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New York University Tisch School of the Arts
New York University Tisch School of the Arts
501 – 1.000 Mitarbeitende
BildungKunstMedien
Die New York University Tisch School of the Arts ist eine Bildungseinrichtung, die sich auf die Ausbildung von Künstlerinnen und Künstlern in den Bereichen Film, Fernsehen, darstellende Künste und interaktive Medien konzentriert. In ihren Bachelor- und Masterstudiengängen verbindet die Tisch School of the Arts kreatives Training mit Forschung, Experimenten und der Erkundung neuer Ausdrucksformen. Ihre Gemeinschaft ist von der aktiven Kunstszene New Yorks geprägt und unterstützt Studierende dabei, ihre künstlerische Praxis zu verfeinern und beruflich in Kunst und Medien tätig zu werden.
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Stellen im Unternehmen

Verwaltungsassistenz II, Studentisches Gesundheitszentrum

Unterstützt die Leitung und Compliance-Teams des Studentischen Gesundheitszentrums der NYU bei Büroabläufen, Korrespondenz, Akten, Budgets und Anfragen. Koordiniert Aufgaben im Team und arbeitet mit Studierenden, Patientinnen und Patienten, Lieferanten, Familien sowie Beschäftigten der Universität zusammen, um Anliegen zu bearbeiten und Probleme zu lösen.

USVereinigte StaatenNYNew York
40 $ / Stunde
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemein

Beschreibung

  • Erledigt Schreib-, Sekretariats- und allgemeine Büroarbeiten, einschließlich vertraulicher Aufgaben, für die Leitung, das Management und die Compliance-Teams des Studentischen Gesundheitszentrums.
  • Legt Büroprioritäten fest und verteilt Aufgaben an studentische und befristet beschäftigte Mitarbeitende.
  • Unterstützt bei Bedarf Mitarbeitende in der Sachbearbeitung auf Einstiegsniveau.
  • Beantwortet Anfragen auf Grundlage detaillierter Kenntnisse der Aktivitäten, Richtlinien und Programme der Abteilung.
  • Arbeitet mit Lieferanten, Eltern, Studierenden, Patientinnen und Patienten, der Öffentlichkeit sowie Beschäftigten der Universität zusammen, um Fragen und Probleme zu klären.
  • Verfasst und überarbeitet selbstständig Schreiben oder erstellt Antworten auf Informationsanfragen.
  • Nutzt Textverarbeitungsprogramme auf mittlerem bis fortgeschrittenem Niveau für allgemeine Dokumentenarbeiten.
  • Erstellt und aktualisiert Datenbanken und komplexe Tabellen.
  • Überwacht komplexe Abteilungsbudgets und Fördermittel.

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss.
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bürobereich.
  • Erfahrung mit einem hohen Kundenservicestandard.
  • Sicherer Umgang mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Datenbankprogrammen auf mittlerem bis fortgeschrittenem Niveau.
  • Mittlere bis schnelle und präzise Schreibfertigkeit am Computer.
  • Sehr gute Korrektur- und Schreibfähigkeiten.
  • Gelegentliche Verfügbarkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten.
  • Bevorzugt: Bachelor- oder Associate-Abschluss.
  • Bei einem Bachelor-Abschluss werden mindestens ein Jahr Büroerfahrung bevorzugt.
  • Bei einem Associate-Abschluss werden mindestens zwei Jahre Büroerfahrung bevorzugt.
  • Bevorzugt: fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office und Google Workspace oder Apple-Anwendungen.
  • Bevorzugt: Kenntnisse in Desktop-Publishing- oder vergleichbarer Software.
  • Bevorzugt: Kenntnisse in Microsoft Access.

Zusatzleistungen

  • Gewerkschaftlich vertretene Stelle unter Local 3882, der Union of Clerical, Administrative and Technical Staff (UCATS).
  • Als Hybridstelle eingestuft; 60 % bis 80 % der Arbeitszeit sind vor Ort zu leisten.
  • Gelegentliche Arbeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten zur Unterstützung kritischer Abläufe und vorrangiger Aufgaben der Leitung.
  • Im Einstellungs- und Auswahlverfahren gelten Gleichbehandlung und Chancengleichheit.

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