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Abbott
Abbott
Sponsor per visto H1BAssicurazione sanitariaAssistenza sanitariaBiotecnologia
Abbott è un’azienda sanitaria globale che sviluppa tecnologie e prodotti nei settori della diagnostica, dei dispositivi medici, della nutrizione e dei farmaci generici di marca. Il suo portafoglio comprende i sistemi di monitoraggio della glicemia FreeStyle Libre e i test rapidi per gli antigeni BinaxNOW, al servizio di pazienti e professionisti sanitari in ambiti come la gestione del diabete, le malattie infettive e la nutrizione. Le attività di Abbott si concentrano inoltre sull’ampliamento dell’accesso alle cure, sul sostegno all’equità sanitaria e sulla risposta a sfide come la malnutrizione e le malattie infettive. Per i professionisti interessati a una carriera nel settore sanitario, l’azienda offre opportunità di contribuire all’innovazione medica in un’ampia gamma di discipline legate alla salute.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo II - Austin o Plano, Texas (In sede)

Supporta le attività di Neuromodulazione di Abbott ad Austin o Plano, in Texas, occupandoti della gestione dei calendari dei dirigenti, del coordinamento dei viaggi, della preparazione dei documenti, dell’inserimento dei nuovi dipendenti e dell’amministrazione del reparto.

USStati UnitiTXTexas
22 $ – 44 $ / ora
In sedeTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Rispondere alle chiamate in arrivo e gestire i calendari
  • Organizzare riunioni, servizi di corriere e viaggi nazionali e internazionali
  • Gestire la corrispondenza ed elaborare le note spese
  • Organizzare riunioni ed eventi
  • Creare e rivedere documenti aziendali e preparare presentazioni a partire dai materiali di riferimento
  • Configurare teleconferenze e dispositivi BlackBerry
  • Coordinare i problemi di accesso remoto come referente
  • Collaborare al monitoraggio delle spese di bilancio del reparto
  • Conservare i file del reparto in conformità alle normative aziendali e governative
  • Seguire le procedure per acquisti, richieste, sicurezza, privacy, marchio e centro copie
  • Ordinare biglietti da visita e articoli di cancelleria
  • Utilizzare Microsoft Office e altri software specifici per l’attività
  • Coordinare la predisposizione dell’ufficio e l’inserimento dei nuovi dipendenti
  • Formare i nuovi assistenti amministrativi o coordinarne il lavoro
  • Individuare e risolvere proattivamente i conflitti di programmazione
  • Essere il principale punto di contatto per l’agenda del responsabile

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore o GED, oppure una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza lavorativa
  • Almeno tre anni di esperienza amministrativa o esperienza equivalente
  • Capacità di lavorare con istruzioni generali e supervisione limitata
  • Conoscenza da intermedia ad avanzata di Microsoft Office
  • Conoscenza operativa di Adobe Acrobat, Visio o OrgPlus, e Lotus Notes o Outlook
  • Sono preferibili alcuni studi universitari o un’istruzione postsecondaria
  • Comprensione da intermedia ad avanzata dei processi e dei requisiti aziendali
  • Capacità di gestire informazioni riservate o sensibili per l’azienda
  • Capacità di interagire costantemente con dirigenti di alto livello

Benefit

  • Opportunità di sviluppo professionale in un’azienda internazionale
  • Copertura medica gratuita tramite il piano medico Health Investment Plan (HIP) PPO per i dipendenti idonei
  • Piano di risparmio previdenziale con un consistente contributo del datore di lavoro
  • Rimborso delle tasse scolastiche
  • Programma Freedom 2 Save per il debito studentesco
  • Beneficio educativo FreeU per il conseguimento di una laurea
  • Benefici per il benessere e la salute dei dipendenti
  • Impegno come datore di lavoro per le pari opportunità e la diversità sul posto di lavoro

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