Школа мистецтв Тіш Нью-Йоркського університету — освітній заклад, зосереджений на розвитку митців у сферах кіно, телебачення, виконавського мистецтва та інтерактивних медіа. У межах програм бакалаврату й магістратури Tisch поєднує творчу підготовку з дослідженнями, експериментами та вивченням нових форм. Її спільнота формується під впливом активного мистецького середовища Нью-Йорка й підтримує студентів у вдосконаленні власної практики та професійній реалізації у сфері мистецтва й медіа.
Адміністративний помічник II, Центр здоров’я студентів
Надає адміністративну підтримку керівництву та командам із дотримання вимог Центру здоров’я студентів NYU: веде офісні процеси, листування, документацію й бюджети, відповідає на запити. Координує завдання працівників і взаємодіє зі студентами, пацієнтами, постачальниками, родинами та колегами університету, допомагаючи розв’язувати питання й проблеми.
Опис
- Виконувати канцелярську, секретарську та загальну офісну роботу, зокрема конфіденційні доручення, для керівництва, адміністрації та команд із дотримання вимог Центру здоров’я студентів.
- Визначати офісні пріоритети й розподіляти завдання між студентами-працівниками та тимчасовими працівниками.
- За потреби координувати роботу молодших працівників канцелярської служби.
- Відповідати на запити, спираючись на докладні знання про діяльність, правила й програми підрозділу.
- Співпрацювати з постачальниками, батьками, студентами, пацієнтами, громадськістю та працівниками університету, щоб розв’язувати питання й проблеми.
- Самостійно готувати й адаптувати листи або відповідати на запити інформації.
- Використовувати текстові редактори середнього та просунутого рівня для підготовки документів.
- Створювати й оновлювати бази даних і складні електронні таблиці.
- Відстежувати складні бюджети підрозділу та гранти.
Вимоги
- Диплом про повну загальну середню освіту або еквівалент.
- Щонайменше три роки досвіду офісної роботи.
- Досвід надання клієнтського обслуговування високого рівня.
- Впевнене володіння текстовими редакторами, електронними таблицями та базами даних середнього й просунутого рівня.
- Навички набору тексту з помірною або високою швидкістю та точністю.
- Відмінні навички вичитування та письма.
- Готовність час від часу працювати поза стандартним робочим графіком.
- Бажано: ступінь бакалавра або молодшого спеціаліста.
- Для кандидатів зі ступенем бакалавра бажаний щонайменше один рік досвіду офісної роботи.
- Для кандидатів зі ступенем молодшого спеціаліста бажано щонайменше два роки досвіду офісної роботи.
- Бажано: володіння Microsoft Office і Google Workspace або програмами Apple на середньому чи просунутому рівні.
- Бажано: знання програм для настільного видавництва або аналогічного програмного забезпечення.
- Бажано: знання Microsoft Access.
Переваги
- Посада представлена профспілкою Local 3882 — Союзом канцелярських, адміністративних і технічних працівників (UCATS).
- Гібридний формат: від 60% до 80% робочого часу потрібно працювати на місці.
- Час від часу потрібно працювати поза стандартним робочим графіком для підтримки критично важливих операцій і пріоритетів керівництва.
- Під час найму та відбору кандидатів забезпечуються рівне ставлення й рівні можливості.