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New York University Tisch School of the Arts
New York University Tisch School of the Arts
501 – 1000 Dipendenti
ArtiIstruzioneMedia
La New York University Tisch School of the Arts è un’istituzione educativa dedicata alla formazione di artisti nei settori del cinema, della televisione, delle arti performative e dei media interattivi. Attraverso programmi di laurea e post-laurea, Tisch combina la formazione creativa con la ricerca, la sperimentazione e l’esplorazione di nuove forme espressive. La sua comunità è plasmata dalla vivace cultura artistica di New York e sostiene gli studenti mentre perfezionano la propria pratica e sviluppano il loro percorso nelle arti e nei media.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo II, Centro di salute degli studenti

Fornisce supporto amministrativo alla direzione e ai team di conformità del Centro di salute degli studenti della NYU, occupandosi delle attività d’ufficio, della corrispondenza, degli archivi, dei budget e delle richieste. Coordina gli incarichi del personale e collabora con studenti, pazienti, fornitori, famiglie e colleghi dell’Università per gestire le richieste e risolvere i problemi.

USStati UnitiNYNew York
40 $ / ora
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseGenerale

Descrizione

  • Svolge attività amministrative, di segreteria e di ufficio generale, compresi incarichi riservati, per i team dirigenziali, gestionali e di conformità del Centro di salute degli studenti.
  • Stabilisce le priorità dell’ufficio e assegna il lavoro agli studenti dipendenti e al personale occasionale.
  • Affianca il personale junior di supporto amministrativo, quando necessario.
  • Risponde alle richieste basandosi su una conoscenza approfondita delle attività, delle politiche e dei programmi del dipartimento.
  • Collabora con fornitori, genitori, studenti, pazienti, pubblico e personale dell’Università per chiarire dubbi e risolvere problemi.
  • Redige e adatta lettere in autonomia o in risposta a richieste di informazioni.
  • Utilizza strumenti di videoscrittura di livello intermedio o avanzato per la preparazione di documenti generici.
  • Crea e aggiorna database e fogli di calcolo complessi.
  • Monitora budget e sovvenzioni dipartimentali complessi.

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
  • Almeno tre anni di esperienza in ufficio.
  • Esperienza nell’offrire un servizio clienti di alto livello.
  • Padronanza di applicazioni di videoscrittura, fogli di calcolo e database di livello intermedio o avanzato.
  • Capacità di digitare con velocità da moderata a elevata e con precisione.
  • Ottime capacità di revisione e scrittura.
  • Disponibilità a lavorare occasionalmente al di fuori del normale orario di lavoro.
  • È preferibile una laurea triennale o un associate degree.
  • Per chi ha una laurea triennale, è preferibile almeno un anno di esperienza in ufficio.
  • Per chi ha un associate degree, sono preferibili almeno due anni di esperienza in ufficio.
  • È preferibile una conoscenza da intermedia ad avanzata di Microsoft Office e Google Workspace o delle applicazioni Apple.
  • È preferibile conoscere programmi di desktop publishing o software equivalenti.
  • È preferibile conoscere Microsoft Access.

Benefit

  • Ruolo rappresentato dal sindacato Local 3882, Union of Clerical, Administrative and Technical Staff (UCATS).
  • Inquadramento ibrido che richiede la presenza in sede dal 60% all’80% del tempo.
  • Occasionale lavoro al di fuori del normale orario per sostenere operazioni essenziali e priorità dirigenziali.
  • Le attività di selezione e assunzione garantiscono parità di trattamento e di opportunità.

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