行政助理 II，學生健康中心
為紐約大學學生健康中心主管及法遵團隊提供行政支援，負責辦公室營運、往來函件、紀錄、預算及諮詢事務。 協調員工工作安排，並與學生、病患、供應商、家屬及校內同仁合作處理請求及解決問題。
說明
- 為學生健康中心主管、管理團隊及法遵團隊處理文書、秘書及一般辦公室工作，包括機密任務。
- 訂定辦公室工作優先順序，並分派工作給學生員工及臨時員工。
- 視需要指導初階文書支援人員。
- 運用對部門活動、政策及計畫的深入了解答覆諮詢。
- 與供應商、家長、學生、病患、民眾及大學員工合作，解答疑問並解決問題。
- 獨立起草及修訂信函，或依資訊需求撰寫信函。
- 使用中階至進階文書處理工具處理一般文件。
- 建立及更新資料庫與複雜試算表。
- 追蹤複雜的部門預算及補助款。
職位要求
- 高中畢業或同等學歷。
- 至少三年辦公室工作經驗。
- 具備提供高水準客戶服務的經驗。
- 熟練使用中階至進階文書處理、試算表及資料庫應用程式。
- 具備中等至快速且準確的鍵盤輸入能力。
- 具備優秀的校對及寫作能力。
- 偶爾能於一般上班時間以外工作。
- 優先條件：具學士或副學士學位。
- 具學士學位者，優先考慮至少一年辦公室工作經驗。
- 具副學士學位者，優先考慮至少兩年辦公室工作經驗。
- 優先條件：熟悉中階至進階 Microsoft Office，以及 Google Workspace 或 Apple 應用程式。
- 優先條件：了解桌上排版軟體或同等軟體。
- 優先條件：了解 Microsoft Access。
福利待遇
- 此職務由第 3882 地方工會（文書、行政及技術人員工會，UCATS）代表。
- 混合辦公分類，要求 60% 至 80% 的工時須在現場工作。
- 為支援關鍵營運及主管工作優先事項，偶爾須於一般上班時間以外工作。
- 招募及聘用秉持平等待遇與機會。