Abbott
Abbott
Abbott är ett globalt hälso- och sjukvårdsföretag som utvecklar teknik och produkter inom diagnostik, medicinteknik, nutrition och varumärkesbaserade generiska läkemedel. Portföljen omfattar bland annat glukosövervakningssystemet FreeStyle Libre och de snabba antigentesterna BinaxNOW, som används av patienter och vårdpersonal inom områden som diabetesbehandling, infektionssjukdomar och nutrition. Abbott arbetar också med att öka tillgången till vård, främja jämlik hälsa och hantera utmaningar som undernäring och infektionssjukdomar. För yrkesverksamma som vill arbeta inom hälso- och sjukvården erbjuder företaget möjligheter att bidra till medicinsk innovation inom ett brett spektrum av hälsorelaterade områden.

Administrativ assistent II – Austin eller Plano, Texas (på plats)

Stöd Abbotts verksamhet inom neuromodulering i Austin eller Plano, Texas, genom hantering av kalendrar för chefer, reseplanering, dokumentframställning, introduktion av nyanställda och avdelningsadministration.

Beskrivning

  • Besvara inkommande samtal och hantera kalendrar
  • Boka möten, kurirer samt inrikes och utrikes resor
  • Hantera korrespondens och behandla kostnadsrapporter
  • Organisera möten och evenemang
  • Skapa och revidera affärsdokument samt ta fram presentationer utifrån källmaterial
  • Konfigurera telefonkonferenser och BlackBerry-enheter
  • Samordna problem med fjärråtkomst som kontaktperson
  • Bidra till att följa upp avdelningens budgetutgifter
  • Underhålla avdelningens filer i enlighet med företagets och myndigheternas regler
  • Följa rutiner för inköp, rekvisitioner, säkerhet, integritet, varumärke och kopieringscenter
  • Beställa visitkort och skrivmaterial
  • Arbeta med Microsoft Office-paketet och annan verksamhetsspecifik programvara
  • Samordna kontorsförberedelser och introduktion för nyanställda
  • Utbilda nya administrativa assistenter eller samordna deras arbete
  • Identifiera och proaktivt lösa schemakonflikter
  • Vara huvudkontakt för chefens kalender

Krav

  • Gymnasieexamen eller GED, eller en motsvarande kombination av utbildning och arbetslivserfarenhet
  • Minst tre års administrativ erfarenhet eller motsvarande erfarenhet
  • Förmåga att arbeta utifrån allmänna instruktioner och med begränsad handledning
  • Mellanliggande till avancerade kunskaper i Microsoft Office-paketet
  • Praktiska kunskaper i Adobe Acrobat, Visio eller OrgPlus samt Lotus Notes eller Outlook
  • Vissa högskolestudier eller eftergymnasial utbildning är meriterande
  • Mellanliggande till avancerad förståelse för affärsprocesser och krav
  • Förmåga att hantera konfidentiell eller verksamhetskänslig information
  • Förmåga att konsekvent kommunicera med chefer på hög nivå

Förmåner

  • Möjligheter till karriärutveckling i ett internationellt företag
  • Gratis sjukförsäkring genom sjukförsäkringen Health Investment Plan (HIP) PPO för kvalificerade medarbetare
  • Pensionssparplan med ett betydande arbetsgivarbidrag
  • Ersättning för studieavgifter
  • Studentlånsprogrammet Freedom 2 Save
  • Utbildningsförmånen FreeU för en kandidatexamen
  • Förmåner för medarbetarnas välbefinnande och hälsa
  • Åtagande som arbetsgivare med lika möjligheter och mångfald på arbetsplatsen

Relaterade jobb

Worldwide Clinical Trials

Senior Clinical Trial Manager inom onkologi – Europa (distansarbete)

Worldwide Clinical Trials

Led arbetet med studiecenter inom onkologi i Europa hos Worldwide Clinical Trials, en global kontraktsforskningsorganisation. Ansvara för monitorering, regelefterlevnad, rekrytering, riskhantering och studieteam.

Öppna
Thermo Fisher Scientific

Senior chef för klinisk kvalitetssäkring och regelefterlevnad

Thermo Fisher Scientific

Led arbetet med klinisk kvalitetssäkring, riskhantering och styrning inom Thermo Fisher Scientifics kliniska forskningsverksamhet. Distansbaserad tjänst med stöd till kliniska studieteam i hela USA.

Öppna
Fuze Health

Seniorchef, kontaktcenter och klinisk apoteksverksamhet

Fuze Health
1 001 – 5 000 Anställda
Hälso- och sjukvårdLäkemedelSaaS

Led Fuza Healths digitala apoteksorganisation Care inom kontaktcenter, orderhantering, specialistverksamhet och klinisk drift. Säkerställ regelefterlevnad, skalbar service och patientsäkerhet i team och verksamhetsområden.

Öppna