নিউ ইয়র্ক ইউনিভার্সিটি টিশ স্কুল অব দ্য আর্টস একটি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান, যা চলচ্চিত্র, টেলিভিশন, পারফর্মিং আর্টস এবং ইন্টার্যাক্টিভ মিডিয়ায় শিল্পীদের বিকাশে মনোনিবেশ করে। স্নাতক ও স্নাতকোত্তর কার্যক্রমের মাধ্যমে টিশ সৃজনশীল প্রশিক্ষণের সঙ্গে গবেষণা, পরীক্ষা-নিরীক্ষা এবং উদীয়মান শিল্পরূপের অনুসন্ধানকে যুক্ত করে। এর সম্প্রদায় নিউ ইয়র্ক শহরের সক্রিয় শিল্পসংস্কৃতির প্রভাবে গড়ে ওঠে এবং শিক্ষার্থীদের নিজস্ব শিল্পচর্চা পরিমার্জন ও শিল্প ও মিডিয়ার বিভিন্ন ক্ষেত্রে কাজ করার পথে এগিয়ে যেতে সহায়তা করে।
প্রশাসনিক সহকারী II, শিক্ষার্থী স্বাস্থ্যকেন্দ্র
এনওয়াইইউ শিক্ষার্থী স্বাস্থ্যকেন্দ্রের নেতৃত্ব ও কমপ্লায়েন্স দলকে প্রশাসনিক সহায়তা দেন; অফিস পরিচালনা, চিঠিপত্র, নথি, বাজেট ও অনুসন্ধান সামলান। কর্মীদের কাজ বণ্টন সমন্বয় করেন এবং অনুরোধের জবাব ও সমস্যা সমাধানে শিক্ষার্থী, রোগী, বিক্রেতা, পরিবার ও বিশ্ববিদ্যালয়ের সহকর্মীদের সঙ্গে কাজ করেন।
বিবরণ
- শিক্ষার্থী স্বাস্থ্যকেন্দ্রের নেতৃত্ব, ব্যবস্থাপনা ও কমপ্লায়েন্স দলের জন্য গোপনীয় দায়িত্বসহ কেরানি, সচিবীয় ও সাধারণ দাপ্তরিক কাজ সম্পাদন করুন।
- অফিসের কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন এবং শিক্ষার্থী ও অস্থায়ী কর্মীদের কাজ বণ্টন করুন।
- প্রয়োজন হলে জুনিয়র কেরানি সহায়তা কর্মীদের দিকনির্দেশনা দিন।
- বিভাগের কার্যক্রম, নীতি ও কর্মসূচি সম্পর্কে বিস্তারিত জ্ঞান কাজে লাগিয়ে অনুসন্ধানের উত্তর দিন।
- প্রশ্ন ও সমস্যা সমাধানে বিক্রেতা, অভিভাবক, শিক্ষার্থী, রোগী, জনসাধারণ এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের কর্মীদের সঙ্গে কাজ করুন।
- স্বাধীনভাবে অথবা তথ্যের অনুরোধের জবাবে চিঠির খসড়া তৈরি ও প্রয়োজনমতো সংশোধন করুন।
- সাধারণ নথির কাজে মাঝারি থেকে উন্নত মানের ওয়ার্ড প্রসেসিং সরঞ্জাম ব্যবহার করুন।
- ডেটাবেস ও জটিল স্প্রেডশিট তৈরি ও হালনাগাদ করুন।
- বিভাগের জটিল বাজেট ও অনুদানের হিসাব রাখুন।
প্রয়োজনীয়তা
- উচ্চমাধ্যমিক ডিপ্লোমা বা সমমানের যোগ্যতা।
- অফিসে অন্তত তিন বছরের অভিজ্ঞতা।
- উচ্চমানের গ্রাহকসেবা দেওয়ার অভিজ্ঞতা।
- মাঝারি থেকে উন্নত মানের ওয়ার্ড প্রসেসিং, স্প্রেডশিট ও ডেটাবেস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারে দক্ষতা।
- মাঝারি দ্রুততা থেকে দ্রুত গতিতে নির্ভুলভাবে কিবোর্ডে টাইপ করার দক্ষতা।
- প্রুফরিডিং ও লেখার শক্তিশালী দক্ষতা।
- মাঝেমধ্যে স্বাভাবিক কর্মঘণ্টার বাইরেও কাজ করার প্রাপ্যতা।
- অগ্রাধিকারযোগ্য: স্নাতক বা সহযোগী ডিগ্রি।
- স্নাতক ডিগ্রিধারীদের ক্ষেত্রে অন্তত এক বছরের অফিস অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকারযোগ্য।
- সহযোগী ডিগ্রিধারীদের ক্ষেত্রে অন্তত দুই বছরের অফিস অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকারযোগ্য।
- অগ্রাধিকারযোগ্য: Microsoft Office এবং Google Workspace অথবা Apple অ্যাপ্লিকেশনে মাঝারি থেকে উন্নত দক্ষতা।
- অগ্রাধিকারযোগ্য: ডেস্কটপ পাবলিশিং বা সমতুল্য সফটওয়্যার সম্পর্কে জ্ঞান।
- অগ্রাধিকারযোগ্য: Microsoft Access সম্পর্কে জ্ঞান।
সুবিধাসমূহ
- Local 3882, Union of Clerical, Administrative and Technical Staff (UCATS)-এর অধীনে ইউনিয়নভুক্ত পদ।
- হাইব্রিড শ্রেণিবিন্যাস; কাজের ৬০% থেকে ৮০% কর্মস্থলে উপস্থিত থেকে করতে হবে।
- গুরুত্বপূর্ণ কার্যক্রম ও নির্বাহী অগ্রাধিকার সমর্থনে মাঝে মাঝে স্বাভাবিক কর্মঘণ্টার বাইরে কাজ করতে হবে।
- নিয়োগ ও কর্মী বাছাইয়ে সমান আচরণ ও সুযোগ দেওয়া হয়।