New York University Tisch School of the Arts, film, televizyon, sahne sanatları ve etkileşimli medya alanlarında sanatçılar yetiştirmeye odaklanan bir eğitim kurumudur. Tisch, lisans ve lisansüstü programları aracılığıyla yaratıcı eğitimi araştırma, deney ve yeni ortaya çıkan biçimlerin keşfiyle birleştirir. Topluluğu, New York’un canlı sanat kültürüyle şekillenir ve öğrencilerin sanatsal uygulamalarını geliştirmelerine, sanat ve medya alanlarında çalışmalarını sürdürmelerine destek olur.
İdari Destek Görevlisi II, Öğrenci Sağlığı Merkezi
NYU Öğrenci Sağlığı Merkezi yöneticilerine ve uyum ekiplerine ofis işleri, yazışmalar, kayıtlar, bütçeler ve başvurular konusunda idari destek sağlar. Personel görevlerini koordine eder; talepleri yanıtlamak ve sorunları çözmek için öğrenciler, hastalar, tedarikçiler, aileler ve Üniversite çalışanlarıyla iş birliği yapar.
Açıklama
- Öğrenci Sağlığı Merkezi yöneticileri, idarecileri ve uyum ekipleri için gizli görevler de dâhil olmak üzere büro, sekreterlik ve genel ofis işlerini yürütür.
- Ofis önceliklerini belirler; öğrenci çalışanlara ve geçici çalışanlara iş dağıtır.
- Gerektiğinde daha az kıdemli büro destek personeline rehberlik eder.
- Bölümün faaliyetleri, politikaları ve programları hakkında ayrıntılı bilgiye dayanarak soruları yanıtlar.
- Soruları ve sorunları çözmek için tedarikçiler, ebeveynler, öğrenciler, hastalar, kamuoyu ve Üniversite çalışanlarıyla çalışır.
- Bağımsız olarak veya bilgi taleplerine yanıt olarak mektuplar hazırlar ve uyarlar.
- Genel belge işleri için orta ve ileri düzey kelime işlem araçlarını kullanır.
- Veritabanları ve karmaşık elektronik tablolar oluşturur ve günceller.
- Bölümün karmaşık bütçelerini ve hibelerini takip eder.
Gereksinimler
- Lise diploması veya dengi.
- En az üç yıllık ofis deneyimi.
- Yüksek standartta müşteri hizmeti sunma deneyimi.
- Orta ve ileri düzey kelime işlem, elektronik tablo ve veritabanı uygulamalarında yetkinlik.
- Orta hızdan yüksek hıza kadar doğru klavye kullanımı.
- Güçlü düzeltme ve yazma becerileri.
- Zaman zaman standart çalışma saatleri dışında çalışabilme.
- Tercihen lisans veya ön lisans derecesi.
- Lisans derecesine sahip adaylar için en az bir yıllık ofis deneyimi tercih edilir.
- Ön lisans derecesine sahip adaylar için en az iki yıllık ofis deneyimi tercih edilir.
- Microsoft Office ve Google Workspace veya Apple uygulamalarında orta ve ileri düzey yetkinlik tercih edilir.
- Masaüstü yayıncılık yazılımları veya eşdeğer yazılımlar hakkında bilgi tercih edilir.
- Microsoft Access bilgisi tercih edilir.
Yan Haklar
- Local 3882, Büro, İdari ve Teknik Personel Sendikası (UCATS) kapsamında sendikalı görev.
- Haftada %60 ila %80 oranında işyerinde çalışmayı gerektiren hibrit sınıflandırma.
- Kritik operasyonları ve yönetici önceliklerini desteklemek için zaman zaman standart çalışma saatleri dışında çalışma.
- İşe alım ve istihdamda eşit muamele ve fırsat sağlanır.