مدرسة تيش للفنون التابعة لجامعة نيويورك هي مؤسسة تعليمية تركز على تطوير الفنانين في مجالات السينما والتلفزيون والفنون الأدائية والإعلام التفاعلي. ومن خلال برامج البكالوريوس والدراسات العليا، تجمع تيش بين التدريب الإبداعي والبحث والتجريب واستكشاف الأشكال الناشئة. ويتشكل مجتمعها في ظل الثقافة الفنية النشطة لمدينة نيويورك، ويدعم الطلاب أثناء صقل ممارساتهم ومتابعة مسيرتهم في مجالات الفنون والإعلام.
مساعد إداري II، مركز صحة الطلاب
يقدّم الدعم الإداري لقيادة مركز صحة الطلاب في جامعة نيويورك وفرق الامتثال، ويتولى شؤون المكتب والمراسلات والسجلات والميزانيات والاستفسارات. ينسّق مهام الموظفين ويتعاون مع الطلاب والمرضى والمورّدين والأسر وزملاء الجامعة لتلبية الطلبات وحل المشكلات.
الوصف
- يتولى الأعمال الكتابية والسكرتارية وشؤون المكتب العامة، بما فيها المهام السرية، لصالح قيادة مركز صحة الطلاب والإدارة وفرق الامتثال.
- يحدّد أولويات المكتب ويوزّع المهام على الموظفين الطلابيين والعاملين المؤقتين.
- يوجّه موظفي الدعم الكتابي الأقل خبرة عند الحاجة.
- يجيب عن الاستفسارات مستندًا إلى معرفة تفصيلية بأنشطة القسم وسياساته وبرامجه.
- يتعاون مع المورّدين وأولياء الأمور والطلاب والمرضى والجمهور وموظفي الجامعة لحل الأسئلة والمشكلات.
- يعدّ الرسائل ويكيّفها باستقلالية أو استجابةً لطلبات المعلومات.
- يستخدم أدوات معالجة الكلمات من المستوى المتوسط إلى المتقدم لإنجاز الأعمال المعتادة على المستندات.
- ينشئ قواعد البيانات وجداول البيانات المعقدة ويحدّثها.
- يتابع الميزانيات والمنح المعقدة للقسم.
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة المكتبية.
- خبرة في تقديم خدمة عملاء بمستوى عالٍ.
- إتقان تطبيقات معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات من المستوى المتوسط إلى المتقدم.
- مهارات كتابة على لوحة المفاتيح بسرعة متوسطة إلى عالية وبدقة.
- مهارات قوية في التدقيق اللغوي والكتابة.
- الاستعداد للعمل أحيانًا خارج ساعات العمل المعتادة.
- يُفضّل الحصول على درجة البكالوريوس أو درجة الزمالة.
- يُفضّل لحاملي درجة البكالوريوس امتلاك سنة واحدة على الأقل من الخبرة المكتبية.
- يُفضّل لحاملي درجة الزمالة امتلاك سنتين على الأقل من الخبرة المكتبية.
- يُفضّل إتقان Microsoft Office وGoogle Workspace أو تطبيقات Apple بمستوى متوسط إلى متقدم.
- تُفضّل معرفة برامج النشر المكتبي أو البرامج المكافئة.
- تُفضّل معرفة Microsoft Access.
المزايا
- وظيفة ممثلة نقابيًا بموجب Local 3882، نقابة الموظفين الكتابيين والإداريين والفنيين (UCATS).
- تصنيف عمل هجين يتطلب الحضور إلى الموقع بنسبة تتراوح بين 60% و80%.
- قد يتطلب العمل أحيانًا خارج ساعات العمل المعتادة لدعم العمليات الحيوية وأولويات الإدارة التنفيذية.
- توفّر إجراءات التوظيف والاختيار معاملة وفرصًا متكافئة.