New York University Tisch School of the Arts
New York University Tisch School of the Arts
501 – 1.000 Medewerkers
KunstMediaOnderwijs
De New York University Tisch School of the Arts is een onderwijsinstelling die zich richt op de ontwikkeling van kunstenaars binnen film, televisie, podiumkunsten en interactieve media. Via bachelor- en masteropleidingen combineert Tisch creatieve training met onderzoek, experiment en de verkenning van nieuwe vormen. De gemeenschap wordt gevormd door de levendige kunstcultuur van New York en ondersteunt studenten bij het verfijnen van hun praktijk en het opbouwen van een loopbaan in de kunsten en media.

Administratief medewerker II, studentengezondheidscentrum

Ondersteunt de leiding en complianceteams van het Student Health Center van NYU bij kantoorwerkzaamheden, correspondentie, dossiers, budgetten en vragen. Coördineert taken voor medewerkers en werkt samen met studenten, patiënten, leveranciers, families en universiteitsmedewerkers om verzoeken af te handelen en problemen op te lossen.

Beschrijving

  • Voert administratieve, secretariële en algemene kantoorwerkzaamheden uit, waaronder vertrouwelijke opdrachten, voor de leiding, het management en de complianceteams van het Student Health Center.
  • Stelt prioriteiten voor het kantoor en verdeelt werkzaamheden onder studentmedewerkers en tijdelijke medewerkers.
  • Begeleidt zo nodig junior administratieve ondersteuningsmedewerkers.
  • Beantwoordt vragen op basis van grondige kennis van de activiteiten, beleidsregels en programma's van de afdeling.
  • Werkt samen met leveranciers, ouders, studenten, patiënten, het publiek en universiteitsmedewerkers om vragen en problemen op te lossen.
  • Stelt zelfstandig brieven op en past deze aan, of reageert op verzoeken om informatie.
  • Gebruikt tekstverwerkingsprogramma's op gemiddeld tot gevorderd niveau voor algemene documentverwerking.
  • Maakt en actualiseert databases en complexe spreadsheets.
  • Houdt complexe afdelingsbudgetten en subsidies bij.

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma of gelijkwaardig.
  • Minimaal drie jaar kantoorervaring.
  • Ervaring met het leveren van uitstekende klantenservice.
  • Goede beheersing van tekstverwerkings-, spreadsheet- en databaseprogramma's op gemiddeld tot gevorderd niveau.
  • Gemiddelde tot snelle en nauwkeurige typevaardigheid.
  • Sterke vaardigheden in proeflezen en schrijven.
  • Af en toe beschikbaar buiten de reguliere werktijden.
  • Pré: bachelor- of associate degree.
  • Voor kandidaten met een bachelordiploma geldt minimaal één jaar kantoorervaring als pré.
  • Voor kandidaten met een associate degree geldt minimaal twee jaar kantoorervaring als pré.
  • Pré: gemiddeld tot gevorderd vaardigheidsniveau met Microsoft Office en Google Workspace of Apple-applicaties.
  • Pré: kennis van desktop publishing of vergelijkbare software.
  • Pré: kennis van Microsoft Access.

Voordelen

  • Functie onder een vakbondsvertegenwoordiging van Local 3882, de Union of Clerical, Administrative and Technical Staff (UCATS).
  • Hybride functie waarbij 60% tot 80% van het werk op locatie plaatsvindt.
  • Af en toe werken buiten de reguliere werktijden ter ondersteuning van kritieke werkzaamheden en prioriteiten van de directie.
  • Werving en selectie bieden gelijke behandeling en kansen.

Gerelateerde vacatures

American Red Cross

Callcentermedewerker (deeltijd) I – American Red Cross, Tucson

American Red Cross

Benader bloeddonors telefonisch en plan donaties in vanuit deze deeltijdfunctie bij het callcenter van het Amerikaanse Rode Kruis. De functie is in de buurt van Tucson, met een eerste training in het callcenter in Tucson en een hybride werkregeling.

Openen
Braun Intertec Corporation

Senior geotechnisch ingenieur voor bedrijfskritische projecten

Braun Intertec Corporation

Geef leiding aan geotechnisch werk voor bedrijfskritische projecten bij Braun Intertec, een advies- en ingenieursbureau voor milieu en techniek dat eigendom is van de medewerkers. Lever analyses, aanbevelingen en rapporten en houd toezicht op projecten.

Openen
HUB International

Medewerker klantservice personeelsvoordelen

HUB International

Ondersteun de klantservice, offertes en voorstellen voor het Employee Benefits-team van HUB International. In deze hybride functie in Casper, Wyoming, werk je nauw samen met sales executives en accountmanagers.

Openen