学生保健センター 管理アシスタント II
ニューヨーク大学学生保健センターの幹部およびコンプライアンスチームを事務面で支援し、オフィス運営、文書連絡、記録、予算、問い合わせに対応します。 職員の業務分担を調整し、学生、患者、取引先、家族、学内の同僚と連携して依頼に対応し、問題を解決します。
仕事内容
- 学生保健センターの幹部、管理部門、コンプライアンスチームを対象に、機密業務を含む事務、秘書業務、一般的なオフィス業務を担当します。
- オフィス業務の優先順位を決め、学生スタッフや臨時スタッフに業務を割り当てます。
- 必要に応じて、初級事務サポートスタッフを指導します。
- 部門の活動、方針、プログラムに関する詳しい知識を活かして問い合わせに回答します。
- 取引先、保護者、学生、患者、一般の方、大学職員と連携し、質問や問題を解決します。
- 依頼に応じて、または情報提供の要請に対応して、書簡を独自に起草・調整します。
- 中級から上級レベルのワープロツールを使って一般文書を作成します。
- データベースや複雑なスプレッドシートを作成・更新します。
- 複雑な部門予算や助成金を管理します。
応募要件
- 高校卒業または同等の学歴。
- オフィス業務の経験が3年以上あること。
- 高水準の顧客サービスを提供した経験。
- 中級から上級レベルのワープロ、表計算、データベースアプリケーションを使いこなせること。
- 中程度から速い速度で正確にタイピングできること。
- 優れた校正力と文章作成力。
- 標準的な勤務時間外に時折勤務できること。
- 歓迎：学士号または準学士号。
- 学士号を持つ方は、オフィス業務の経験が1年以上あることが望ましい。
- 準学士号を持つ方は、オフィス業務の経験が2年以上あることが望ましい。
- 歓迎：Microsoft OfficeおよびGoogle WorkspaceまたはAppleのアプリケーションを中級から上級レベルで使いこなせること。
- 歓迎：デスクトップパブリッシングソフトウェアまたは同等ソフトウェアの知識。
- 歓迎：Microsoft Accessの知識。
福利厚生
- 本職は、Local 3882（事務・管理・技術職員組合、UCATS）の組合代表職です。
- ハイブリッド勤務区分で、勤務時間の60%から80%は出勤が必要です。
- 重要な業務運営や幹部の優先事項を支援するため、標準的な勤務時間外に時折勤務します。
- 採用活動および選考では、平等な待遇と機会を提供します。
