダム・ハイブリッド勤務
RLBの欧州建築環境事業における請求、経費、契約管理、D365プロセスを担当します。 アムステルダムを拠点とするフルタイムのハイブリッド勤務で、設定から入金までの請求業務を支援します。
仕事内容
- 契約および請求業務に関する地域D365導入を支援する。
- 欧州の暫定料金予測とD365記録を管理する。
- 欧州の契約および商談について手動でプロジェクト番号を作成し、関連するCORフォームを記録・保管する。
- システム外で管理されるプロジェクトの手動サービスレビューとチームサイトを調整する。
- EUROD365の受信トレイを管理する。
- CORフォームを管理し、システム上の商談と契約を作成して、継続的に更新する。
- 請求プラットフォームを使用して請求書とクレジットノートを作成する。
- F&OからOneDriveに請求書をダウンロードし、請求書の草案をパートナーとアソシエイトに送付して、不足情報をフォローアップする。
- 顧客へのメール送信またはポータルへのアップロード用にPDF請求書を作成する。
- 請求書のライフサイクル全体を管理する。
- 料金台帳を管理し、社内システムで草案、承認済み、発行済みの請求書を追跡する。
- OneDrive上の請求書記録を明確に整理する。
- 依頼に応じて顧客や社内関係者に請求書のコピーを提供する。
- 社内財務の売掛・買掛台帳受信トレイを毎日確認する。
- F&O、顧客発注書、社内追跡記録を管理する。
- 仕入先請求書を承認に回し、必要に応じて契約責任者をフォローアップする。
- 請求書に関する問い合わせを解決し、パートナーやアソシエイトと調整する。
- 決済済み請求書の送金通知をパートナーとアソシエイトに送付する。
- 経費精算を管理する。
- 他の管理スタッフを支援し、休暇中のカバーを行う。
- 必要に応じて追加の管理業務を担当する。
- Maggie Keepに報告する。
応募要件
- 前向きで主体的な姿勢を持ち、優れた顧客サービスの提供に強く取り組めること。
- Dynamics D365の経験があれば尚可だが、必須ではない。
- 同等の財務事務職での経験。
- 正確で細部に注意を払い、業務を整理・優先順位付けできること。
- Microsoft PowerPoint、Excel、Outlook、Wordに習熟しているなど、優れたITスキル。
- 新しいシステムや手順を迅速に習得できること。
- 多忙なオフィス環境での経験。
- 常に期限を守れること。
- 主体性と高い自己管理能力を持って自律的に働けること。
福利厚生
- ワークライフバランスを支援するハイブリッド勤務制度。
- 競争力のある給与と充実した休暇制度。追加で最大5日間の休暇を購入することも可能。
- 確立されたAPCおよび社内メンタリング制度を含む、継続的な学習・成長機会。
- 専門職団体の会費補助を含む、幅広い福利厚生。
- 複数の業界・地域にわたる多様なプロジェクトに携われる機会。
- チームイベントや交流会に加え、慈善募金やボランティア活動の機会。
- ファミリーフレンドリーな制度。
- 従業員のウェルビーイング支援。
- 個人の成長ニーズに合わせた研修。
- メンタリングおよびリバースメンタリング制度。