LogoFresh Jobs Ahead
New York University Tisch School of the Arts
New York University Tisch School of the Arts
501 – 1 000 Ansatte
KunstMedierUtdanning
New York University Tisch School of the Arts er en utdanningsinstitusjon med fokus på å utvikle kunstnere innen film, TV, scenekunst og interaktive medier. Gjennom bachelor- og masterprogrammer kombinerer Tisch kreativ opplæring med forskning, eksperimentering og utforsking av nye uttrykksformer. Fellesskapet er formet av New Yorks aktive kunstmiljø og støtter studentene mens de videreutvikler praksisen sin og søker arbeid innen kunst og medier.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ assistent II, studentenes helsesenter

Gir administrativ støtte til ledelsen og etterlevelsesgruppene ved NYUs helsesenter for studenter, og håndterer kontordrift, korrespondanse, dokumentasjon, budsjetter og henvendelser. Koordinerer arbeidsoppgaver og samarbeider med studenter, pasienter, leverandører, familier og universitetskolleger for å følge opp forespørsler og løse problemer.

USUSANYNew York
40 $ / time
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskGenerelt

Beskrivelse

  • Utfører kontorarbeid, sekretæroppgaver og generelt administrativt arbeid, inkludert konfidensielle oppgaver, for ledelsen, administrasjonen og etterlevelsesgruppene ved helsesenteret for studenter.
  • Prioriterer kontorarbeidet og fordeler oppgaver til studentansatte og midlertidig ansatte.
  • Veileder mindre erfarne kontormedarbeidere ved behov.
  • Besvarer henvendelser med inngående kjennskap til avdelingens aktiviteter, retningslinjer og programmer.
  • Samarbeider med leverandører, foreldre, studenter, pasienter, offentligheten og universitetsansatte for å svare på spørsmål og løse problemer.
  • Utarbeider og tilpasser brev selvstendig eller som svar på forespørsler om informasjon.
  • Bruker tekstbehandlingsverktøy på middels til avansert nivå til generelt dokumentarbeid.
  • Oppretter og oppdaterer databaser og komplekse regneark.
  • Følger opp komplekse avdelingsbudsjetter og tilskudd.

Krav

  • Videregående opplæring eller tilsvarende.
  • Minst tre års kontorerfaring.
  • Erfaring med å levere kundeservice av høy kvalitet.
  • Gode ferdigheter i tekstbehandling, regneark og databaseprogrammer på middels til avansert nivå.
  • Middels til rask og nøyaktig skrivehastighet på tastatur.
  • Gode ferdigheter i korrekturlesing og skriving.
  • Mulighet til å arbeide utenfor vanlig arbeidstid av og til.
  • Foretrukket: bachelorgrad eller associategrad.
  • For personer med bachelorgrad er minst ett års kontorerfaring foretrukket.
  • For personer med associategrad er minst to års kontorerfaring foretrukket.
  • Foretrukket: ferdigheter på middels til avansert nivå i Microsoft Office og Google Workspace eller Apple-programmer.
  • Foretrukket: kjennskap til desktop publishing eller tilsvarende programvare.
  • Foretrukket: kjennskap til Microsoft Access.

Fordeler

  • Stillingen er omfattet av tariffavtale under Local 3882, Union of Clerical, Administrative and Technical Staff (UCATS).
  • Hybridklassifisering med krav om 60–80 % arbeid på stedet.
  • Arbeid utenfor vanlig arbeidstid forekommer av og til for å støtte kritisk drift og ledelsens prioriteringer.
  • Rekruttering og ansettelser gir likebehandling og like muligheter.

Relaterte jobber

TGS

Oversetter innen bilbransjen fra kinesisk til malayisk og indonesisk

TGS
501 – 1 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumDigitalEnergiKunstig intelligens
HKHongkong SAR KinaFjernarbeidKontraktMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: indonesiskPåkrevd Språk: malayiskPåkrevd Språk: kinesiskOversetter

Frilansoversetter som etterredigerer maskinoversettelser og korrekturleser bilrelatert og teknisk innhold for TransPerfect. Jobb eksternt med CAT-verktøy og prosjektets kvalitetsrutiner.

Åpne