Abbott
Abbott
Abbott — глобальная медицинская компания, которая разрабатывает технологии и продукты в области диагностики, медицинских устройств, питания и брендированных дженериков. В её портфель входят системы мониторинга уровня глюкозы FreeStyle Libre и экспресс-тесты на антигены BinaxNOW, предназначенные для пациентов и медицинских работников в таких сферах, как лечение диабета, инфекционные заболевания и питание. Компания также работает над расширением доступа к медицинской помощи, поддержкой равенства в сфере здоровья и решением таких проблем, как недоедание и инфекционные заболевания. Для специалистов, рассматривающих карьеру в здравоохранении, Abbott предлагает возможности участвовать в медицинских инновациях в широком спектре направлений, связанных со здоровьем.

Административный ассистент II — Остин или Плано, Техас (работа на месте)

Поддержка операционной деятельности Abbott в области нейромодуляции в Остине или Плано, штат Техас, включая управление календарём руководителя, координацию поездок, подготовку документов, адаптацию новых сотрудников и административную работу отдела.

Описание

  • Отвечать на входящие звонки и управлять календарями
  • Организовывать встречи, курьерские услуги, внутренние и международные поездки
  • Обрабатывать корреспонденцию и отчёты о расходах
  • Организовывать встречи и мероприятия
  • Создавать и редактировать деловые документы, а также готовить презентации на основе исходных материалов
  • Настраивать телеконференции и устройства BlackBerry
  • Координировать вопросы удалённого доступа в качестве связующего звена
  • Помогать отслеживать расходы бюджета отдела
  • Вести документы отдела в соответствии с корпоративными и государственными нормативами
  • Соблюдать процедуры закупок, оформления заявок, безопасности, конфиденциальности, брендинга и копировального центра
  • Заказывать визитные карточки и канцелярские принадлежности
  • Работать с Microsoft Office и другим специализированным деловым программным обеспечением
  • Координировать обустройство рабочего места и адаптацию новых сотрудников
  • Обучать новых административных ассистентов или координировать их работу
  • Заранее выявлять и разрешать конфликты в расписании
  • Быть основным контактным лицом по расписанию руководителя

Требования

  • Диплом о среднем образовании или сертификат GED либо эквивалентное сочетание образования и опыта работы
  • Не менее трёх лет административного опыта или эквивалентный опыт
  • Умение работать по общим инструкциям при минимальном контроле
  • Средний или продвинутый уровень владения Microsoft Office
  • Практические знания Adobe Acrobat, Visio или OrgPlus, а также Lotus Notes или Outlook
  • Предпочтительно наличие незавершённого высшего или иного послесреднего образования
  • Среднее или продвинутое понимание бизнес-процессов и требований
  • Умение работать с конфиденциальной или чувствительной для бизнеса информацией
  • Умение последовательно взаимодействовать с руководителями высшего уровня

Преимущества

  • Возможности профессионального развития в международной компании
  • Бесплатное медицинское страхование по медицинскому плану HIP PPO для сотрудников, соответствующих требованиям
  • Пенсионный накопительный план со значительным взносом работодателя
  • Компенсация расходов на обучение
  • Программа Freedom 2 Save для погашения студенческой задолженности
  • Образовательная льгота FreeU для получения степени бакалавра
  • Программы поддержки благополучия и здоровья сотрудников
  • Приверженность принципам равных возможностей и разнообразия на рабочем месте

Похожие вакансии

Pulse Advertising

Старший менеджер социальных сетей: стратегия TikTok

Pulse Advertising

Разрабатывайте стратегии для TikTok в первую очередь для международных брендов Pulse Advertising, связывая креативную работу с результатами клиентов. Курируйте кампании, делитесь выводами об их эффективности и развивайте младших и опытных коллег.

Открыть
Kainos

Менеджер по ведению проектов Workday, удалённо (Великобритания)

Kainos

Руководите глобальными внедрениями Workday для клиентов Kainos, отвечая за выполнение проектов, коммерческие показатели, отношения с клиентами и смешанные команды. Управляйте программами от предпродажной подготовки до внедрения и передачи в службы сопровождения приложений.

Открыть
Sanford Health

Медсестра — специалист по обучению пациентов, услуги на дому и в сообществе

Sanford Health

Координируйте вводное обучение клинического персонала, образовательные программы и оценку компетенций в Sanford Health. Поддерживайте сельское здравоохранение через наставничество, документацию и просветительскую работу в сообществах.

Открыть
Midas

Менеджер сообщества инвесторов в Midas (Турция, гибридный формат)

Midas

Развивайте сообщества инвесторов Midas в X, Reddit и Telegram. Создавайте образовательный финансовый контент и каналы обратной связи для трейдеров в Турции.

Открыть
Williams & Williams

Специалист по связям с общественностью и реализации проектов II–III

Williams & Williams
51 – 200 Сотрудники
МаркетплейсНедвижимость

Представлять Williams на общественных слушаниях и мероприятиях, выстраивать отношения с заинтересованными сторонами и поддерживать реализацию проектов. Работа в Хьюстоне или Талсе.

Открыть
Sivara

Менеджер по социальным сетям и контенту

Sivara

Развивайте органические соцсети Sivara — немецкого бренда белья и одежды для беременных и кормящих — и повышайте охваты в Instagram и TikTok с помощью видео, общения с аудиторией и контента авторов.

Открыть
Zebra Zebra

Старший менеджер по продажам RFID-решений для розничной торговли

Zebra Zebra

Руководите продажами корпоративных RFID-решений для розничного бизнеса Zebra, ведите сложные сделки и стратегические клиентские счета. Координируйте технические решения и работу отделов продаж для развития возможностей сотрудничества с клиентами.

Открыть
Media Works, Ltd.

Видеомонтажёр для социальных сетей

Media Works, Ltd.

Монтируйте Reels, рекламу и фрагменты подкастов для цифрового агентства в Гамбурге с помощью классического монтажа и ИИ-инструментов для видео. Создавайте контент для Instagram, TikTok и Meta Ads.

Открыть
Jerry

Менеджер сообщества Reddit и социальных сетей

Jerry

Развивайте присутствие Jerry в Reddit, Quora, YouTube и TikTok, создавая доверительные сообщества вокруг ИИ-консультанта по автомобилям, жилью и другим материальным активам.

Открыть
Digitale Leute School

Студент-практикант по видеоконтенту и социальным сетям

Digitale Leute School

Работа для студента: создание видеоконтента и ведение соцсетей Digitale Leute School, организатора цифровых мероприятий и встреч. Создавайте публикации, Reels и контент для мероприятий, общайтесь с сообществом.

Открыть