New York University Tisch School of the Arts
New York University Tisch School of the Arts
New York University Tisch School of the Arts là một cơ sở giáo dục tập trung phát triển nghệ sĩ trong các lĩnh vực điện ảnh, truyền hình, nghệ thuật biểu diễn và truyền thông tương tác. Thông qua các chương trình bậc đại học và sau đại học, Tisch kết hợp đào tạo sáng tạo với nghiên cứu, thử nghiệm và khám phá những hình thức mới nổi. Cộng đồng của trường được định hình bởi nền văn hóa nghệ thuật sôi động của Thành phố New York, đồng thời hỗ trợ sinh viên hoàn thiện thực hành nghệ thuật và theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực nghệ thuật và truyền thông.

Trợ lý Hành chính II, Trung tâm Y tế Sinh viên

Hỗ trợ hành chính cho ban lãnh đạo và các nhóm tuân thủ của Trung tâm Y tế Sinh viên NYU, phụ trách hoạt động văn phòng, thư từ, hồ sơ, ngân sách và giải đáp thắc mắc. Điều phối công việc của nhân viên và phối hợp với sinh viên, bệnh nhân, nhà cung cấp, gia đình cùng đồng nghiệp trong trường để xử lý yêu cầu và giải quyết vấn đề.

Mô tả

  • Thực hiện công việc văn thư, thư ký và hành chính tổng hợp, bao gồm các nhiệm vụ bảo mật, cho ban lãnh đạo, quản lý và các nhóm tuân thủ của Trung tâm Y tế Sinh viên.
  • Xác định thứ tự ưu tiên công việc văn phòng và phân công nhiệm vụ cho nhân viên là sinh viên và nhân viên thời vụ.
  • Hướng dẫn nhân viên hỗ trợ văn thư cấp dưới khi cần.
  • Giải đáp thắc mắc dựa trên hiểu biết chi tiết về hoạt động, chính sách và chương trình của bộ phận.
  • Phối hợp với nhà cung cấp, phụ huynh, sinh viên, bệnh nhân, công chúng và nhân viên trường để giải đáp câu hỏi và xử lý vấn đề.
  • Tự soạn thảo và điều chỉnh thư từ hoặc phản hồi các yêu cầu cung cấp thông tin.
  • Sử dụng các công cụ xử lý văn bản từ trình độ trung cấp đến nâng cao cho công việc soạn thảo tài liệu thông thường.
  • Tạo và cập nhật cơ sở dữ liệu cùng các bảng tính phức tạp.
  • Theo dõi ngân sách và khoản tài trợ phức tạp của bộ phận.

Yêu cầu

  • Có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương.
  • Có ít nhất ba năm kinh nghiệm văn phòng.
  • Có kinh nghiệm cung cấp dịch vụ khách hàng với tiêu chuẩn cao.
  • Thành thạo các ứng dụng xử lý văn bản, bảng tính và cơ sở dữ liệu ở trình độ trung cấp đến nâng cao.
  • Có tốc độ đánh máy từ trung bình đến nhanh và độ chính xác cao.
  • Có kỹ năng đọc soát và viết tốt.
  • Thỉnh thoảng có thể làm việc ngoài giờ hành chính thông thường.
  • Ưu tiên: Có bằng cử nhân hoặc bằng cao đẳng hệ hai năm.
  • Ứng viên có bằng cử nhân được ưu tiên nếu có ít nhất một năm kinh nghiệm văn phòng.
  • Ứng viên có bằng cao đẳng hệ hai năm được ưu tiên nếu có ít nhất hai năm kinh nghiệm văn phòng.
  • Ưu tiên: Thành thạo Microsoft Office và Google Workspace hoặc các ứng dụng của Apple ở trình độ trung cấp đến nâng cao.
  • Ưu tiên: Có kiến thức về phần mềm chế bản điện tử hoặc phần mềm tương đương.
  • Ưu tiên: Có kiến thức về Microsoft Access.

Phúc lợi

  • Vị trí thuộc công đoàn Local 3882, Công đoàn Nhân viên Văn thư, Hành chính và Kỹ thuật (UCATS).
  • Phân loại làm việc kết hợp, yêu cầu có mặt tại nơi làm việc từ 60% đến 80% thời gian.
  • Thỉnh thoảng làm việc ngoài giờ hành chính thông thường để hỗ trợ hoạt động trọng yếu và các ưu tiên của lãnh đạo.
  • Quy trình tuyển dụng và tuyển chọn đảm bảo đối xử bình đẳng và cơ hội bình đẳng.