A New York University Tisch School of the Arts olyan oktatási intézmény, amely a művészek fejlesztésére összpontosít a film, a televízió, az előadó-művészetek és az interaktív média területén. A Tisch alap- és mesterképzésein a kreatív képzést kutatással, kísérletezéssel és a kibontakozó új formák felfedezésével ötvözi. Közösségét New York pezsgő művészeti kultúrája formálja, és támogatja a hallgatókat saját gyakorlatuk tökéletesítésében, valamint abban, hogy a művészet és a média területén folytassák munkájukat.
II. adminisztratív munkatárs, Hallgatói Egészségügyi Központ
Adminisztratív támogatást nyújt a NYU Hallgatói Egészségügyi Központja vezetőinek és megfelelőségi csapatainak az irodai működés, levelezés, nyilvántartások, költségvetések és megkeresések kezelésében. Koordinálja a munkatársak feladatait, és együttműködik hallgatókkal, betegekkel, beszállítókkal, családokkal és az Egyetem munkatársaival a kérések megválaszolása és a problémák megoldása érdekében.
Leírás
- Irodai, titkársági és általános adminisztratív munkát végez – bizalmas feladatokat is beleértve – a Hallgatói Egészségügyi Központ vezetői, irányítói és megfelelőségi csapatai számára.
- Meghatározza az irodai feladatok prioritását, és munkát oszt ki hallgatói, valamint alkalmi munkavállalóknak.
- Szükség esetén irányítja a junior irodai kisegítő munkatársakat.
- Az osztály tevékenységeinek, szabályzatainak és programjainak részletes ismeretében válaszol a megkeresésekre.
- Beszállítókkal, szülőkkel, hallgatókkal, betegekkel, a nyilvánossággal és az Egyetem munkatársaival együttműködve kezeli a kérdéseket és problémákat.
- Önállóan vagy információkérésre válaszul leveleket fogalmaz meg és igazít az adott célhoz.
- Általános dokumentumok elkészítéséhez középhaladó és haladó szintű szövegszerkesztő eszközöket használ.
- Adatbázisokat és összetett táblázatokat hoz létre és frissít.
- Nyomon követi az osztály összetett költségvetéseit és támogatásait.
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy annak megfelelő képesítés.
- Legalább három év irodai tapasztalat.
- Magas színvonalú ügyfélszolgálati tapasztalat.
- Középhaladó vagy haladó szintű jártasság szövegszerkesztő, táblázatkezelő és adatbázis-alkalmazások használatában.
- Közepes vagy gyors, pontos gépelés.
- Erős korrektúrázási és íráskészség.
- Alkalmankénti munkavégzés a szokásos munkaidőn kívül.
- Előnyt jelent az alap- vagy mesterfokozatú végzettség.
- Alapfokozatú végzettség esetén legalább egy év irodai tapasztalat előnyös.
- Mesterfokozatú végzettség esetén legalább két év irodai tapasztalat előnyös.
- Előnyt jelent a Microsoft Office és a Google Workspace vagy az Apple alkalmazásainak középhaladó vagy haladó szintű ismerete.
- Előnyt jelent az asztali kiadványszerkesztő vagy azzal egyenértékű szoftverek ismerete.
- Előnyt jelent a Microsoft Access ismerete.
Juttatások
- A munkakör a 3882-es Helyi Szakszervezet, az Irodai, Adminisztratív és Műszaki Munkatársak Szakszervezete (UCATS) képviselete alá tartozik.
- Hibrid munkarend: a munkavégzés 60–80%-a helyszíni.
- Alkalmankénti munkavégzés a szokásos munkaidőn kívül a kritikus működés és a vezetői prioritások támogatása érdekében.
- A toborzás és felvétel során egyenlő bánásmódot és esélyeket biztosítanak.