Abbott是一家全球性医疗保健公司，致力于开发涵盖诊断、医疗器械、营养品和品牌仿制药的技术与产品。其产品组合包括FreeStyle Libre血糖监测系统和BinaxNOW快速抗原检测产品，为糖尿病管理、传染病和营养等领域的患者及医疗专业人员提供支持。Abbott还致力于扩大医疗服务的可及性、促进健康公平，并应对营养不良和传染病等挑战。对于探索医疗保健领域职业发展的专业人士而言，公司提供了参与医疗创新的机会，涉及广泛的健康相关学科。
行政助理 II——德克萨斯州奥斯汀或普莱诺（现场办公）
在德克萨斯州奥斯汀或普莱诺支持雅培神经调节业务，负责高管日程管理、差旅协调、文件准备、入职安排及部门行政工作。
描述
- 接听来电并管理日程
- 安排会议、快递以及国内和国际差旅
- 处理信函并办理费用报销
- 组织会议和活动
- 根据源材料创建和修改业务文件并准备演示文稿
- 设置电话会议和黑莓设备
- 作为联络人协调远程访问问题
- 协助跟踪部门预算支出
- 按照公司和政府法规维护部门文件
- 遵循采购、申请、安全、隐私、品牌和复印中心流程
- 订购名片和办公文具
- 使用 Microsoft Office 套件及其他业务专用软件
- 协调新员工的办公室设置和入职安排
- 培训新的行政助理或协调其工作
- 主动识别并解决日程冲突
- 作为经理日程的主要联系人
任职要求
- 高中毕业证书或 GED，或教育与工作经验的等效组合
- 至少三年行政工作经验或同等经验
- 能够在一般指导和有限监督下工作
- 具备中级至高级 Microsoft Office 套件使用能力
- 了解 Adobe Acrobat、Visio 或 OrgPlus，以及 Lotus Notes 或 Outlook
- 优先考虑修读过部分大学课程或接受过中学后教育者
- 具备中级至高级业务流程和要求理解能力
- 能够管理机密或业务敏感信息
- 能够持续与高级管理人员互动
福利待遇
- 国际公司提供职业发展机会
- 符合条件的员工可通过 Health Investment Plan（HIP）PPO 医疗计划享受免费医疗保障
- 退休储蓄计划及可观的雇主缴款
- 学费报销
- Freedom 2 Save 学生债务计划
- FreeU 学士学位教育福利
- 员工健康与保健福利
- 致力于打造多元化职场的平等机会雇主