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New York University Tisch School of the Arts
New York University Tisch School of the Arts
501 – 1000 Empleados
ArtesEducaciónMedios
New York University Tisch School of the Arts es una institución educativa dedicada al desarrollo de artistas en los ámbitos del cine, la televisión, las artes escénicas y los medios interactivos. A través de programas de grado y posgrado, Tisch combina la formación creativa con la investigación, la experimentación y la exploración de nuevas formas de expresión. Su comunidad está marcada por la activa cultura artística de la ciudad de Nueva York y apoya a los estudiantes mientras perfeccionan su práctica y desarrollan su trayectoria en las artes y los medios.
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Empleos de la empresa

Auxiliar administrativo II, Centro de Salud Estudiantil

Brinda apoyo administrativo a los equipos directivos y de cumplimiento del Centro de Salud Estudiantil de NYU, y se ocupa de las operaciones de oficina, la correspondencia, los registros, los presupuestos y las consultas. Coordina las asignaciones del personal y colabora con estudiantes, pacientes, proveedores, familias y colegas de la Universidad para atender solicitudes y resolver problemas.

USEstados UnidosNYNueva York
40 $ / hora
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésGeneral

Descripción

  • Realiza tareas administrativas, secretariales y de oficina general, incluidas asignaciones confidenciales, para los equipos directivos, de gestión y de cumplimiento del Centro de Salud Estudiantil.
  • Establece las prioridades de la oficina y asigna tareas a empleados estudiantes y temporales.
  • Orienta al personal auxiliar administrativo júnior cuando sea necesario.
  • Responde consultas con un conocimiento detallado de las actividades, políticas y programas del departamento.
  • Colabora con proveedores, padres, estudiantes, pacientes, el público y el personal de la Universidad para resolver dudas y problemas.
  • Redacta y adapta cartas de forma independiente o en respuesta a solicitudes de información.
  • Utiliza herramientas de procesamiento de textos de nivel intermedio a avanzado para preparar documentos generales.
  • Crea y actualiza bases de datos y hojas de cálculo complejas.
  • Realiza el seguimiento de presupuestos y subvenciones departamentales complejos.

Requisitos

  • Diploma de educación secundaria o equivalente.
  • Al menos tres años de experiencia en oficina.
  • Experiencia brindando un alto nivel de atención al cliente.
  • Dominio de aplicaciones de procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos de nivel intermedio a avanzado.
  • Habilidades de mecanografía de moderadas a rápidas, con precisión.
  • Sólidas habilidades de corrección de textos y redacción.
  • Disponibilidad para trabajar ocasionalmente fuera del horario laboral habitual.
  • Se prefiere una licenciatura o un título de asociado.
  • Para quienes tengan una licenciatura, se prefiere al menos un año de experiencia en oficina.
  • Para quienes tengan un título de asociado, se prefieren al menos dos años de experiencia en oficina.
  • Se prefiere un dominio intermedio a avanzado de Microsoft Office y Google Workspace o de las aplicaciones de Apple.
  • Se valoran conocimientos de autoedición o de programas equivalentes.
  • Se valoran conocimientos de Microsoft Access.

Beneficios

  • Puesto representado por un sindicato, bajo el Local 3882, el Sindicato de Personal Administrativo, Técnico y de Oficina (UCATS).
  • Clasificación híbrida que requiere trabajar presencialmente entre el 60 % y el 80 % del tiempo.
  • Trabajo ocasional fuera del horario laboral habitual para respaldar operaciones críticas y prioridades ejecutivas.
  • La selección y contratación ofrecen igualdad de trato y oportunidades.

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