Rider Levett Bucknall RLB je nezávislá globální poradenská společnost působící v oblasti stavebnictví a nemovitostí. Její tým čítající 4 500 lidí působí ve 35 zemích a poskytuje služby v oblasti řízení nákladů, oceňování výměr, projektového řízení a poradenství. Společnost spojuje dlouholeté zkušenosti z oboru se zaměřením na praktická řešení, dopad na komunity, odpovědnost k životnímu prostředí a hodnoty spolupráce, mezi něž patří pravda, důvěra a sounáležitost.
Koordinátor fakturace — RLB, hybridní práce v Amsterdamu
Správa faktur, výdajů, smluvní administrativy a procesů D365 pro evropské aktivity RLB v oblasti vystavěného prostředí. Práce na plný úvazek v hybridním režimu v Amsterdamu, od nastavení fakturace až po úhradu.
Popis
- Podporovat regionální implementaci D365 pro smluvní a fakturační činnosti.
- Vést European Interim Fee Forecast a záznamy v D365.
- Vytvářet ruční čísla projektů pro evropské smlouvy a obchodní příležitosti, poté evidovat a archivovat související formuláře COR.
- Koordinovat ruční Service Reviews a týmové weby pro projekty spravované mimo systém.
- Dohlížet na schránku EUROD365.
- Spravovat formuláře COR, vytvářet systémové příležitosti a smlouvy a průběžně aktualizovat údaje.
- Připravovat faktury a dobropisy prostřednictvím fakturačních platforem.
- Stahovat faktury z F&O do OneDrive, zasílat návrhy faktur partnerům a spolupracovníkům a vyžadovat chybějící informace.
- Generovat faktury ve formátu PDF pro zaslání klientům e-mailem nebo nahrání na portál.
- Spravovat celý životní cyklus faktury.
- Vést Fee Day Book a sledovat návrhy, schválené a vystavené faktury ve vnitřních systémech.
- Udržovat přehledně uspořádané záznamy faktur v OneDrive.
- Na vyžádání poskytovat kopie faktur klientům a interním zainteresovaným stranám.
- Denně sledovat interní finanční schránku Sales & Purchase Ledger.
- Vést záznamy F&O, Client PO a interní evidenci.
- Předávat dodavatelské faktury ke schválení a podle potřeby kontaktovat vlastníky smluv.
- Řešit dotazy k fakturám a koordinovat práci s partnery a spolupracovníky.
- Zasílat partnerům a spolupracovníkům oznámení o úhradě vypořádaných faktur.
- Spravovat výdaje podléhající proplacení.
- Pomáhat ostatním administrátorům a zajišťovat zastupování během dovolených.
- Plnit další administrativní povinnosti podle potřeby.
- Podřízenost Maggie Keep.
Požadavky
- Pozitivní, proaktivní přístup a silný závazek k poskytování vynikajících služeb zákazníkům.
- Zkušenost s Dynamics D365 je výhodou, nikoli však podmínkou.
- Předchozí zkušenost na srovnatelné pozici ve finanční administrativě.
- Přesnost, smysl pro detail a schopnost organizovat a určovat priority práce.
- Dobré IT dovednosti včetně znalosti Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook a Word.
- Schopnost rychle se učit nové systémy a postupy.
- Předchozí zkušenost v rušném kancelářském prostředí.
- Schopnost důsledně dodržovat termíny.
- Schopnost pracovat samostatně s vysokou mírou iniciativy a vlastní motivace.
Benefity
- Hybridní pracovní režim podporující rovnováhu mezi pracovním a osobním životem.
- Konkurenceschopný plat a velkorysá dovolená s možností zakoupit až pět dalších dnů.
- Průběžné vzdělávání a rozvoj včetně zavedených programů APC a interního mentoringu.
- Široký balíček benefitů včetně úhrady profesních členských poplatků.
- Příležitost pracovat na různorodých projektech napříč sektory a regiony.
- Týmové a společenské akce spolu s možnostmi charitativních sbírek a dobrovolnictví.
- Rodinně vstřícné zásady.
- Podpora well-beingu zaměstnanců.
- Školení přizpůsobené individuálním rozvojovým potřebám.
- Programy mentoringu a reverzního mentoringu.