New York University Tisch School of the Arts obrazovna je ustanova usmjerena na razvoj umjetnika u području filma, televizije, izvedbenih umjetnosti i interaktivnih medija. Kroz preddiplomske i diplomske programe Tisch povezuje kreativno obrazovanje s istraživanjem, eksperimentiranjem i istraživanjem novih oblika. Njezinu zajednicu oblikuje aktivna umjetnička kultura New Yorka, a studentima pruža podršku dok razvijaju svoju praksu i ostvaruju karijere u umjetnosti i medijima.
Administrativni pomoćnik II, Studentski zdravstveni centar
Pruža administrativnu podršku vodstvu i timovima za usklađenost Studentskog zdravstvenog centra NYU-a te vodi uredske poslove, korespondenciju, evidenciju, proračune i upite. Koordinira raspodjelu zadataka i surađuje sa studentima, pacijentima, dobavljačima, obiteljima i sveučilišnim kolegama u obradi zahtjeva i rješavanju problema.
Opis
- Obavlja administrativne, tajničke i opće uredske poslove, uključujući povjerljive zadatke, za vodstvo, upravu i timove za usklađenost Studentskog zdravstvenog centra.
- Određuje uredske prioritete i dodjeljuje poslove studentima i povremenim zaposlenicima.
- Po potrebi usmjerava mlađe administrativno osoblje.
- Odgovara na upite oslanjajući se na detaljno poznavanje aktivnosti, pravila i programa odjela.
- Surađuje s dobavljačima, roditeljima, studentima, pacijentima, javnošću i sveučilišnim osobljem radi rješavanja pitanja i problema.
- Samostalno sastavlja i prilagođava dopise ili ih priprema kao odgovor na zahtjeve za informacijama.
- Za uobičajenu obradu dokumenata koristi alate za obradu teksta srednje do napredne razine.
- Izrađuje i ažurira baze podataka i složene proračunske tablice.
- Prati složene proračune odjela i bespovratna sredstva.
Zahtjevi
- Završena srednja škola ili istovrijedna kvalifikacija.
- Najmanje tri godine uredskog iskustva.
- Iskustvo u pružanju korisničke usluge visoke kvalitete.
- Napredno do srednje napredno poznavanje aplikacija za obradu teksta, proračunske tablice i baze podataka.
- Srednje brzo do brzo i precizno tipkanje.
- Izvrsne vještine lekture i pisanja.
- Mogućnost povremenog rada izvan uobičajenog radnog vremena.
- Poželjna je prvostupnička ili stručna diploma.
- Za kandidate s prvostupničkom diplomom poželjna je najmanje jedna godina uredskog iskustva.
- Za kandidate sa stručnom diplomom poželjne su najmanje dvije godine uredskog iskustva.
- Poželjno je srednje napredno do napredno poznavanje Microsoft Officea i Google Workspacea ili Appleovih aplikacija.
- Poželjno je poznavanje programa za stolno izdavaštvo ili sličnog softvera.
- Poželjno je poznavanje Microsoft Accessa.
Pogodnosti
- Radno mjesto obuhvaćeno je sindikalnim ugovorom Local 3882, Union of Clerical, Administrative and Technical Staff (UCATS).
- Hibridna kategorija radnog mjesta koja zahtijeva 60 % do 80 % rada na lokaciji.
- Povremeni rad izvan uobičajenog radnog vremena radi podrške ključnim operacijama i prioritetima rukovodstva.
- Zapošljavanje i odabir provode se uz jednako postupanje i jednake mogućnosti.