A New York University Tisch School of the Arts é uma instituição de ensino voltada ao desenvolvimento de artistas nas áreas de cinema, televisão, artes cênicas e mídia interativa. Por meio de programas de graduação e pós-graduação, a Tisch combina formação criativa com pesquisa, experimentação e exploração de novas formas de expressão. Sua comunidade é moldada pela intensa cultura artística da cidade de Nova York e apoia os estudantes enquanto aprimoram sua prática e desenvolvem seu trabalho nas artes e na mídia.
Assistente Administrativo II, Centro de Saúde Estudantil
Presta suporte administrativo à liderança e às equipes de conformidade do Centro de Saúde Estudantil da NYU, cuidando das operações do escritório, correspondências, registros, orçamentos e consultas. Coordena as atribuições da equipe e trabalha com estudantes, pacientes, fornecedores, famílias e colegas da Universidade para atender solicitações e resolver problemas.
Descrição
- Realiza tarefas administrativas, secretariais e gerais de escritório, incluindo atividades confidenciais, para as equipes de liderança, gestão e conformidade do Centro de Saúde Estudantil.
- Define as prioridades do escritório e distribui tarefas entre estudantes empregados e funcionários temporários.
- Orienta a equipe júnior de apoio administrativo quando necessário.
- Responde a consultas com conhecimento detalhado das atividades, políticas e programas do departamento.
- Trabalha com fornecedores, pais, estudantes, pacientes, o público e funcionários da Universidade para esclarecer dúvidas e resolver problemas.
- Redige e adapta cartas de forma independente ou em resposta a solicitações de informações.
- Usa ferramentas de processamento de texto de nível intermediário a avançado para elaborar documentos em geral.
- Cria e atualiza bancos de dados e planilhas complexas.
- Acompanha orçamentos e verbas de pesquisa complexos do departamento.
Requisitos
- Ensino médio completo ou equivalente.
- Pelo menos três anos de experiência em escritório.
- Experiência em oferecer um alto padrão de atendimento ao cliente.
- Domínio de aplicativos de processamento de texto, planilhas e bancos de dados de nível intermediário a avançado.
- Digitação de moderada a rápida, com precisão.
- Boas habilidades de revisão de textos e redação.
- Disponibilidade para trabalhar ocasionalmente fora do horário comercial padrão.
- É desejável ter bacharelado ou curso superior de curta duração (associate degree).
- Para quem tem bacharelado, é desejável pelo menos um ano de experiência em escritório.
- Para quem tem curso superior de curta duração, são desejáveis pelo menos dois anos de experiência em escritório.
- É desejável ter domínio intermediário a avançado do Microsoft Office e do Google Workspace ou de aplicativos da Apple.
- É desejável ter conhecimento de editoração eletrônica ou de software equivalente.
- É desejável ter conhecimento do Microsoft Access.
Benefícios
- Cargo representado pelo sindicato Local 3882, Union of Clerical, Administrative and Technical Staff (UCATS).
- Classificação híbrida que exige trabalho presencial de 60% a 80% do tempo.
- Trabalho ocasional fora do horário comercial padrão para apoiar operações críticas e prioridades executivas.
- O recrutamento e a contratação oferecem igualdade de tratamento e oportunidades.