La New York University Tisch School of the Arts est un établissement d’enseignement consacré au développement d’artistes dans les domaines du cinéma, de la télévision, des arts du spectacle et des médias interactifs. À travers ses programmes de premier cycle et de cycles supérieurs, Tisch associe formation créative, recherche, expérimentation et exploration de nouvelles formes d’expression. Sa communauté est façonnée par la vie artistique dynamique de New York et accompagne les étudiants dans le perfectionnement de leur pratique et la poursuite de leur parcours dans les arts et les médias.
Assistant administratif II, Centre de santé des étudiants
Apporte un soutien administratif à la direction et aux équipes de conformité du Centre de santé des étudiants de NYU, en gérant les opérations de bureau, la correspondance, les dossiers, les budgets et les demandes de renseignements. Coordonne les tâches du personnel et collabore avec les étudiants, les patients, les fournisseurs, les familles et les collègues de l’Université pour traiter les demandes et résoudre les problèmes.
Description
- Effectue des tâches de bureau, de secrétariat et d’administration générale, y compris des missions confidentielles, pour les équipes de direction, de gestion et de conformité du Centre de santé des étudiants.
- Établit les priorités du bureau et répartit le travail entre les étudiants employés et le personnel occasionnel.
- Encadre le personnel de soutien administratif junior au besoin.
- Répond aux demandes de renseignements en s’appuyant sur une connaissance approfondie des activités, des politiques et des programmes du service.
- Collabore avec les fournisseurs, les parents, les étudiants, les patients, le public et le personnel de l’Université pour répondre aux questions et résoudre les problèmes.
- Rédige et adapte des lettres de manière autonome ou en réponse à des demandes d’information.
- Utilise des outils de traitement de texte de niveau intermédiaire à avancé pour créer des documents courants.
- Crée et met à jour des bases de données et des feuilles de calcul complexes.
- Suit les budgets et les subventions complexes du service.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
- Au moins trois ans d’expérience dans un bureau.
- Expérience offrant un service à la clientèle de grande qualité.
- Maîtrise des applications de traitement de texte, de tableur et de base de données de niveau intermédiaire à avancé.
- Vitesse de frappe moyenne à rapide, avec précision.
- Excellentes compétences en relecture et en rédaction.
- Disponibilité pour travailler occasionnellement en dehors des horaires habituels.
- Un bachelor ou un associate degree est souhaité.
- Pour les titulaires d’un bachelor, au moins un an d’expérience en bureau est souhaité.
- Pour les titulaires d’un associate degree, au moins deux ans d’expérience en bureau sont souhaités.
- Une maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Office et de Google Workspace ou des applications Apple est souhaitée.
- La connaissance de la publication assistée par ordinateur ou d’un logiciel équivalent est souhaitée.
- La connaissance de Microsoft Access est souhaitée.
Avantages
- Poste représenté par le syndicat Local 3882, Union of Clerical, Administrative and Technical Staff (UCATS).
- Classification hybride exigeant une présence sur site de 60 % à 80 % du temps.
- Travail occasionnel en dehors des horaires habituels afin de soutenir les opérations essentielles et les priorités de la direction.
- Le recrutement et l’embauche garantissent l’égalité de traitement et des chances.