Школа искусств Тиш Нью-Йоркского университета — образовательное учреждение, занимающееся развитием творческих специалистов в области кино, телевидения, исполнительских искусств и интерактивных медиа. В рамках программ бакалавриата и магистратуры школа сочетает творческую подготовку с исследованиями, экспериментами и изучением новых форм. Ее сообщество формируется под влиянием активной художественной среды Нью-Йорка и поддерживает студентов в совершенствовании их творческой практики и построении карьеры в сфере искусства и медиа.
Административный помощник II, Центр здоровья студентов
Оказывает административную поддержку руководству и командам по соблюдению требований Центра здоровья студентов NYU: ведёт офисные процессы, переписку, документацию и бюджеты, отвечает на запросы. Координирует задачи сотрудников и взаимодействует со студентами, пациентами, поставщиками, семьями и коллегами университета, помогая решать вопросы и проблемы.
Описание
- Выполнять канцелярскую, секретарскую и общую офисную работу, включая конфиденциальные поручения, для руководства, администрации и команд по соблюдению требований Центра здоровья студентов.
- Определять приоритеты офиса и распределять задачи между студентами-сотрудниками и временными работниками.
- При необходимости направлять младших сотрудников канцелярской службы.
- Отвечать на запросы, опираясь на подробное знание деятельности, правил и программ подразделения.
- Взаимодействовать с поставщиками, родителями, студентами, пациентами, представителями общественности и сотрудниками университета для решения вопросов и проблем.
- Самостоятельно составлять и адаптировать письма либо готовить их в ответ на запросы информации.
- Использовать текстовые редакторы среднего и продвинутого уровня для подготовки документов.
- Создавать и обновлять базы данных и сложные электронные таблицы.
- Отслеживать сложные бюджеты подразделения и гранты.
Требования
- Диплом о среднем образовании или эквивалент.
- Не менее трёх лет опыта офисной работы.
- Опыт предоставления услуг клиентам высокого уровня.
- Уверенное владение текстовыми редакторами, электронными таблицами и базами данных среднего и продвинутого уровня.
- Навыки набора текста с умеренной или высокой скоростью и точностью.
- Отличные навыки вычитки и письменной коммуникации.
- Готовность время от времени работать за пределами стандартного рабочего графика.
- Преимущество: степень бакалавра или младшего специалиста.
- Для кандидатов со степенью бакалавра предпочтителен как минимум один год опыта офисной работы.
- Для кандидатов со степенью младшего специалиста предпочтительны как минимум два года опыта офисной работы.
- Преимущество: владение Microsoft Office и Google Workspace или приложениями Apple на среднем или продвинутом уровне.
- Преимущество: знание настольных издательских систем или аналогичного программного обеспечения.
- Преимущество: знание Microsoft Access.
Преимущества
- Должность входит в профсоюз Local 3882 — Союз канцелярских, административных и технических работников (UCATS).
- Гибридный формат работы: от 60% до 80% времени необходимо работать на месте.
- Время от времени требуется работать за пределами стандартного рабочего графика для поддержки критически важных операций и приоритетов руководства.
- При найме и отборе кандидатов обеспечиваются равное отношение и равные возможности.