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Rider Levett Bucknall RLB
Rider Levett Bucknall RLB
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BauwesenBeratungNachhaltigkeit
Rider Levett Bucknall RLB ist eine unabhängige globale Beratungsgesellschaft für die Bau- und Immobilienbranche. Ihre 4.500 Mitarbeitenden sind in 35 Ländern tätig und bieten Kostenmanagement, Mengenermittlung, Projektmanagement und Beratungsleistungen an. Das Unternehmen verbindet langjährige Branchenerfahrung mit einem Fokus auf praxisnahe Lösungen, gesellschaftliche Wirkung, ökologische Verantwortung und gemeinsame Werte wie Aufrichtigkeit, Vertrauen und Zusammenhalt.
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Abrechnungskoordinator – RLB, Amsterdam hybrid

Verwalten Sie Rechnungsstellung, Ausgaben, Vertragsadministration und D365-Prozesse für RLBs europäische Aktivitäten im Bereich der gebauten Umwelt. Diese hybride Vollzeitstelle ist in Amsterdam angesiedelt und unterstützt Abrechnungsprozesse von der Einrichtung bis zum Zahlungseingang.

NLNiederlande
34.000 € – 37.000 € / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischSpezialist für Rechnungsstellung

Beschreibung

  • Unterstützung der regionalen D365-Implementierung für Vertrags- und Abrechnungsaktivitäten.
  • Pflege der europäischen Interim Fee Forecast und der D365-Datensätze.
  • Manuelle Projektnummern für europäische Verträge und Geschäftsmöglichkeiten erstellen sowie die zugehörigen COR-Formulare erfassen und ablegen.
  • Manuelle Service Reviews und Teamsites für Projekte koordinieren, die außerhalb des Systems verwaltet werden.
  • Das EUROD365-Postfach überwachen.
  • COR-Formulare verwalten, Systemgeschäftsmöglichkeiten und Verträge erstellen sowie laufende Aktualisierungen pflegen.
  • Rechnungen und Gutschriften über Rechnungsplattformen erstellen.
  • Rechnungen aus F&O in OneDrive herunterladen, Entwurfsrechnungen an Partner und Associates senden und fehlende Informationen nachverfolgen.
  • PDF-Rechnungen für den Versand per E-Mail an Kunden oder den Upload in Portale erstellen.
  • Den vollständigen Rechnungsprozess verwalten.
  • Das Fee Day Book pflegen und Entwurfs-, genehmigte und ausgestellte Rechnungen in internen Systemen nachverfolgen.
  • Rechnungsunterlagen übersichtlich in OneDrive organisieren.
  • Auf Anfrage Kopien von Rechnungen an Kunden und interne Stakeholder bereitstellen.
  • Das interne Finance Sales & Purchase Ledger-Postfach täglich überwachen.
  • F&O-, Client-PO- und interne Nachverfolgungsunterlagen pflegen.
  • Lieferantenrechnungen zur Genehmigung einreichen und bei Bedarf bei Contract Owners nachfassen.
  • Rechnungsanfragen klären und mit Partnern und Associates koordinieren.
  • Zahlungsavis für beglichene Rechnungen an Partner und Associates senden.
  • Erstattungsfähige Ausgaben verwalten.
  • Andere Administratorinnen und Administratoren unterstützen und Urlaubsvertretungen übernehmen.
  • Zusätzliche administrative Aufgaben nach Bedarf übernehmen.
  • Bericht an Maggie Keep.

Anforderungen

  • Eine positive, proaktive Einstellung und ein starkes Engagement für hervorragenden Kundenservice.
  • Erfahrung mit Dynamics D365 ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
  • Frühere Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der Finanzadministration.
  • Genauigkeit, Liebe zum Detail sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren.
  • Ausgeprägte IT-Kenntnisse, einschließlich sicherer Anwendung von Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook und Word.
  • Neue Systeme und Verfahren schnell erlernen.
  • Frühere Erfahrung in einem lebhaften Büroumfeld.
  • Fristen zuverlässig einhalten.
  • Selbstständig arbeiten und dabei Eigeninitiative sowie Motivation zeigen.

Zusatzleistungen

  • Hybride Arbeitsmodelle zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt und großzügiger Urlaubsanspruch mit der Möglichkeit, bis zu fünf zusätzliche Urlaubstage zu erwerben.
  • Kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich etablierter APC- und interner Mentoringprogramme.
  • Umfangreiches Leistungspaket, einschließlich Übernahme von Mitgliedsbeiträgen für Berufsverbände.
  • Einblicke in vielfältige Projekte aus mehreren Branchen und Regionen.
  • Team- und Sozialveranstaltungen sowie Möglichkeiten für Spendenaktionen und ehrenamtliches Engagement.
  • Familienfreundliche Richtlinien.
  • Unterstützung für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden.
  • Auf den individuellen Entwicklungsbedarf zugeschnittene Schulungen.
  • Mentoring- und Reverse-Mentoring-Programme.

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