학생 건강센터 행정 보조 II
뉴욕대학교 학생 건강센터의 리더십 및 규정 준수 팀에 행정 지원을 제공하며 사무실 운영, 서신, 기록, 예산 및 문의를 처리합니다. 직원 업무 배정을 조정하고 학생, 환자, 공급업체, 가족 및 대학 동료와 협력해 요청에 대응하고 문제를 해결합니다.
설명
- 학생 건강센터의 리더십, 관리 및 규정 준수 팀을 위해 기밀 업무를 포함한 사무, 비서 및 일반 사무실 업무를 처리합니다.
- 사무실 업무의 우선순위를 정하고 학생 직원과 임시 직원에게 업무를 배정합니다.
- 필요한 경우 초급 사무 지원 직원을 지도합니다.
- 부서 활동, 정책 및 프로그램에 대한 상세한 지식을 바탕으로 문의에 답변합니다.
- 공급업체, 학부모, 학생, 환자, 일반 대중 및 대학 직원과 협력해 질문과 문제를 해결합니다.
- 독립적으로 서신 초안을 작성하고 다듬거나 정보 요청에 응답하는 서신을 작성합니다.
- 중급에서 고급 수준의 워드 프로세싱 도구를 사용해 일반 문서를 작성합니다.
- 데이터베이스와 복잡한 스프레드시트를 만들고 업데이트합니다.
- 복잡한 부서 예산과 보조금을 추적합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 준하는 학력.
- 사무 업무 경력 3년 이상.
- 높은 수준의 고객 서비스를 제공한 경험.
- 중급에서 고급 수준의 워드 프로세싱, 스프레드시트 및 데이터베이스 애플리케이션 활용 능력.
- 중간에서 빠른 속도로 정확하게 키보드를 입력하는 능력.
- 뛰어난 교정 및 글쓰기 능력.
- 통상 근무 시간 외에 가끔 근무할 수 있어야 합니다.
- 우대 사항: 학사 또는 준학사 학위.
- 학사 학위 소지자는 사무 업무 경력 1년 이상을 우대합니다.
- 준학사 학위 소지자는 사무 업무 경력 2년 이상을 우대합니다.
- 우대 사항: Microsoft Office와 Google Workspace 또는 Apple 애플리케이션을 중급에서 고급 수준으로 활용할 수 있는 능력.
- 우대 사항: 데스크톱 출판 소프트웨어 또는 이에 준하는 소프트웨어에 대한 지식.
- 우대 사항: Microsoft Access에 대한 지식.
복리후생
- Local 3882 사무·행정·기술 직원 노조(UCATS)가 대표하는 직무입니다.
- 하이브리드 근무 분류로, 근무 시간의 60%에서 80%는 현장 근무가 필요합니다.
- 핵심 운영과 경영진의 우선 과제를 지원하기 위해 통상 근무 시간 외에 가끔 근무합니다.
- 채용 및 고용 과정에서 동등한 대우와 기회를 제공합니다.
