New York University Tisch School of the Arts on oppilaitos, joka keskittyy taiteilijoiden kehittämiseen elokuvan, television, esittävien taiteiden ja interaktiivisen median aloilla. Tisch yhdistää kandidaatti- ja maisteriohjelmissaan luovan koulutuksen tutkimukseen, kokeiluihin ja uusien ilmaisumuotojen tutkimiseen. Sen yhteisöä muovaa New Yorkin aktiivinen taidekulttuuri, ja se tukee opiskelijoita oman taiteellisen työskentelynsä kehittämisessä sekä työskentelyssä taiteen ja median parissa.
Hallinnollinen avustaja II, opiskelijoiden terveyskeskus
Tarjoaa hallinnollista tukea NYU:n opiskelijoiden terveyskeskuksen johdolle ja vaatimustenmukaisuustiimeille sekä hoitaa toimiston toimintaa, kirjeenvaihtoa, asiakirjoja, budjetteja ja tiedusteluja. Koordinoi henkilöstön tehtäviä ja tekee yhteistyötä opiskelijoiden, potilaiden, toimittajien, perheiden ja yliopiston kollegoiden kanssa pyyntöjen käsittelemiseksi ja ongelmien ratkaisemiseksi.
Kuvaus
- Hoida opiskelijoiden terveyskeskuksen johdon, esihenkilöiden ja vaatimustenmukaisuustiimien toimisto-, sihteeri- ja yleisiä hallintotehtäviä, myös luottamuksellisia toimeksiantoja.
- Aseta toimiston työtehtävät tärkeysjärjestykseen ja jaa tehtäviä opiskelijoille ja tilapäisille työntekijöille.
- Ohjaa tarvittaessa nuorempia toimistotyöntekijöitä.
- Vastaa tiedusteluihin hyödyntäen yksityiskohtaista tietämystä osaston toiminnasta, käytännöistä ja ohjelmista.
- Ratkaise kysymyksiä ja ongelmia yhteistyössä toimittajien, vanhempien, opiskelijoiden, potilaiden, yleisön ja yliopiston henkilöstön kanssa.
- Laadi ja muokkaa kirjeitä itsenäisesti tai vastauksena tietopyyntöihin.
- Käytä tekstinkäsittelytyökaluja yleisiin asiakirjatyötehtäviin keskitason tai edistyneellä osaamisella.
- Luo ja päivitä tietokantoja ja monimutkaisia taulukkolaskentatiedostoja.
- Seuraa osaston monimutkaisia budjetteja ja apurahoja.
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai vastaava koulutus.
- Vähintään kolme vuotta toimistotyökokemusta.
- Kokemusta korkeatasoisen asiakaspalvelun tarjoamisesta.
- Keskitason tai edistyneen tason osaaminen tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja tietokantasovelluksissa.
- Kohtalainen tai nopea ja tarkka näppäimistön käyttö.
- Vahvat oikoluku- ja kirjoitustaidot.
- Valmius työskennellä toisinaan tavanomaisten työaikojen ulkopuolella.
- Eduksi katsotaan kandidaatin tai associate-tutkinto.
- Kandidaatin tutkinnon suorittaneilta edellytetään mieluiten vähintään vuoden toimistotyökokemusta.
- Associate-tutkinnon suorittaneilta edellytetään mieluiten vähintään kahden vuoden toimistotyökokemusta.
- Eduksi katsotaan Microsoft Officen ja Google Workspacen tai Applen sovellusten keskitason tai edistyneen tason osaaminen.
- Eduksi katsotaan taitto-ohjelmistojen tai vastaavien ohjelmistojen tuntemus.
- Eduksi katsotaan Microsoft Accessin tuntemus.
Edut
- Tehtävä kuuluu ammattiliittoon Local 3882, Union of Clerical, Administrative and Technical Staffiin (UCATS).
- Hybridityötehtävä, jossa 60–80 % työstä tehdään paikan päällä.
- Toisinaan työskennellään tavanomaisten työaikojen ulkopuolella kriittisten toimintojen ja johdon prioriteettien tukemiseksi.
- Rekrytoinnissa ja palkkaamisessa noudatetaan yhdenvertaista kohtelua ja tarjotaan yhtäläiset mahdollisuudet.