行政助理 II，学生健康中心
为纽约大学学生健康中心领导层及合规团队提供行政支持，负责办公室运营、通信、档案、预算和咨询事宜。 协调员工工作安排，并与学生、患者、供应商、家属及校内同事合作处理请求和解决问题。
描述
- 为学生健康中心领导层、管理团队及合规团队处理文书、秘书及一般办公室工作，包括机密任务。
- 确定办公室工作优先级，并分派任务给学生员工和临时员工。
- 必要时指导初级文职支持人员。
- 运用对部门活动、政策和项目的深入了解答复咨询。
- 与供应商、家长、学生、患者、公众及大学员工合作，解答疑问并解决问题。
- 独立起草和修改信函，或根据信息请求撰写信函。
- 使用中级至高级文字处理工具处理常规文档。
- 创建和更新数据库及复杂电子表格。
- 跟踪复杂的部门预算和拨款。
任职要求
- 高中毕业或同等学历。
- 至少三年办公室工作经验。
- 具备提供高标准客户服务的经验。
- 熟练使用中级至高级文字处理、电子表格和数据库应用程序。
- 具备中等至快速且准确的键盘输入能力。
- 具备出色的校对和写作能力。
- 偶尔能够在标准工作时间以外工作。
- 优先考虑：拥有学士或副学士学位。
- 拥有学士学位者，优先考虑至少一年办公室工作经验。
- 拥有副学士学位者，优先考虑至少两年办公室工作经验。
- 优先考虑：熟练使用中级至高级 Microsoft Office，以及 Google Workspace 或 Apple 应用程序。
- 优先考虑：了解桌面出版软件或同类软件。
- 优先考虑：了解 Microsoft Access。
福利待遇
- 该职位由第 3882 地方工会（文职、行政及技术人员工会，UCATS）代表。
- 混合办公分类，要求 60% 至 80% 的工作时间在现场办公。
- 为支持关键运营和高层工作重点，偶尔需在标准工作时间以外工作。
- 招聘和录用过程坚持平等待遇和机会。